Conseiller opérations sécurité civile - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV133
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
contrôle du traitement des dossiers du service Opérations (notamment Fonds Seveso et Nucléaire; gestion des unités opérationnelles, coordination au niveau national des crises et des incidents) y compris les opérations internationales (UE, OTAN (Organisation du Traité de l'Atlantique Nord) , B-FAST (Belgian First Aid and Support Team), DICA (Détachement d'Intervention en cas de Catastrophes) )
afin de
d'assurer le bon fonctionnement des unités opérationnelles de la Sécurité civile et de bien gérer les fonds
gestion du personnel du service Opérations
afin de
d'assurer une bonne répartition des effectifs humains et des moyens au sein du service Opérations
Finalités
En tant quedirigeantfixer les objectifs du service; organiser le service (répartition des moyens et des tâches, déléguer); planifier des activités et fixer des priorités
afin de
réaliser les objectifs opérationnels du service Opérations
Exemples de tâches
- faire exécuter le plan d'action annuel pour le service; veiller à atteindre les objectifs opérationnels du service; contrôler la prise d'initiatives
- donner des directives et des objectifs précis aux collaborateurs
- répartir les tâches et veiller à leur coordination; veiller à l'exécution des tâches de routine du service
- effectuer le suivi des projets
En tant quecoachaccompagner et motiver les membres du personnel
afin de
augmenter le sentiment de bien-être des collaborateurs ainsi que le niveau de leurs prestations
Exemples de tâches
- détecter les besoins en formation
- accompagner les collaborateurs de manière individuelle afin d'augmenter le niveau de leurs prestations
- fournir du feed back aux collaborateurs, répondre à leurs questions
- améliorer le travail des collaborateurs
- créer un esprit d'équipe en faisant participer les collaborateurs à la prise de décisions
En tant queconseiller internefournir un avis aux gestionnaires des dossiers, chargés des dossiers des colonnes et des Fonds nucléaire et Sévéso, ainsi qu'au supérieur hiérarchique
afin de
permettre à l'organisation de mieux réaliser les objectifs
Exemples de tâches
- participer à des journés d'études, des colloques
- accompagnement spécialisé des collaborateurs
- superviser les dossiers des gestionnaires de dossiers tant sur le plan de la forme que sur le plan du contenu
En tant quecollaborateur administratiftraitement des dossiers complexes relatifs aux colonnes et aux Fonds Nucléaire et Seveso
afin de
d'assurer l'opérationnalité des colonnes et de bien gérer les fonds
Exemples de tâches
- rédiger des notes, des procès-verbaux et des directives
- fournir des éléments pour permettre l'élaboration du budget
- traiter la correspondance difficile
- répondre aux apostilles, aux questions parlementaires
En tant quecontrôleurcontrôler les rétributions, l'exécution du budget et les factures
afin de
Exemples de tâches
- superviser les rétributions (perceptions) et les réclamations
- contrôler l'exécution du budget
- contrôler les factures, les états de frais, les comptes des unités opérationnelles
En tant quecoordinateurEtre à même de conduire des réunions, d’adopter des points de vue coordonnés concernant la Sécurité civile, les mesures de sécurité, les problématiques relatives à l’ordre public et l’établissement de plans de secours
afin de
Remplir le rôle de coordination du service, formuler des propositions au niveau stratégique ministériel pour la prise de mesures et la préparation de plans de secours
Exemples de tâches
- Assurer la présidence de réunions multidisciplinaires
- Réunions de préparation multidisciplinaires (autres SPF, police, pompiers, services de renseignement, industrie, services, etc.)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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informel
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quotidien
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autres serv. pub. féd.
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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conseils oraux
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contact personnel
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mensuel
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management
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questions orales
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informel
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ad hoc
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en tant que dossier
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réunion, groupe de pilotage
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. pub. féd.
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questions écrites
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informel
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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en tant que dossier
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mensuel
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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questions orales
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réunion, groupe de pilotage
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Conseiller général des Opérations
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la répartition du travail entre les collaborateurs
- le coaching et la direction de l'équipe
- l'organisation quotidienne (congés, réunions de staff)
La fonction doit demander une autorisation pour
- la communication écrite externe au service
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
pas d'application
Budget de travail propre
pas d'application
Autres données quantitatives
1. en moyenne, une réunion par semaine
2. en moyenne, 5 dossiers par semaine en fonction du degré de difficulté
3. en moyenne, vérifier par semaine 20 dossiers établis par les collaborateurs
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- réglementation générale inhérente à la Sécurité civile
- réglementation Seveso et Nucléaire
- réglementation en matière de planification d'urgence
- transposition de directives européennes en droit belge
- les réglementations propre à la domaine gérée
Quelles innovations
- utilisation plus efficace du personnel et des moyens
- Contribuer à l’amélioration de la coordination des différents services concernés
- Améliorer les méthodes de travail
- Etre l’acteur essentiel dans la création de réseaux
- Contribuer à l’amélioration de la coordination des contributions à l’établissement et à l’adaptation des plans
Sur base de quel cadre de référence
- expérience au sein du fonctionnement et des missions de la Sécurité civile
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