Attaché substances biochimiques (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO017
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Participer à l'élaboration, la mise en oeuvre et la gestion des mesures internationales et nationales en matière d'utilisation de substances biochimiques
afin de
garantir une politique environnementale préventive propre à préserver la santé publique et l'environnement.
Finalités
En tant queexpert/spécialisteidentifier, analyser et synthétiser toute information pertinente disponible sur les substances biochimiques
afin de
disposer d'informations de qualité, élaborer sa propre expertise et parvenir à une stratégie optimalisée pour garantir la préservation de la santé publique et de l'environnement
Exemples de tâches
- suivre les dernières avancées législatives internationales
- suivre les dernières avancées techniques pour les matières relevant du domaine des substances biochimiques
- participer aux réunions nationales et internationales ainsi qu'aux organes de décision
- participer à des journées d'étude et à des groupes de travail
- se tenir en permanence informé de la législation (modification de loi, transposition de directive européenne, etc.)
En tant quegestionnaire de dossiersassurer le suivi administratif de dossiers techniques et scientifiques des substances biochimiques nouvelles et veiller à leur conformité aux exigences légales
afin de
faire procéder à leur évaluation scientifique
Exemples de tâches
- envoyer, transmettre des dossiers aux destinataires adéquats et les réceptionner (experts, firmes et Commission européenne principalement)
- veiller au traitement confidentiel, à la disponibilité et à l'accès sécurisé des dossiers
- contrôler le paiement des redevances spécifiques
- apprendre, comprendre et interpréter les données
- respecter les délais stricts prévus par la loi pour approuver le dossier (avis favorable ou non); obtenir l'avis de personnes ou de groupes de personnes identifiés; rédiger un rapport et/ou des documents officiels; proposer des avis à la signature du Ministre compétent pour des demandes d'essai de produits; transposer des législations ou des décisions juridiques en procédure administrative
En tant quegestionnaire de donnéesassurer la maintenance et la mise à jour des bases de données (Hemmis, DES)
afin de
mettre à la disposition de tiers des informations fiables et autorisées
Exemples de tâches
- faire évoluer les logiciels spécialisés
- assurer la mise à jour des données
- gérer les bases de données Hemmis et DES, en assurer la maintenance et la mise à jour continue
- assurer la direction de la Commission
En tant queconseiller externeapporter toute information pertinente et donner des conseils techniques et scientifiques
afin de
aider les interlocuteurs concernés (experts, firmes, Commission européenne, collègues de la DG, autres administrations) dans leur prise de décision
Exemples de tâches
- répondre aux questions techniques et scientifiques de tiers, parties prenantes et autres administrations sur les substances biochimiques: les guider dans la manière de comprendre la loi et la manière de soumettre un dossier (expliquer les articles de loi de manière simple, expliquer les tests à fournir, l'étiquetage, etc. ; la fonction est le seul point de contact dans la DG pour tout ce qui recouvre le domaine des substances biochimiques)
- informer oralement et par écrit, donner des explications et des conseils sur certaines matières techniques
- formuler des conseils techniques généraux par écrit ou oralement
- obtenir l'information à partir de son expertise personnelle ou d'autres canaux d'information disponibles
En tant quereprésentantêtre le point de contact privilégié pour les tiers, les parties prenantes et les autres administrations et garantir l'élaboration d'une position commune répondant à une problématique particulière en matière de substances biochimiques
afin de
représenter celle-ci aux niveaux national, européen et international
Exemples de tâches
- participer à des organes de décisions tels que comité d'autorisation, commission des produits dangereux ou conseil d'administration du Fonds des matières premières et des produits
- assurer et participer à la mise en oeuvre correcte de la législation européenne, des conventions et des décisions internationales.
