Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO124

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Gérer des processus techniques, coordonner l'exécution de grandes commandes pour des clients externes et diriger des projets ayant une grande influence stratégique

afin de

aider à réaliser, en concertation avec la direction générale, les objectifs et les tâches (en ce qui concerne la collecte, la gestion, la présentation et l'exploitation de données topogéographiques), la mission et la vision de l'organisation.

 

Développer et appliquer l'expertise dans l'orientation de la recherche et du développement au sein de la propre direction et des projets dirigés par la fonction et dans le cadre de groupes de travail (inter)nationaux.

afin de

prévoir à temps les processus techniques et les instruments associés, adaptés aux progrès technologiques et aux besoins changeants de l'organisation.

 

Finalités

En tant que

manager processus

assurer la gestion générale et budgétaire, la coordination des différents processus de production au sein de la direction technique, la coordination avec les autres directions et la constitution d'une équipe solide de collaborateurs

afin de

garantir que toutes les missions de base et les missions spécifiques pour des clients externes de la direction sous sa responsabilité finale, soient exécutées dans les délais et selon des critères qualitatifs et quantitatifs optimaux

 

Exemples de tâches

• traduire, en concertation avec la direction générale et avec le conseil de direction élargi, la mission et la vision de l'organisation en objectifs spécifiques pour la direction

• diriger une direction de 51 à 200 membres du personnel très qualifiés (niveau maximum A), diriger et coordonner les activités des différentes unités de production, consulter les responsables de ces unités de production, les informer sur leur fonctionnement et en faire une équipe solide; présenter un rapport mensuel sur les résultats de la direction à la direction générale

• définir les besoins en ressources humaines et en moyens en se fondant sur sa propre expertise, et défendre ces besoins auprès de la direction générale, gérer l'administration et le budget de la direction, choisir les collaborateurs contractuels après une présélection par le service du personnel; assurer l'achat de matériel technique, préparer les dossiers pour les adjudications publiques et les présenter à la direction générale

• gérer, en se fondant sur sa propre expertise, les moyens budgétaires et techniques et les membres du personnel de la direction, et les répartir équitablement entre les unités de production et les missions à accomplir, en utilisant des données provenant de la comptabilité analytique, afin d'arriver à une mise en oeuvre la plus efficace possible des moyens disponibles

• délibérer avec des collègues d'autres directions et avec la direction générale afin de faire correspondre les activités des différentes directions, d'améliorer des processus techniques et d'optimaliser l'affectation des moyens techniques et du personnel

 

En tant que

expert technique

développer et entretenir une connaissance technique approfondie de sa propre discipline et une très bonne compréhension des processus techniques au sein de l'organisation, conseiller la direction générale lors de la définition de la stratégie de l'organisation, et orienter la recherche au sein de la direction ou du projet sous sa responsabilité

afin de

parvenir à une stratégie optimale pour l'organisation et faire en sorte que les activités au sein de la direction et/ou dans le cadre de projets concordent avec l'exécution de cette stratégie

 

Exemples de tâches

• grâce à l'autoapprentissage, à la formation continue, à l'étude de publications, à la participation à des congrès internationaux et à des ateliers, aux contacts avec des collègues experts nationaux et internationaux, rester très bien au courant de l'évolution permanente des moyens techniques utilisés dans la direction technique sous sa direction

• rester au courant de l'évolution de toutes les techniques et méthodes utilisées au sein de l'organisation et acquérir une bonne compréhension de leurs rapports mutuels

• en tant que membre d'une commission d'experts, assurer la coordination de différents projets de recherche, en collaboration avec la direction générale et d'autres géographes conseillers

• indiquer des pistes de recherche, évaluer et orienter les recherches de géographes et de géographes seniors en fonction de la stratégie de l'organisation, en prenant soin de l'intégration avec d'autres activités de recherche, au sein de sa propre direction et en dehors de celle-ci

 

