Identificatie van de functie

Functiecode : DSA035

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het beheren en organiseren van de dienst

teneinde

de coördinatie en het administratieve beheer van expertisedossiers en het onthaal van de bezoekers te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het beheren en leiden van de dienst

teneinde

de verwezenlijking van het actieplan van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van het budget van de dienst

• het bepalen van de prioriteiten van de dienst

• het verzekeren van de communicatie in de dienst

• het opstellen en implementeren van de werkingsprocedures en -regels voor de dienst en het respecteren van de geldende procedures en methodes

• het ontwikkelen van statistische analyses met het oog op de coördinatie van de ontwikkelingsstrategieën voor het NICC (Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie)

 

Als

coördinator

het organiseren en opstellen van de planning en het superviseren van de taken

teneinde

ervoor te zorgen dat de opdrachten van de dienst op doeltreffende wijze en binnen de opgelegde termijnen worden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• het invoeren van een onthaaldienst 24u/24

• het verzekeren van het beheer van de Bewijsstukken (BS) in het NICC, het organiseren van de interne en externe overdrachten van de BS

• het beheren van de planning van de aanwezigheden en afwezigheden van de leden van de dienst

• het verzekeren van het beheer van documenten betreffende gerechtelijke dossiers

 

Als

coach

het verzekeren van de opleiding van de medewerkers

teneinde

de vereiste bekwaamheid van de medewerkers te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van de nieuwe medewerkers op de dienst tot ze hun functie op autonome wijze kunnen vervullen

• het identificeren van de opleidingsbehoeften van de medewerkers

• instaan voor de opleidingen waarvoor hij/zij bevoegd is

• het evalueren van de opleidingen die de medewerkers hebben gevolgd

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	beslissingen en doelstellingen	vergadering, schriftelijk	ad hoc
medewerkers	vragen, behoeften, ...	mondeling, schriftelijk	ad hoc
externe klanten	vragen, klachten, ...	mondeling, schriftelijk	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	advies, behoeften, feedback, ...	mondeling, schriftelijk	ad hoc
medewerkers	dossiers, feedback, ...	mondeling, schriftelijk	dagelijks
externe klanten	informatie over de dossiers	mondeling, schriftelijk	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de instelling

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het beheer, de coördinatie en de planning van de taken

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• investeringen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

6.000.000 euro

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het strategisch plan en de operationele doelstellingen

• richtlijnen betreffende de bewaring van bewijsstukken

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.