Identificatie van de functie

Functiecode : DFI134

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Deelnemen aan de activiteiten van de coördinatiestructuur van de entiteit "Belastingen & Invordering" (voor het team "Exploitatie en Coördinatie", voor de pijlers "Douane & Accijnzen", "Particulieren", "Kleine en Middelgrote Ondernemingen", "Grote Ondernemingen" en "Invordering") of van de coördinatiestructuur van de entiteit "Patrimoniumdocumentatie" (voor het team "Strategie, Exploitatie en Coördinatie"), voor de pijlers "Opmetingen & Waarderingen", "Rechtszekerheid" en "Niet-fiscale Invordering" en aan de activiteiten inzake de strategische planning m.b.t. de doelgroepenstrategie, inzake de analytische coördinatie, inzake de coördinatie van het risicobeheer en inzake de operationele coördinatie

teneinde

de strategische oriëntaties of de oriëntaties inzake coördinatie (aan te wenden middelen, enz.) te preciseren.

 

Het bepalen, op basis van de analyse van de strategische planning en van de oriëntaties inzake coördinatie en in samenspraak met de stafdirecteurs, van de operationele doelstellingen van het team "Exploitatie en Coördinatie" van de entiteit "Belastingen en Invordering" of van het team "Strategie, Exploitatie en Coördinatie" van de entiteit "Patrimoniumdocumentatie", het bepalen van de operationele doelstellingen van de afdeling "Doelgroepenbeheer" of van de afdeling "Gegevensbeheer" van een van de pijlers, het concretiseren ervan in effectieve en meetbare doelstellingen, helpen bij de uitvoering van de vastgelegde doelstellingen, toezien op de uitvoering ervan, overgaan tot de nodige heroriënteringen, alsook instaan voor de technische leiding over de diensten of de toevertrouwde projecten

teneinde

de doelstellingen van de enteiten en de pijlers, van de directies en de afdelingen, effectief en efficiënt te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

meewerken aan de strategische analyse voor een entiteit of voor een pijler, het bepalen van de strategische doelstellingen en de oriëntaties inzake coördinatie, zowel in de fiscale materies als in de niet-fiscale materies inzake "compliance" en "fairplay", zoals bijvoorbeeld wat de coördinator van de entiteit Belastingen & Invordering  betreft, het verhogen van het aantal renderende controles, het verbeteren van de doelgroepgerichte aanpak voor de te controleren goederenaangiften en het type controlemodel dat moet worden toegepast, het verbeteren van de beleidslijnen inzake dienstverlening met betrekking tot de verschillende douane- en accijnsregelingen, enz.; wat de coördinator van de entiteit "Patrimoniumdocumentatie" betreft, het inkorten van de tijd om bepaalde documentaties te voltooien, het verbeteren van de doelgroepgerichte aanpak voor de te verifiëren aangiften van nalatenschap, het doelgroepgericht behandelen van de dossiers met betrekking tot een onroerend goed waarvan de verkoop-, huur- en bouwwaarde moet worden geverifieerd, enz.; wat de coördinator van de pijler "Douane & Accijnzen" betreft, het verhogen van het aantal renderende controles, het verbeteren van de doelgroepgerichte aanpak voor de te controleren goederenaangiften en het type controlemodel dat moet worden toegepast, het verbeteren van de beleidslijnen inzake dienstverlening met betrekking tot de verschillende douane- en accijnsregelingen, enz.; wat de coördinators van de pijlers "Particulieren", "Kleine en Middelgrote Ondernemingen", "Grote Ondernemingen" betreft, het inkorten van de tijd die nodig is voor de aanpassing van het instrument voor belastingberekening, wetswijzigingen, enz., het verhogen van de leesbaarheid van de beslissingen, adviezen, verslagen, studies, enz., die voor de gewestelijke diensten zijn bestemd; het verminderen van het aantal verzoeken om inlichtingen, adviezen, enz.; wat de coördinator van de pijler "Invordering" betreft, het verhogen van het aantal spontane aflossingen van de belastingschulden, enz.; wat de coördinator van de pijler "Rechtszekerheid" betreft, het inkorten van de tijd om bepaalde documentaties te voltooien, het verbeteren van de doelgroepgerichte aanpak voor de te verifiëren aangiften van nalatenschap, enz.; wat de coördinator van de pijler "Opmetingen & Waarderingen" betreft, het doelgroepgericht behandelen van de dossiers m.b.t. een onroerend goed waarvan de verkoop-, huur- en bouwwaarde moet worden geverifieerd, enz.

teneinde

het ontwikkelingskader en het operationeel kader van de uit te voeren acties te bepalen

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van het algemeen beleidsplan en de resultaten die door het management worden verwacht

 

