Identificatie van de functie

Functiecode : DBV007

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het opzoeken en analyseren van (politieke, humanitaire, socioculturele en geografische) documentatie om relevante informatie over de landen van herkomst van de asielzoekers beschikbaar te stellen voor de geografische secties van het CGVS (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen) en zo bij te dragen tot de ontwikkeling en de toepassing van de kennis

teneinde

de operationele doelstellingen van de organisatie te behalen op het vlak van een objectieve en kwalitatieve motivering van de beslissingen in verband met asielaanvragen.

 

Het leiden en coachen van de junior researchers

teneinde

op efficiënte wijze de operationele doelstellingen van CEDOCA (Centrum voor Documentatie inzake asiel) te halen in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het CGVS

 

Resultaatgebieden

Als

researcher

het ontwikkelen van een grondige (moeilijk toegankelijke) kennis en analyse van een welbepaalde geografische regio door de complexe en constant evoluerende situatie op te volgen

teneinde

te komen tot analytische syntheses en studies die onmiddellijk bruikbaar zijn en beantwoorden aan de behoeften van de gebruikers

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen, op eigen initiatief en/of op vraag van de geografische secties, van analytische nota's en verslagen over thema's die verband houden met de problematiek van de kandidaat-vluchtelingen in de landen van herkomst

• antwoorden op specifieke vragen in functie van complexe dossiers

• het onderzoeken van niet-evidente informatiebronnen, alsook het ontwikkelen en beheren van een netwerk van contacten op lokaal, nationaal en internationaal niveau

• het analyseren en evalueren van de informatiebronnen (contacten, internet, pers, naslagwerken)

• het beheren en aanbieden van de resultaten van de analyses en het garanderen van de kwaliteit ervan via bronnen- en tekstkritiek

 

Als

expert-specialist

het ontwikkelen van expertise over de socioculturele, humanitaire en politieke situatie van de landen van herkomst en het bruikbaar maken van deze expertise door advies te geven en kennis aan de gebruikers over te dragen

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van de richtlijnen inzake het nemen van kwalitatieve beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en opvolgen van risicoprofielen op basis van de opgezochte en geanalyseerde informatie

• het verrichten van documentaire opzoekingen teneinde een probleem inzake analysetechnieken op te lossen

• het aanpassen van de analysetechnieken aan de onderzoeksdoelstellingen

• het uitwisselen en delen van informatie met andere specialisten tijdens ontmoetingen met internationale partners of met andere organisaties die gespecialiseerd zijn in research

• het geven van opleidingen aan de dossierbehandelaars over de landen van herkomst

 

Als

documentalist

het verzamelen en rechtstreeks ter beschikking van de medewerkers stellen van relevante en begrijpelijke informatie over de landen van herkomst, alsook het op het documentaire intranet (glo.be) plaatsen ervan

teneinde

de geografische secties toegang te verlenen tot de informatie en de gegevens die zij in functie van hun werk nodig hebben

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen, op eigen initiatief en/of op vraag van de geografische secties, van antwoorden, nota's en verslagen over de thema's die verband houden met de vluchtelingenproblematiek in de landen van herkomst

• het analyseren van de informatiebronnen: internet, pers, naslagwerken

• het aanduiden van de beschikbare documentatie, het verzamelen en toegankelijk maken van informatie over de landen, alsook het bevoorraden van de bibliotheek door eveneens eigen opzoekingswerk, themabriefings en nieuwsbrieven toe te voegen

• bijdragen tot de uitbouw van de bibliotheek door de aandacht van de beheerder op interessante publicaties te vestigen

• het opstellen, met behulp van de verzamelde informatie, van schriftelijke verslagen over missies in het buitenland onder de vrom van missieverslagen

 

Als

leidinggevende

(in samenwerking met de beheerder van CEDOCA) het coachen, begeleiden en opleiden van de junior researchers en het beoordelen van hun werk, alsook het begeleiden van de researchassistenten van de bibliotheek

teneinde

de (kwantitatieve en kwalitatieve) doelstellingen te behalen

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de junior researchers bij de research, de contacten en de ontwikkeling van informatiebronnen

• het begeleiden van de junior researchers bij het formuleren van researchaanvragen en bij het opstellen van antwoorddocumenten en analysenota's

• het superviseren van de kwaliteit (vorm en inhoud) van de analysenota's en van de antwoorden

• het superviseren van de kwaliteit van het werk van de researchassistenten van een specifieke regiodesk 

• De activiteiten van de regiodesk  coördineren en beheren

 

Als

intern raadgever/adviseur

het geven van advies bij het gebruik van informatie en het doen van onderzoeksvoorstellen in verband met complexe dossiers of dossiers die nauwgezet beheer vereisen

teneinde

een overtuigende beslissing uit te werken op basis van de verzamelde informatie en de analyse

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van adviezen of oplossingen voor specifieke problematieken in verband met bijzondere dossiers van asielzoekers (landen van herkomst, regio's, enz.)

