Identificatie van de functie

Functiecode : DSA950

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het inwinnen van informatie, overleggen, het coördineren van acties, het adviseren van klanten, het leiden en begeleiden van ontwerpen en projecten, het uitwerken van procedures, het voorstellen van de aanpak, communiceren, alsook rapporteren over en het evalueren van projecten

teneinde

de initiatie en planning mogelijk te maken van vereenvoudingsprojecten en de hem/haar toevertrouwde projecten tot een goed einde te brengen.

 

Resultaatgebieden

Als

initiator

op vraag van de directeur-generaal of op eigen initiatief, het identificeren van opportuniteiten voor vereenvoudigingsprojecten; het verzamelen van de nodige gegevens op basis van eigen inzichten of van contacten binnen of buiten de federale overheidsdiensten (o.a. bugers, belangengroepen, staatssecretariaat, ...)

teneinde

de studiefase van een project voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• het inzamelen van gegevens

• het leggen van contacten binnen of buiten de federale overheidsdiensten om deze gegevens te bekomen

• het organiseren van vergaderingen

• overleggen met en het informeren van (interne en externe) klanten, leveranciers en bevoegde overheden

 

Als

analist

het opmaken, nazien en begeleiden van ontwerpen en het voorbereiden van voorstudies en behoeftenanalyses voor vereenvoudigingsprojecten

teneinde

de behoeften van de klanten (burgers, belangengroepen, ... in kaart te kunnen brengen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van processen (As Is en To Be)

• het bevragen van klanten over hun behoeften en aansluitend het formuleren van voorstellen

• het opmaken van schattingen om projecten uit te werken en ze te toetsen aan het beschikbare budget

• het uitwerken van analysenota's en deze voorleggen aan de directeur-generaal, de betrokken FOD of de staatssecretaris (opdrachtgever/klant)

 

Als

junior projectleider

het plannen, leiden, opvolgen, beheren, evalueren en/of coördineren van kleine, weinig complexe veranderingsprojecten

teneinde

de kwaliteit en de conformiteit met de doelstellingen ervan te verzekeren en ze succesvol, tijdig en binnen het voorziene budget te kunnen afleveren

 

Voorbeelden van taken

• plannen, eventueel in samenwerking met externe consultants die instaan voor de effectieve uitvoering van het project; alsook het opvolgen van het budget, de middelen, het projectplan, de draagwijdte, mijlpalen en de op te leveren resultaten

• het doen van voorstellen tot bijsturing overeenkomstig de planning

• het organiseren van opvolgingsvergaderingen, het bijwonen van stuur- en werkgroepen; het verzekeren van de communicatie naar externen toe, bv. het beantwoorden van informatieve vragen van burgers, pers, enz.

• adviseren over de resultaten en het eventueel bijsturen van proefprojecten

• proactief rapporteren over de uitvoering van de vereenvoudigingsprojecten, het tijdig detecteren van mogelijke projectobstakels; alsook het identificeren van de risico's, de draagwijdte en het veranderingsmanagement

 

Als

kennisbeheerder

het bestuderen van documentatie en vakliteratuur en deelnemen aan opleidingen en studiedagen

teneinde

de eigen vakkennis en algemene vorming en aansluitend de vakkennis binnen de afdeling te ontwikkelen en de interne bekwaamheden te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het ter beschikking stellen van de eigen kennis aan collega's

• het opvolgen van de evoluties op het gebied van projectmanagement en aanverwante thema's

• het volgen van opleidingen en het toepassen van het geleerde in het werkveld

 

Als

staflid van de DAV

constructief en resultaatgericht samenwerken met andere stafleden/projectleiders van de DAV (Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging)

teneinde

een goede samenwerking binnen de DAV te bewerkstelligen, en daardoor op een efficiënte wijze de operationele doelstellingen van de DAV te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• constructief en resultaatgericht overleggen en samenwerken met de andere projectleiders (voornamelijk senior projectleiders)

• rapporteren over het KAFKA-meldpunt aan de staf, het eventueel vragen van advies

• rapporteren over de stand van zaken van projecten, het eventueel vragen van advies

 

Als

administratief medewerker

het uitvoeren van een aantal administratieve taken

teneinde

bij te dragen tot een vlotte afhandeling van de procedures met betrekking tot de uitvoering van de opdracht

 

Voorbeelden van taken

• het verzorgen van briefwisseling, het opstellen van verslagen, rapporteren

• het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen

• het voorbereiden van aanbestedingsdocumenten, aanbestedingsaanvragen en gunningsvoorstellen in samenwerking met de senior projectleider

• het opstellen van de statusrapportage over het KAFKA-meldpunt voor het sturingscomité (de werkgeversorganisatie, de vakbonden, andere FOD's, ..., komen tweemaandelijks samen)

 

Als

evaluator

het analyseren van de resultaten van afgeronde projecten

teneinde

verbeteropportuniteiten, de noodzaak tot bijsturing of optimalisering, enz. vast te stellen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de ingevoerde processen

• rapporteren over de nieuwe resultaten aan de directeur-generaal van de DAV en de leden van de staf

• indien nodig, het voorstellen van nieuwe aanpassingen

 

Als

coördinator

het coördineren en aansturen van de werkzaamheden van de projectmedewerkers

teneinde

de doelstellingen van het project te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke richtlijnen en objectieven aan elke projectmedewerker

• het verdelen van de activiteiten en het verzorgen van de coördinatie

• het opvolgen en bijsturen van de resultaten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal (DG) van de DAV (mandaatfunctie)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.