Als

supervisor

instaan voor de opvolging van de kwaliteit en kwantiteit van de doelstellingen van het jaarlijks uitvoeringsplan van een pijler of van meerdere pijlers, hetzij voor een deel hetzij in zijn geheel, alsook van de tussentijdse resultaten en de eindresultaten van de afdelingen, de teams van de stafdienst en de projectteams die onder zijn/haar verantwoordelijkheid zijn geplaatst

teneinde

de activiteiten en de behaalde resultaten te beoordelen, tot de nodige heroriënteringen over te gaan en te beslissen over (of over te gaan tot de validatie van) de heroriëntering van de doelstellingen of de evaluatiemethodes die uitgevoerd werden door de projectleiders, teamchefs, afdelingshoofden of directeurs, indien deze aanzienlijk verschillen van de ontwikkelingsdoelstellingen of operationele doelstellingen die zijn vooropgesteld of van de evaluatiemethodes die vooraf zijn geselecteerd

 

Voorbeelden van taken

• voor de diensten, afdelingen, teams en projecten waarop hij/zij technisch toezicht houdt:

• het regelmatig bestuderen van de boordtabellen

• het hieruit trekken van conclusies en het inwinnen van inlichtingen bij de afdelingshoofden, teamchefs en projectleiders (als coördinator - entiteit) of de teamchefs en projectleiders (als coördinator - pijler)

• aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen, in samenwerking met de afdelingshoofden, teamchefs en projectleiders (als coördinator - entiteit) of met de teamchefs en projectleiders (als coördinator - pijler)

• het erkennen en waarderen van de inspanningen en positieve resultaten

 

Als

kennisbeheerder

instaan voor de technische leiding over de afdelingshoofden, de coördinators van een pijler, de teamchefs en/of de projectleiders die onder zijn/haar technische leiding zijn geplaatst

teneinde

de gestelde doelstellingen te realiseren (bepaling van het aantal te ondernemen acties, bepaling van de kwaliteit van de te ondernemen actie, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren en beoordelen van de informatie teneinde correcte en geïnventariseerde informatie te gebruiken, het toewijzen van de gestructureerde dossiers aan de verschillende projectbeheerders, en het coördineren van het analyse- en beslissingswerk en van de acties

• het inventariseren en nummeren van de gestructureerde informatie over de risico's/risicosectoren

• het definiëren en afwegen van de risico-indicatoren, het selecteren van de risico-elementen in verhouding tot de indicatoren, het analyseren van de geïdentificeerde risico's en het bepalen van het risiconiveau per indicator en van het totale risiconiveau

• het analyseren van het voorgelegd risicoprofiel en het identificeren van een geschikte controleaanpak; het kiezen en uitwerken van een gepaste aanpak en onderzoeken of een alternatieve aanpak kan gebruikt worden; alsook nagaan of het opportuun is testdossiers uit te voeren en de testresultaten analyseren

• het inwinnen van advies over het risicoprofiel en het analyseren van de feedback; het opstellen van synthetiserend specialistenadvies of een instructie en het definiëren van feedback

 

Als

coach

het motiveren en coachen van de afdelingshoofden, de coördinators van een pijler, de teamchefs en/of de projectleiders die onder zijn/haar technische leiding zijn geplaatst

teneinde

deze een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het wegwerken van de redenen of motieven voor demotivatie en het voorstellen van oplossingen (die het management van de dienst moet uitvoeren)

• deelnemen aan de evaluatie van medewerkers

 

Als

ontwikkelaar

het leggen van de nodige formele en informele interne en externe contacten, hetzij betreffende het verzamelen en het ter beschikking stellen van de gegevens die vereist zijn om de doelgroepen te beschrijven en de risicoprofielen te ontwikkelen, hetzij met de andere entiteiten, de geassocieerde FOD's, de Europese en gewestelijke autoriteiten, de nationale en internationale verenigingen, betreffende de als referentie dienende ontwikkelingen en ervaringen inzake risicoanalyse, het beschrijven van doelgroepen, de ontwikkeling van profielen, modellen en methodes inzake controle, invordering, bijstand of dienstverlening of gegevensbeheer ten behoeve van de risicoanalyse, hetzij met de verenigingen die technische en technologische expertise ter zake bezitten

teneinde

in te staan voor de goede werking en de permanente innovatie binnen de afdeling "Bijstand aan de belastingplichtige, controle en invordering van de stafdienst "Exploitatie & Coördinatie" voor de coördinator risicobeheer (entiteit) en "Doelgroepenbeheer" voor de coördinator risicobeheer (pijler), alsook op de hoogte te blijven van de recentste ontwikkelingen binnen zijn/haar vakdomein

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan richten tot deskundigen om geïnformeerd te blijven

• het vertegenwoordigen van zijn/haar afdeling tijdens interne en externe vergaderingen

• ervoor zorgen dat de ontvangen informatie onder de medewerkers wordt verspreid

 

