Adviseur operaties civiele veiligheid - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV133
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Toezien op de behandeling van de dossiers van de dienst Operaties, Noodplanning en Openbare orde
teneinde
de goede werking van de diensten te verzekeren, de fondsen goed te beheren en de toegekende middelen (zowel financiële als menselijke) correct te besteden in functie van de opdrachten.
Het beheren van het personeel van de dienst Operaties, Noodplanning, Geïntegreerde Permanentie en Openbare Orde
teneinde
een goede verdeling van mensen en middelen binnen de dienst te verzekeren.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet bepalen van de doelstellingen van de dienst; het organiseren van de dienst (het verdelen van de middelen en de taken, delegeren); alsook het plannen van de activiteiten en het vastleggen van de prioriteiten en in staat zijn verantwoording af te leggen ten aanzien van de directeur-generaal
teneinde
de operationele en wettelijke opdrachten van de dienst te realiseren
Voorbeelden van taken
- het laten uitvoeren van het jaarlijks actieplan voor de dienst; toezien op de verwezenlijking van de operationele doelstellingen van de dienst; alsook toezien op het nemen van initatieven
- het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan de medewerkers
- het verdelen van de taken en waken over de coördinatie ervan; zorgen voor de uitvoering van de routinetaken van de dienst
- het opvolgen van de projecten (operationele planning en verbeteringsprojecten)
Alscoachhet begeleiden en motiveren van de personeelsleden
teneinde
het welzijnsgevoel van de medewerkers en hun prestatieniveau te verhogen
Voorbeelden van taken
- het bepalen van de opleidingsbehoeften
- het individueel begeleiden van de medewerkers om hun prestatieniveau te verhogen
- het geven van feedback aan de medewerkers en het beantwoorden van hun vragen
- het verbeteren van het werk van de medewerkers
- het creëren van de teamgeest door de medewerkers te laten bijdragen tot de beslissingen
Alsintern raadgever/adviseurhet geven van advies aan de dossierbeheerders i.v.m. specifieke dossiers, alsook aan de hiërarchische overste
teneinde
de organisatie toe te laten om de doelstellingen beter te realiseren
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan studiedagen en colloquia
- het vaktechnisch begeleiden van de medewerkers
- het superviseren van de dossiers van de dossierbeheerders, zowel op inhoudelijk als op vormelijk vlak
Alsadministratief medewerkerhet behandelen van complexe dossiers i.v.m. operaties of noodplanning
teneinde
de operationaliteit van de dienst te verzekeren en de fondsen goed te beheren
Voorbeelden van taken
- het opstellen van nota's, rapporten en richtlijnen
- het aanreiken van elementen voor de budgetopmaak
- het behandelen van moeilijke briefwisseling
- het beantwoorden van apostilles en parlementaire vragen
Alscontroleurhet nakijken van de retributies, de uitvoering van de begroting en de afrekeningen
teneinde
de goede opvolging te garanderen
Voorbeelden van taken
- het superviseren van de retributie (inning) en de bezwaarschriften
- het nazien van de uitvoering van de begroting
- het nazien van de facturen, de onkostenstaten en de rekeningen van de operationele eenheden
Alscoördinatorin staat zijn vergaderingen te leiden, gecoördineerde standpunten in te nemen met betrekking tot de Civiele Veiligheid, veiligheidsmaatregelen, problematieken inzake openbare orde en het opstellen van noodplannen
teneinde
de coördinerende rol van de dienst in te vullen, voorstellen te doen naar het ministerieel beleidsniveau voor het nemen van maatregelen en het voorbereiden van noodplannen
Voorbeelden van taken
- het waarnemen van het voorzitterschap van multidisciplinaire vergaderingen
- multidisciplinaire voorbereidingsvergaderingen (andere FOD's, politie, brandweer, inlichtingendiensten, industrie, diensten, enz.)
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal en de operationele directeur
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|