Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA035

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Gérer et organiser le service

afin de

assurer la coordination et la gestion administratives de dossiers d'expertise ainsi que l'accueil des visiteurs

 

Finalités

En tant que

dirigeant

gérer et diriger le service

afin de

assurer la réalisation du plan d'action du service

 

Exemples de tâches

• préparer le budget du service

• déterminer les priorités du service

• assurer la communication au sein du service

• rédiger et implémenter des procédures et des règles de fonctionnement pour le service, ainsi que respecter les procédures et méthodes en vigueur

• développer des analyses statistiques permettant de coordonner les stratégies de développement de l'Institut National de Criminalistique et de Criminologie (INCC)

 

En tant que

coordinateur

organiser, établir les planifications et superviser les tâches

afin de

assurer que les missions du service sont réalisées de manière efficace et dans les délais impartis

 

Exemples de tâches

• développer un service d'accueil 24h/24

• assurer la gestion des pièces à conviction (PAC) au sein de l'INCC et organiser les transferts internes et externes des PAC

• gérer le calendrier des présences et absences des membres du service

• assurer la gestion des documents relatifs aux dossiers judiciaires

 

En tant que

coach

assurer la formation des collaborateurs

afin de

garantir la présence des compétences nécessaires des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• guider les nouveaux collaborateurs au sein du service jusqu'à ce qu'ils puissent exercer leur fonction de manière autonome

• identifier les besoins en formation des membres du service

• prendre en charge les formations de la compétence propre

• évaluer les formations suivies par les collaborateurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions et objectifs	réunion, écrit	ad hoc
Collaborateurs	questions, besoins, etc.	oral, écrit	ad hoc
clients externes	questions, plaintes, etc.	oral, écrit	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	avis, besoins, feed-back, etc.	oral, écrit	ad hoc
Collaborateurs	dossiers, feed-back, etc.	oral, écrit	quotidien
clients externes	informations concernant les dossiers	oral, écrit	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de l'établissement

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion, la coordination et la planification des tâches

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• des investissements

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

6.000.000 EUR

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• plan stratégique et objectifs opérationnels

• directives concernant la conservation des pièces à conviction

 

Quelles innovations

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.