Als

verslaggever

instaan voor de regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van de afdelingen, diensten, teams en projecten die onder zijn/haar technisch toezicht zijn geplaatst, onder meer als coördinator  entiteit en volgens de entiteit, bij de directeur van de stafdienst "Exploitatie & Coördinatie" of "Strategie & Exploitatie", en de administrateur-generaal "Belastingen & Invordering" of "Patrimoniumdocumentatie"; als coördinator  pijler en volgens de pijler, bij de coördinator van een entiteit; het afdelingshoofd "Doelgroepenbeheer" en "Gegevensbeheer ", de directeur van de stafdienst "Doelgroepenstrategie", en de administrateur "Douane & Accijnzen" of "Particulieren" of "Kleine en Middelgrote Ondernemingen" of "Grote Ondernemingen" of "Invordering" of "Rechtszekerheid" of "Opmetingen & Waarderingen" of "Niet-fiscale Invordering"; als coördinator  D&A niveau N-3, bij de gewestelijk directeur N-3 "Douane & Accijnzen"; de coördinator van een pijler, het afdelingshoofd "Doelgroepenbeheer" en "Gegevensbeheer"; de directeur van de stafdienst "Doelgroepenstrategie", en de coördinator van een entiteit "Belastingen & Invordering"

teneinde

het management toe te laten om deze activiteiten en resultaten te evalueren en te integreren in de opvolging van en het toezicht op de strategische doelstellingen en de doelstellingen inzake coördinatie en/of deze voor te stellen als nieuwe strategische oriëntaties of oriëntaties inzake coördinatie

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• zorgen voor informele ontmoetingen met de stafdirecteur of de coördinators van de entiteit

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
federale instanties	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
buitenlandse overheden	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
federale instanties	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
buitenlandse overheden	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de coördinator van een entiteit: van het afdelingshoofd "Bijstand aan de belastingplichtige, controle en invordering" van de stafdienst "Exploitatie & Coördinatie" en van de directeur van de stafdienst "Exploitatie & Coördinatie" van de entiteit; de coördinator van een pijler: van het afdelingshoofd "Doelgroepenbeheer" en, voor de technische aspecten, van de coördinators van een entiteit; de coördinator Douane en Accijnzen N-3: van de gewestelijk directeur N-3 en, voor de technische aspecten, van de coördinators van een pijler

de functies van coördinator geven functionele leiding aan, voor de coördinator van een entiteit, een groep van 51 tot 200 personen van niveau A, B, C, D; en voor de coördinator van een pijler, aan een groep van 11 tot 50 personen van niveau A, B, C, D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• voor de coördinators van entiteiten: het valideren van de voorstellen die door de afdelingshoofden van de pijlers zijn geformuleerd en die betrekking hebben op het aanbrengen van wijzigingen in de evaluatiemethodes met betrekking tot het werk dat de teams van de stafdienst en de projectteams verrichten; en het valideren van de voorstellen die door een afdelingshoofd zijn geformuleerd en die betrekking hebben op het aanbrengen van kleine wijzigingen in de ontwikkelingsdoelstellingen en zijn/haar operationele doelstellingen wanneer deze doelstellingen worden ondermijnd door een gebrek aan middelen

• voor de coördinators van een entiteit/coördinators van een pijler: over de technische richtlijnen in de hoedanigheid van kennisbeheerder en over hun richtlijnen in de hoedanigheid van supervisor

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• voor de coördinators van een entiteit: het valideren van de voorstellen die door een afdelingshoofd zijn geformuleerd en die betrekking hebben op het aanbrengen van aanzienlijke wijzigingen in zijn/haar ontwikkelingsdoelstellingen of operationele doelstellingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de algemene of bijzondere richtlijnen die werden bepaald voor de FOD en voor de betrokken entiteit en die betrekking hebben op de ontwikkeling van het risicobeheer, de beschrijving van de doelgroepen, het ontwikkelen en aanpassen van de risicoprofielen, de ontwikkeling van de modellen en methodes voor dienstverlening, bijstand en controle of invordering

• de algemene richtlijnen die werden bepaald voor de FOD of voor de betrokken entiteit en die betrekking hebben op de jaarlijkse planning van de gegevens en hulpmiddelen die vereist zijn om de doelgroepen te beschrijven en de risicoprofielen te ontwikkelen en aan te passen

• de strategische doelstellingen die zijn gesteld door de directeur van de stafdienst "Exploitatie en Coördinatie - Belastingen & Invordering", van de stafdienst "Strategie, Exploitatie en Coördinatie", de directeur van de stafdienst "Doelgroepenstrategie" van de pijler en het betrokken management

• de wetgeving en reglementering, waaronder de fiscale en niet-fiscale internationale, Europese en gewestelijke instrumenten, en de instructies en administratieve richtlijnen die betrekking hebben op de fiscale en niet-fiscale bevoegdheidsdomeinen van de entiteiten "Belastingen & Invordering" en "Patrimoniumdocumentatie"

 

Welke vernieuwingen

• het uitwerken van de algemene of bijzondere richtlijnen inzake de ontwikkeling van het risicobeheer en de beschrijving van de doelgroepen

• het ontwikkelen en aanpassen van de risicoprofielen

• het ontwikkelen van de modellen en methodes voor dienstverlening, bijstand en controle of invordering

• het uitwerken van de algemene richtlijnen inzake de jaarlijkse planning van de gegevens en hulpmiddelen die vereist zijn om de doelgroepen te beschrijven

• de technische aspecten met betrekking tot de ontwikkeling van het risicobeheer

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de bepaling en opvolging van de strategische oriëntaties en de oriëntaties inzake coördinatie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.