Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM082

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Suivre le processus d'enregistrement, de construction et de transformation des navires sur les plans technique et réglementaire, en évaluant notamment un certain nombre de dossiers techniques qui y sont liés, ainsi que donner aux intéressés les conseils nécessaires à ce sujet

afin de

pouvoir procéder, à la fin du processus, à la délivrance des certificats nécessaires, conformément aux réglementations nationale et internationale

 

Assurer, sous le contrôle du chef de service, l'organisation de la visite et de la certification des navires belges

afin de

pouvoir procéder à la délivrance des certificats nécessaires, conformément aux réglementations nationale et internationale

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste en construction navale

se prononcer sur les dossiers techniques des navires (stabilité, équipement technique, construction, analyse des risques, etc.), à la lumière des réglementations nationale et internationale d'application

afin de

pouvoir procéder à la délivrance des certificats nécessaires relatifs au navire

 

Exemples de tâches

• évaluer les dossiers de stabilité, conformément à la réglementation et correctement

• assister aux essais de stabilité latérale et surveiller l'exécution correcte de ceux-ci conformément à la réglementation

• se prononcer sur l'analyse des risques des projets techniques innovants

 

En tant que

représentant du gouvernement belge

fournir des conseils et faire connaître les procédures et les prescriptions à suivre aux chantiers navals, compagnies d'armateurs, bureaux d'étude, sociétés de classification, etc., dans un cadre international

afin de

veiller à ce que, dès le début du processus d'enregistrement, de construction ou de transformation d'un navire, celui-ci se déroule conformément à toutes les prescriptions

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions écrites et orales de manière diplomatique et linéaire

• conseiller les parties concernées grâce à sa propre expertise

• organiser des réunions de coordination en Belgique et à l'étranger

• informer les parties concernées des prescriptions existantes

• établir un rapport et suivre les rendez-vous

 

En tant que

coordinateur

élaborer les procédures d'enregistrement, de construction et de transformation des navires

afin de

pouvoir conclure des accords avec les acteurs (internationaux) concernés sur les aspects réglementaires de l'enregistrement, de la construction ou de la transformation d'un navire et sur la façon dont ceci sera suivi, de manière à ce qu'une certification correcte soit possible à la fin du processus

 

Exemples de tâches

• informer les parties concernées

• convenir, en concertation avec elles, du processus et des procédures à suivre, en tenant compte de l'environnement maritime et du rôle et des intérêts des différents acteurs, et trouver un équilibre entre la linéarité et la diplomatie, ainsi que résister aux éventuelles pressions de la part de l'un des acteurs (monde des entreprises)

• respecter les accords conclus

• donner les avis nécessaires pour que le processus se déroule selon les règles

 

En tant que

dirigeant

diriger et motiver une équipe d'inspecteurs de la navigation

afin de

effectuer les visites et les certifications de manière correcte, réglementaire et aimable

 

Exemples de tâches

• informer et conseiller les inspecteurs de la navigation

• organiser des réunions de travail pour conclure des accords sur l'interprétation de la réglementation et la manière de contrôler la conformité

• encadrer les inspecteurs de la navigation en leur donnant des renseignements et en apportant des corrections quant à l'interprétation de la réglementation et le jugement des dossiers techniques

• assurer la direction de l'équipe des inspecteurs en ce qui concerne l'organisation et l'affectation du personnel

 

En tant que

remplaçant du chef de service

remplacer celui-ci en son absence

afin de

garantir la continuité du service

 

Exemples de tâches

• établir la planification et organiser l'équipe des inspecteurs

• surveiller le fonctionnement du secrétariat

• traiter la communication entrante du service et attribuer celle-ci aux collaborateurs

• servir d'interlocuteur final aux collaborateurs lors de l'exécution de leurs missions au sein d'un service permanent (24h/24)

 

En tant que

collaborateur / chef de projet

participer à des projets d'amélioration et d'autres projets en matière d'organisation au niveau de la direction générale et de l'ensemble du SPF ou les diriger

afin de

veiller à ce que les besoins et avis de son propre service et de la direction générale soient pris en considération dans ces projets

 

Exemples de tâches

• participer à des réunions ou les présider

• informer la hiérarchie et les collègues au sujet du projet

• élaborer des documents relatifs aux projets ainsi que des rapports

• se concerter avec les autres personnes participant aux projets

• garantir le suivi des projets

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
compagnies d'armateurs, chantiers, bureaux d'étude, bureaux de classification	questions orales et écrites	en tant que dossier ou question informelle	quotidien
Hiérarchie	conseils oraux	informel	hebdomadaire
Hiérarchie	lignes politiques stratégiques	réunion, groupe de pilotage	mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
compagnies d'armateurs, chantiers, bureaux d'étude, bureaux de classification	conseils oraux et écrits ou décisions	par lettre, e-mail ou en réunion	quotidien
Collaborateurs	conseils techniques	informel	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service Certification Mer

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• le jugement technique réglementaire des dossiers

• l'élaboration de procédures et d'accords avec les différents acteurs (chantiers navals, compagnies d'armateurs, bureaux d'étude, sociétés de classification) actifs dans l'environnement maritime international (dans le cadre de la réglementation et des accords avec le chef de service)

• la direction quotidienne (organisation et planification) du service, dans le cadre de la délégation par le chef de service

• l'organisation et la planification de son propre travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la validation des projets d'amélioration et d'organisation

• les procédures sur la façon de mettre en oeuvre la nouvelle législation

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. le titulaire de la fonction dirige le service sous la surveillance du chef de service ; le service compte une dizaine de collaborateurs (niveaux A, B et C)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• le règlement de l'Inspection maritime belge et les modifications

• la législation maritime belge

• la législation et les conventions internationales (Organisation maritime internationale)

 

Quelles innovations

• élaboration des procédures d'appréciation de la sécurité des navires et adaptation de celles-ci aux nouveaux développements technologiques et économiques

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.