En tant que

conseiller

conseiller la direction générale concernant les décisions organisationnelles, méthodologiques et techniques à prendre, et assister la direction générale dans la gestion de l'organisation

afin de

élaborer des stratégies et des projets, axés sur une amélioration du fonctionnement de l'organisation et de ses processus de gestion et de production

 

Exemples de tâches

• conseiller la direction générale dans la définition de la stratégie et dans la gestion de l'organisation

• être actif dans des groupes de travail qui soutiennent la définition de la stratégie et la gestion de l'organisation (par exemple, le conseil de direction élargi)

• participer activement au Business Process Reengineering (projets de modernisation), et aider à préparer l'implémentation par le biais de Business Process Management (gestion des processus)

• collaborer à l'élaboration de grands dossiers; par exemple : réformes du personnel, plans quinquennaux, contrats avec le ministère de tutelle, accords de coopération avec d'autres organismes publics; être la personne de contact de l'organisation pour certains de ces dossiers

• assurer la coordination de projets ou de grands contrats dans lesquels plusieurs directions sont impliquées et qui exigent une coordination continue des travaux

 

En tant que

chef de projet

mettre en oeuvre, de façon efficace et coordonnée, les moyens et l'expertise disponibles et constituer une équipe de projet solide

afin de

réaliser, dans les délais fixés, les objectifs d'un projet de développement de nouveaux processus techniques, impliquant souvent plusieurs directions techniques, en fonction de l'efficacité, des besoins changeants de l'organisation et/ou de l'évolution technologique

 

Exemples de tâches

• définir, en se fondant sur sa propre expertise, les budgets et les moyens techniques nécessaires et la composition de l'équipe de projet et défendre ceux-ci auprès de la direction générale

• définir le projet, en se fondant sur les moyens disponibles, les objectifs et les autres conditions connexes à l'aide d'une charte de projet

• coordonner les activités innovatrices de recherche et de développement des collaborateurs du projet en fonction des objectifs à atteindre et, après l'avis des collaborateurs du projet, proposer des décisions concernant les solutions à retenir

• faire rapport à la direction générale et défendre les solutions proposées à l'aide d'arguments scientifiques, fondés sur les résultats des recherches de l'équipe de projet

• assurer la coordination entre son propre projet et les autres projets et/ou processus techniques par la concertation avec d'autres chefs de projet et avec la direction générale

 

En tant que

expert-manager

analyser des commandes très importantes et très complexes de clients externes et coordonner leur conception et leur exécution, en concertation avec le client, avec d'autres directions et avec la direction générale

afin de

réaliser la commande des clients dans les délais et selon des spécifications convenues

 

Exemples de tâches

• analyser des commandes très importantes, complexes et non standardisées de clients externes à l'aide d'un cahier des charges et par des contacts directs avec le client, donner des conseils techniques au client, orienter ses actions vers le service

• développer, en se fondant sur sa propre expertise et en fonction des désirs du client, un scénario pour l'exécution de la commande, éventuellement en concertation avec d'autres directions et/ou la direction générale

• définir, en se fondant sur la méthode de travail, les moyens nécessaires, éventuellement en concertation avec d'autres directions et/ou la direction générale, transmettre ces informations à la direction générale

• coordonner la rédaction des cahiers des charges pour la sous-traitance de certaines parties de la commande

• coordonner, lors de l'exécution de la commande, les travaux au sein de l'organisation (impliquant plusieurs directions) et en dehors de l'organisation (sous-traitants) et faire fonction de personne de contact pour la communication entre le client et l'organisation

 

En tant que

expert

créer et diriger des groupes de travail nationaux et/ou internationaux concernant la discipline ou y participer activement et représenter l'organisation

afin de

créer une synergie entre ses propres recherches et celles de collègues experts nationaux et/ou internationaux, et donner du poids à son propre point de vue sur le plan national et international

 

Exemples de tâches

• effectuer toutes les tâches d'un chef de projet dans le cadre d'un projet national ou international

• se constituer et entretenir des relations et des réseaux aux niveaux national et/ou international

• donner des conseils ciblés, en se fondant sur sa propre expertise

• avoir le plus d'influence possible en s'adressant de façon convaincante et avec de bons arguments à un public d'experts nationaux et/ou internationaux

• donner, en tant que représentant de l'organisation, en concertation avec la direction générale, des avis motivés concernant des normes internationales ou des directives concernant la discipline (au niveau européen, OTAN, Open GIS Consortium, International Society for Photogrammetry and Remote Sensing, International Cartographic Association, etc.)