- organiser des réunions d'information au niveau belge (recevoir les parties prenantes, le secrétariat scientifique du conseil supérieur d'hygiène et répondre à leurs questions)
- assurer le suivi général de la politique nationale et internationale par rapport au thème concerné
- transmettre toutes les informations utiles aux personnes concernées (membres de la cellule biocides, nouvelles subsatnces, parties prenantes, etc.); être l'expert de l'autorité compétente en matière d'autorisations, pour ce qui concerne les substances biochimiques; préparer les dossiers de réunions et élaborer des propositions de décision et d'avis
En tant quecoachassurer la guidance et la formation continue des collaborateurs internes et vacataires
afin de
les rendre les plus performants possibles dans l'exécution de leurs tâches
Exemples de tâches
- confier des missions claires et précises aux experts
- fixer des délais pour obtenir des résultats, suivre et corriger ces résultats
- assurer la coordination avec les experts substances biochimiques, experts de niveau A (environ 10 personnes) et externes: contenus de mission, rapports, délais
- encadrer le travail des assistants administratifs
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Des Cabinets ministériels et du Président du SPF,Du DG, des autres DGs
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Documents de travail
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Toutes les formes possibles
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mensuel
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chefs de service
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Informations scientifiques, techniques, juridiquesLégislations + projets de législationCalendrier de
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Toutes les formes possibles
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mensuel
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autres serv. publ. féd.
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Documents de travail Rapport de réunions
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Toutes les formes possibles
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hebdomadaire
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institutions scientifiques
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Rapport de réunions Informations scientifiques
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Toutes les formes possibles
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mensuel
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De European Union, European Chemicals Bureau, Office de Coopération et Développement européen
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Calendrier de réunions Invitations colloques, séminaires
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Toutes les formes possibles
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quotidien
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Des organisations internationales
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Calendrier de réunions Invitations colloques, séminaires
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Toutes les formes possibles
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hebdomadaire
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Des stakeholders, Parlement, Public
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questions
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Toutes les formes possibles
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mensuel
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Des membres du département ou d'autres collègues,
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questions
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Toutes les formes possibles
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Des Cabinets ministériels et du Président du SPF,Du DG, des autres DGs
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Documents de travail
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Toutes les formes possibles
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mensuel
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Des chefs de services et de Des chefs de services et de
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Informations scientifiques, techniques, juridiquesLégislations + projets de législationCalendrier de
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Toutes les formes possibles
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mensuel
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autres serv. publ. féd.
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Documents de travail Rapport de réunions
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Toutes les formes possibles
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hebdomadaire
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institutions scientifiques
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Rapport de réunions Informations scientifiques
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Toutes les formes possibles
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mensuel
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De European Union, European Chemicals Bureau, Office de Coopération et Développement européen
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Calendrier de réunions Invitations colloques, séminaires
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Toutes les formes possibles
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quotidien
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Des organisations internationales
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Calendrier de réunions Invitations colloques, séminaires
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Toutes les formes possibles
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hebdomadaire
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Des stakeholders, Parlement, Public
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questions
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Toutes les formes possibles
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mensuel
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Des membres du département ou d'autres collègues,
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questions
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Toutes les formes possibles
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de Section Maîtrise des risques
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- tout ce qui concerne le suivi quotidien du travail administratif
- contacts informels avec le cabinet
- tout objet qui n'implique pas de budget (coordination avec les experts substances biochimiques : organisation de leur travail, réunions, exposés, participation aux réunions et aux ateliers ('workshops'))
La fonction doit demander une autorisation pour
- tout dossier ayant une implication budgétaire (élaboration de budget, marchés publics, etc.)
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
20.000 à 50.000 euro selon les années
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- directive européenne en matière de substances biochimiques : biocides (98/8/CE) et ses 2 règlements dérivés; nouvelles substances (67/548/CE) et ses modifications
- législations nationales en vigueur sur les substances biochimiques
Quelles innovations
- les projets d'AR, en particulier le projet d'AR instituant un Comité d'avis pour les biocides et un projet de simplification administrative temporaire concernant l'autorisation des biocides et en général les projets d'AR dans le domaine des produits chimiques
- REACH ('Registration Evaluation of Autorisation of Chemicals' : réforme complète des processus d'autorisation en matière de produits chimiques)
Sur base de quel cadre de référence
- BPR ('Business Process Reengineering', projets d'amélioration) & Copernic
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