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Conseiller budget (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB006

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Elaborer et suivre les budgets relatifs au financement des hôpitaux et des autres institutions de soins

afin de

fixer les budgets des moyens financiers de chaque hôpital et des autres institutions de soins.

 

Finalités
En tant que
expert/spécialiste
    assurer l’élaboration et le suivi du budget des moyens financiers des hôpitaux et des autres institutions de soins (maisons de soins psychiatriques, habitations protégées, soins palliatifs, etc.)

afin de

    financer les établissements de soins de santé

 

Exemples de tâches
  • observer ce qui se passe sur le marché intérieur et à l'extérieur du pays en matière de besoins de financement des institutions de soins
  • analyser des hypothèses d'évolution des situations existantes
  • évaluer les critères d'interventions possibles de subsidiation, simuler leur coût
  • contrôler et adapter les données pour le calcul des budgets octroyés aux hôpitaux, aux maisons de soins psychiatriques, aux habitations protégées, etc.

 

En tant que
expert/spécialiste
    avec les responsables des cabinets ministériels, participer à l’élaboration des évaluations budgétaires dans le cadre du budget hospitalier et en assurer l'exécution

afin de

    évaluer le crédit nécessaire pour assurer le financement de l'intervention de l'Etat dans les activités des établissements de soins

 

Exemples de tâches
  • étudier par toutes les voies, les informations statistiques et comparatives concernant les dépenses hospitalières, synthétiser les études, détecter les tendances lourdes, proposer son analyse et évaluer les perspectives d'évolution
  • simuler les coûts (des accords sociaux, de nouvelles initiatives, etc.) à l’aide des données fournies par les cellules informatique et statistiques
  • se porter garant du respect des décisions prises avec les responsables des cabinets ministériels et des autres entités du SPF
  • assurer qualitativement et quantitativement le paiement des interventions de l'Etat

 

En tant que
représentant du service
    participer aux réunions internes de coordination ayant un impact sur le fonctionnement du service (réunions d'équipe et de service, suivi BPR (Business Process Reengineering, projets d'amélioration), etc.), et en dehors du SPF (INAMI (Institut national d'assurance maladie invalidité), réseaux, Conseil National des Etablissements Hospitaliers, etc.)

afin de

    faciliter les actions opérées par le service Inspection

 

Exemples de tâches
  • préparer les réunions (réunir les informations utiles sur les sujets à discuter, rechercher les voies de solutions)
  • (faire) réfléchir, proposer des évolutions techniques et organisationnelles, négocier éventuellement avec les autres partenaires
  • rédiger des notes, des articles explicatifs, traiter des cas d'école

 

En tant que
gestionnaire de connaissances
    suivre les directives et la littérature spécialisée portant sur le financement des établissements de soins de santé

afin de

    mieux informer les clients externes et les inspecteurs

 

Exemples de tâches
  • maintenir à jour la documentation technique et légistique pour rester la référence en matière de subsidiation/financement des établissements de soins, et répondre aux questions de tiers (SPF, institutions hospitalières, organismes assureurs, etc.)
  • analyser les données nationales et internationales sur la problématique, fournir des réflexions/suggestions/informations au Conseiller général, au Directeur général ou aux Cabinets
  • assurer le suivi de l’ensemble des groupes de travail au sein de la Section financement du Conseil national des Etablissements hospitaliers
  • rassembler et maintenir à jour une documentation critique sur la problématique du financement des établissements de soins

 

En tant que
coach
    guider, informer, contrôler les collaborateurs

afin de

    leur permettre d’assurer un service performant

 

Exemples de tâches
  • communiquer une vision claire du rôle du service envers les établissements de soins et des obligations qui en découlent
  • contribuer à la formation des collaborateurs
  • organiser des réunions pour discuter des problèmes particuliers, des améliorations de fonctionnement, des modifications de réglementation
  • s’assurer que les dossiers sont traités en temps opportun
  • guider les collaborateurs par des directives claires, contrôler leurs activités

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

Inspecteur en Chef et Conseiller Général

Réglementation

systématique et continue, oralement, sur papier et par e-mail

régulière

Cellules ICT et StatistiqueHôpitaux

chiffres pour l'élaboration d'évaluations budgétai

par voie électronique

régulière

collaborateurs

situation des engagements, ordonnancemenst, contrats

en tant que dossier

quotidien

Instances nationales et internationales

statistiques & comportementales

sous toute forme

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

chef de service

Evaluations budgétaires, informations spécifiques

dossier, rapports

fréquente, sur demande

Conseiller général

Evaluations budgétaires entre autres, informations spécifique

dossier, rapports

fréquente, sur demande

cabinet

Evaluations budgétaires entre autres, informations sensibles

toutes formes

ad hoc

INAMI

dépenses budgétaires, ordonnancements

en tant que dossier

mensuel

Hôpitaux

Evaluations budgétaires entre autres, demandes ou informations spécifique

en tant que dossier

mensuel

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le conseiller général, chef de service inspection

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • le fonctionnement de la cellule (répartition du volume de travail entre les gestionnaires de crédit) en tant que correspondant budgétaire
  • En tant qu'inspecteur: finalisation des dossiers compte tenu des dates butoirs.

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • toute autre initiative

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. articles budgétaires des subsides de l'Etat (crédits du SPF - DG1) et budget des Hôpitaux inscrit dans les crédits de l'INAMI

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • réglementation en matière de financement des hôpitaux et autres documents y afférents

 

Quelles innovations
  • choix et évaluation de critères d'intervention de subsidiation
  • actualiser les modes de calcul et d'établissement des budgets octroyés aux institutions

 

Sur base de quel cadre de référence
  • directives et littérature spécialisée
  • experts internes ou externes
  • groupes de travail au sein de la Section financement du Conseil national des Etablissements hospitaliers (CNEH)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.