Adviseur functionele expertise en ondersteuning - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI099
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
In overeenstemming met het beleid van de afdelingshoofden, het bepalen van de doelstellingen van een team van de stafdienst "Belastingen en Invordering" of "Patrimoniumdocumentatie" , de eindverantwoordelijkheid ervan op zich nemen en de medewerkers dienovereenkomstig operationeel leiden
teneinde
de doelstellingen van het team effectief en efficiënt, en met respect voor de medewerkers, te bereiken
Resultaatgebieden
Alsorganisatorhet bepalen van de acties die door de teamleden ondernomen moeten worden afhankelijk van de beschikbare middelen
teneinde
de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan het personeel te geven
Voorbeelden van taken
- het schatten van het werkvolume en/of het beschikbare personeel
- toelichting geven bij de te ondernemen acties
- het opmaken van een inventaris van de prioritaire acties die moeten worden ondernomen om de doelstellingen te bereiken
Alsplannerhet operationeel maken van het plan van de afdelingshoofden dat de concrete acties bevat die de teamleden moeten ondernemen
teneinde
de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het plan op zich te nemen
Voorbeelden van taken
- het organiseren van vergaderingen met de teamleden
- het toewijzen van duidelijke en precieze opdrachten aan de teamleden
- permanent in contact blijven met de teamleden
Alsleidinggevendehet motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamleden
teneinde
ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren
Voorbeelden van taken
- het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie
- de teamleden erbij betrekken door te delegeren
- deelnemen aan seminaries inzake opleiding en persoonlijke coaching
- handelen zowel individueel als in teamverband
Alsspecialisthet bepalen van de doelstellingen van één van de teams van de stafdienst "Belastingen en Invordering" of "Patrimoniumdocumentatie", zoals bijvoorbeeld: *voor het team "Reglementering - Rechtszekerheid" (in FEO [Functionele Expertise en Ondersteuning] Patrimoniumdocumentatie) - komen tot consistentie, coherentie en inzicht in alle reglementaire teksten betreffende de hypotheek-, registratie-, successie- en griffierechten en de diverse taksen,...;
- het verbeteren van de implementeerbaarheid van de reglementering;
- zorgen voor een effectieve en efficiënte reglementering;
- zorgen voor een efficiënte samenwerking met de gewesten *voor het team "Commentaren - Inkomstenbelasting" (in FEO Belastingen en Invordering): - het verbeteren van de implementatiemogelijkheden en de efficiëntie van de commentaar;
- het inkorten van de tijdspanne tussen de politieke beslissing en de uitvoering ervan - het geven van praktijkgerichte commentaar en instructies
teneinde
deze door te geven aan de medewerkers en de teams te laten bijdragen aan een optimale werking van de entiteit
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de opdracht en van de hieruit voortvloeiende behoeften
- conclusies trekken uit deze analyses om de doelstellingen en prioriteiten van deze teams te bepalen
- het organiseren van vergaderingen met de medewerkers om hun de doelstellingen door te geven
Alssupervisortoezien op de kwaliteit en omvang van het werk dat de teamleden verrichten
teneinde
de realisatie van de gestelde doelstellingen te beoordelen in het licht van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen
Voorbeelden van taken
- het regelmatig bestuderen van de boordtabel van zijn team
- conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de leden van het team
- aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen
- het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten
- toezien op de ethiek van de medewerkers en ervoor zorgen dat de reglementen en richtlijnen nageleefd worden
Alscontactpersoonhet leggen van formele en informele, interne en externe contacten met de beleidscel , met andere regionale, federale en Europese entiteiten, met andere instellingen (Arbitragehof, Europees Hof van Justitie, Raad van State, ...
teneinde
te beschikken over alle nodige informatie om de goede werking van het team te garanderen
Voorbeelden van taken
- het verdedigen van het team tijdens interne en externe vergaderingen
- ervoor zorgen dat de verzamelde informatie onder de leden van het team verspreid wordt
- het ontmoeten van deskundigen
Alsverslaggeverregelmatig en gericht feedback geven over de activiteiten en resultaten van het team bij het afdelingshoofd
teneinde
hem/haar in de gelegenheid te stellen ze te evalueren en in zijn/haar managementbeleid te integreren
Voorbeelden van taken
- het opmaken van verslagen
- deelnemen aan vergaderingen
- het zelf organiseren van informele bijeenkomsten met het afdelingshoofd
- het voorstellen van initiatieven aan het afdelingshoofd
- het doen van voorstellen om de doelstellingen van de afdeling aan te passen
Alsprojectbeheerderhet beheren van een multidisciplinair project en het aanmoedigen van teamwerk
teneinde
de doelstellingen te bereiken en tegelijk ook aan de kwaliteitsvereisten te voldoen
Voorbeelden van taken
- het bepalen van de methodologie die toegepast moet worden
- onderhandelen over projecten
- het adviseren van de minister of de cel beleidsvoorbereiding
- antwoorden op de vragen over de afgewerkte producten
Positionering
De functie krijgt leiding van
afdelingshoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|