 

En tant que

collaborateur de projet

collaborer au sein d'une équipe et y apporter une approche innovatrice avec des idées créatives et innovatrices fondées sur sa propre expérience

afin de

réaliser, dans les délais fixés, les objectifs d'un projet d'amélioration des processus techniques existants, en fonction de l'efficacité, des besoins changeants de l'organisation et/ou de l'évolution technologique

 

Exemples de tâches

• collaborer de manière constructive au sein d'une équipe d'experts (provenant de différents services et directions)

• apporter, sur la base son expertise personnelle, des idées créatives et innovatrices afin de trouver des solutions

• analyser et intégrer les résultats des autres collaborateurs de projet au sein de l'équipe de projet afin de trouver des solutions pour réaliser les objectifs du projet

• assister le responsable de projet dans la réalisation du devis du projet (planification/échéancier du projet) et dans la communication portant sur l'évolution et les résultats du projet

 

En tant que

expert

représenter l'organisation

afin de

donner plus de renommée à l'organisation, à sa mission et à ses activités

 

Exemples de tâches

• donner des explications techniques sur la discipline spécifique à des visiteurs importants tels que les politiciens, les chercheurs, les étudiants des universités et des hautes écoles, les grands clients potentiels et les médias

• faire partie des jurys de Selor lors des examens de recrutement pour d'autres institutions

• donner des conseils techniques en cas de différends juridiques

• faire partie, en tant qu'expert invité, du jury pour les thèses de doctorat en Belgique et à l'étranger

• publier des résultats de recherche et d'implémentation dans des revues spécialisées et donner des conférences à leur sujet au congrès mondial de la discipline; donner des cours à l'invitation d'universités et présenter des "invited papers" (communications magistrales) lors de congrès

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
tous les collaborateurs de la direction	Feedback, questions techniques, toute information pertinente pour pouvoir faire fonctionner la direc	oral, communication informelle, mesures de prestations	quotidien
clients interne de l'organisme	qu'est-ce qui est nécessaire, quand et dans quelle forme	oral, communication informelle jusqu'à des réunions bilatérales	quotidien
créateurs d' instruments, hard- et software	nouveaux produits, évolution des produits éxistants	Articles, présentations, email et lettres	hebdomadaire
clients externes	missions, questions techniques	cahier de charges, oral, email	hebdomadaire
direction générale (DG, ADG, conseillers généraux)	vision, directives, objectifs, missions	réunions, écrit, oral, tel.,email	hebdomadaire
communauté scientifique intérieure et étrangère	résultats de recherches, expériences, normes européennes et ISO	Email, www, publication	hebdomadaire
collaborateurs de projet	résultats de recherches	présentation, rapport	hebdomadaire
fournisseurs de biens/services	offres de prix	correspondance	bihebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
tous les collaborateurs	répartition des tâches, conseil technique, toute information pertinente nécessaire pour le fonctionn	oral, indirectement via les géographes	quotidien
clients internes dans l'organisme	Acquisition du travail demandé	E-mail, téléphone, oral	quotidien
clients externes (citoyens/autorités)	information technique et conseils	téléphone, e-mail	hebdomadaire
collaborateurs de projet	directives, conseils techniques	oral	hebdomadaire
direction générale (DG, ADG, conseillers généraux)	rapports et conseils	feedback informel (oral ou écrit), rapports, cartes vues d'ensemble, tableaux de bord, réunions	hebdomadaire
dirigeants de projets des projets associés	avis fondés et points de vues en rapport avec la coordination des différents projets	contacts informels et réunions	hebdomadaire
visiteurs importants : politiciens, délégations étrangères, professeurs d'université intérieurs et é	explication technique sur domaine spécifique	oral, adapté au niveau technique et à la connaissance linguistique des visiteurs, présentations powe	hebdomadaire
collègues experts étrangers et fabricants	plus de détails sur les résultats de recherche et implémentation	e-mail, oral	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