• het maken van relevante analyses van de behandelde landen

• het uitvoeren van analyses en het verzamelen van nuttige en relevante informatie

• adviseren bij het gebruik van de informatie en de analyses

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van de relaties met de klanten, de partners en de (interne en externe) overlegorganen

teneinde

de waarden en de visie van CEDOCA uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• beschikbaar zijn als contactpersoon van CEDOCA

• het opbouwen van een netwerk van contacten

• het onderhouden van de relaties met de partners

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen

• het uitnodigen van sprekers en het organiseren van conferenties, het uitwisselen en delen van informatie met andere deskundigen, met name tijdens de ontmoetingen met de internationale partners of met andere organisaties die gespecialiseerd zijn in research

 

Als

innovator

het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden met betrekking tot documentair onderzoek en informatieverzameling

teneinde

vernieuwende voorstellen te doen en nieuwe informatiebronnen voor de behandeling van asielaanvragen aan te bieden

 

Voorbeelden van taken

• het verkennen van nieuwe contacten en andere informatiebronnen

• deelnemen aan werkgroepen over innovatie en professionalisme bij de research

• experimenteren met nieuwe researchmethodes

• het opvolgen van de resultaten van deze nieuwe methodes en het evalueren en implementeren ervan

• het voorstellen van de creatie, de ontwikkeling en de verwezenlijking van een researchproject in een specifiek domein volgens deze nieuwe methodes

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	als dossier	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge adviezen	contact personnel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	contact personnel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	als dossier	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de CEDOCA-beheerder in overleg met de geografische coördinatoren

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van zijn/haar werk, met inbegrip van de prioriteiten, rekening houdend met de wensen van de geografische secties en de prioriteiten van CEDOCA

• relevante informatiebronnen voor het onderzoek

• het onderzoeken van de aanvragen en de antwoorden erop

• de analyse van de verzamelde informatie

• de werkvereisten en de organisatie van de regiodesk  in overeenstemming met de wensen van de geografische secties

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de uitwerking van zijn/haar werkplanning wat de prioriteiten en de doelstellingen van CEDOCA betreft

• de manier waarop specifieke aanvragen worden behandeld en die overleg met en/of een tussenkomst van de verantwoordelijken van verschillende diensten vereist

• deelname aan studiedagen, conferenties, seminaries, opleidingen

• deelname aan missies naar het buitenland

• wijzigingen van de planning

• de beoordeling van de situatie in de behandelde landen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

ongeveer 30000 euro: 10000 euro voor de analyses en linguïstische documenten en 20000 euro voor de aankoop van publicaties voor de bibliotheek

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de onderzoekers antwoorden jaarlijks op ongeveer 5.500 schriftelijke vragen en stellen ongeveer 350 themarapporten en 150 nieuwsbrieven op

2. de bibliotheek bevat ongeveer 12.000 nationale publicaties en 8.000 internationale publicaties, waaronder 4 000 boeken, 115 abonnementen, 700 kaarten, 2 400 landendossiers en 750 videoregistraties

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen en instructies van de verantwoordelijke van CEDOCA en van de geografische coördinatoren, alsook de vragen om informatie en analyses vanwege de medewerkers van de geografische secties

 

Welke vernieuwingen

• de mogelijkheid om suggesties te doen in verband met wijzigingen binnen de organisatie van CEDOCA, in functie van de behoeften en met betrekking tot de aanpassingen van de persoonlijke werkorganisatie; bovendien is het mogelijk om instrumenten te ontwikkelen om de informatieanalyse te verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de innovatie gebeurt door gebruik te maken van de persoonlijke ervaring, de gevolgde opleidingen, alsook de kennis die vergaard werd dankzij deelname aan werkgroepen en het lezen van vakliteratuur of door gebruik te maken van individueel gelegde contacten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.