la direction générale

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• emploi du temps nécessaire pour remplir toutes les fonctions et exécuter toutes les tâches

• planning général de la direction, dans le cadre général, imposé par le management

• répartition des tâches des collaborateurs des niveaux A, BT, CT et D, en concertation avec les géographes

• affectation de personnel et de moyens dans les différentes unités de production sous sa direction

• évaluation des géographes et des autres collaborateurs sous sa direction directe

• organisation du projet sous sa direction

• élaboration technique d'une commande non standardisée en collaboration avec des clients externes

• planification et coordination de l'exécution et de la livraison de produits et de services par des entreprises externes à l'organisation

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• achats

• communication publique en dehors de l'institution

• formations à suivre

• missions à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

15.500.000 euros

 

Budget de travail propre

0

 

Autres données quantitatives

1. les avis de la fonction concernant les achats de biens et/ou de services pour lesquels la fonction écrit les cahiers des charges ont une influence concluante sur la décision: jusqu'à 1.500.000 euros par an (budget de fonctionnement et d'investissement)

2. le conseiller géographe travaille dans le core business (activité principale) de l'organisation et il a une influence décisive sur le résultat final de la direction dont il est le chef; après la présélection par le service du personnel, l'avis du conseiller géographe lors de la sélection de collaborateurs contractuels a une influence décisive

3. le travail en tant qu'expert technique et chef de projet a une grande influence sur l'évolution et le renouvellement de processus techniques importants et des divisions de production y associées à travers l'institution

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• mission légale, mission générale et plan stratégique de l'organisation

• accords de coopération entre l'organisation et les autres institutions

• normes et directives internationales, dont les normes de l'OTAN, les normes ISO de la série 19100 concernant les informations géographiques, par exemple ISO19108 (geographic information, temporal schema) et les normes européennes, décrétées par CEN/TC287 (comité européen de normalisation/comité technique) Geographic Information (pour les matières pour lesquelles il n'existe pas encore de normes ISO ou pour lesquelles les normes ISO n'ont pas encore été approuvées par le CEN)

• pour la plupart des matières qu'il/elle développe, il n'existe pas encore de norme

 

Quelles innovations

• les géographes conseillers doivent être capables, chacun dans son domaine, non seulement de suivre l'évolution technologique, mais également de développer une vision du futur et de mettre au point des projets phare, ainsi que de les implémenter et de les intégrer dans des méthodes de production existantes ou futures

• cette fonction joue un rôle important dans la conception de nouveaux processus techniques et elle a une grande influence sur le renouvellement de l'organisation des divisions de production qui y sont associées à travers l'institution, y compris le renouvellement de la culture et des valeurs de l'entreprise

• la fonction exige une approche innovatrice, se traduisant par un apport d'idées créatives et innovatrices fondées sur sa propre expérience; chercher des solutions pour des problèmes techniques complexes; développer non seulement des variantes de procédures existantes, mais également des méthodes et des procédures entièrement nouvelles, aussi bien à court terme qu'à long terme

• en tant qu'expert, la fonction devra assurer que de nouvelles missions externes spécifiques soient exécutées dans les délais et selon des critères qualitatifs et quantitatifs optimaux

 

Sur base de quel cadre de référence

• travail original, créateur et innovateur, qui ne permet qu'un recours limité aux collègues de la propre institution et qui ne s'appuie que de façon limitée sur les recherches de collègues experts externes

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.