Identificatie van de functie

Functiecode : DFI099

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

In overeenstemming met het beleid van de afdelingshoofden, het bepalen van de doelstellingen van een team van de stafdienst "Belastingen en Invordering" of "Patrimoniumdocumentatie" , de eindverantwoordelijkheid ervan op zich nemen en de medewerkers dienovereenkomstig operationeel leiden

teneinde

de doelstellingen van het team effectief en efficiënt, en met respect voor de medewerkers, te bereiken

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

het bepalen van de acties die door de teamleden ondernomen moeten worden afhankelijk van de beschikbare middelen

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan het personeel te geven

 

Voorbeelden van taken

• het schatten van het werkvolume en/of het beschikbare personeel

• toelichting geven bij de te ondernemen acties

• het opmaken van een inventaris van de prioritaire acties die moeten worden ondernomen om de doelstellingen te bereiken

 

Als

planner

het operationeel maken van het plan van de afdelingshoofden dat de concrete acties bevat die de teamleden moeten ondernemen

teneinde

de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het plan op zich te nemen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van vergaderingen met de teamleden

• het toewijzen van duidelijke en precieze opdrachten aan de teamleden

• permanent in contact blijven met de teamleden

 

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamleden

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie

• de teamleden erbij betrekken door te delegeren

• deelnemen aan seminaries inzake opleiding en persoonlijke coaching

• handelen zowel individueel als in teamverband

 

Als

specialist

het bepalen van de doelstellingen van één van de teams van de stafdienst "Belastingen en Invordering" of "Patrimoniumdocumentatie", zoals bijvoorbeeld: *voor het team "Reglementering - Rechtszekerheid" (in FEO [Functionele Expertise en Ondersteuning] Patrimoniumdocumentatie) - komen tot consistentie, coherentie en inzicht in alle reglementaire teksten betreffende de hypotheek-, registratie-, successie- en griffierechten en de diverse taksen,...;
- het verbeteren van de implementeerbaarheid van de reglementering;
- zorgen voor een effectieve en efficiënte reglementering;
- zorgen voor een efficiënte samenwerking met de gewesten *voor het team "Commentaren - Inkomstenbelasting" (in FEO Belastingen en Invordering): - het verbeteren van de implementatiemogelijkheden en de efficiëntie van de commentaar;
- het inkorten van de tijdspanne tussen de politieke beslissing en de uitvoering ervan - het geven van praktijkgerichte commentaar en instructies

teneinde

deze door te geven aan de medewerkers en de teams te laten bijdragen aan een optimale werking van de entiteit

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de opdracht en van de hieruit voortvloeiende behoeften

• conclusies trekken uit deze analyses om de doelstellingen en prioriteiten van deze teams te bepalen

• het organiseren van vergaderingen met de medewerkers om hun de doelstellingen door te geven

 

Als

supervisor

toezien op de kwaliteit en omvang van het werk dat de teamleden verrichten

teneinde

de realisatie van de gestelde doelstellingen te beoordelen in het licht van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig bestuderen van de boordtabel van zijn team

• conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de leden van het team

• aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen

• het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten

• toezien op de ethiek van de medewerkers en ervoor zorgen dat de reglementen en richtlijnen nageleefd worden

 

Als

contactpersoon

het leggen van formele en informele, interne en externe contacten met de beleidscel , met andere regionale, federale en Europese entiteiten, met andere instellingen (Arbitragehof, Europees Hof van Justitie, Raad van State, ...

teneinde

te beschikken over alle nodige informatie om de goede werking van het team te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het verdedigen van het team tijdens interne en externe vergaderingen

• ervoor zorgen dat de verzamelde informatie onder de leden van het team verspreid wordt

• het ontmoeten van deskundigen

 

Als

verslaggever

regelmatig en gericht feedback geven over de activiteiten en resultaten van het team bij het afdelingshoofd

teneinde

hem/haar in de gelegenheid te stellen ze te evalueren en in zijn/haar managementbeleid te integreren

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• het zelf organiseren van informele bijeenkomsten met het afdelingshoofd

• het voorstellen van initiatieven aan het afdelingshoofd

• het doen van voorstellen om de doelstellingen van de afdeling aan te passen

 

Als

projectbeheerder

het beheren van een multidisciplinair project en het aanmoedigen van teamwerk

teneinde

de doelstellingen te bereiken en tegelijk ook aan de kwaliteitsvereisten te voldoen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de methodologie die toegepast moet worden

• onderhandelen over projecten

• het adviseren van de minister of de cel beleidsvoorbereiding

• antwoorden op de vragen over de afgewerkte producten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere autoriteiten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	schriftelijke vragen en adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
buitenlandse autoriteiten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding - minister	vragen en adviezen	als dossier	ad hoc
gerechtelijke instanties	oordelen en arresten	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere autoriteiten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
buitenlandse autoriteiten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding - minister	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
gerechtelijke instanties	schriftelijke bewijzen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

afdelingshoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van het werk onder de teamleden

• de werkmethodes en de opdrachten die binnen het team moeten worden verricht, in het kader van de uitvoering van zijn actieplan

• het leggen van externe en interne contacten

• de methodes voor de evaluatie van het werk dat door de teamleden geleverd werd

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het vastleggen van uitgaven (personeel, materiaal, ...

• het laten aanbrengen van aanpassingen/wijzigingen aan het door het afdelingshoofd opgestelde actieplan afhankelijk van de materiële middelen, het beschikbare personeel en de bijzondere omstandigheden bij het verloop van de activiteiten van het team

• het volgen van cursussen en seminaries

• het uitvoeren van opdrachten in het buitenland

• het verkrijgen van bijkomende middelen (personeel, materiaal, ...

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. De teksten en adviezen moeten een solide juridische basis vormen voor een optimale inning van de fiscale ontvangsten ten gunste van de Europese Unie, de federale overheid, de gewesten en gemeenschappen, de provincies en gemeentes en de sociale zekerheid,
voor een bedrag van:
- inkomstenbelastingen (PB [personenbelasting], Ven.B.[vennootschapsbelasting], BNI [belasting niet-inwoners], OV [onroerende voorheffing], BV [bedrijfsvoorheffing], RV [roerende voorheffing], voorafbetalingenVA): 43.254.920.100 EUR
- met de inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen (VB [verkeersbelasting], BIV [belasting op de inverkeerstelling], ACOB [accijnscompenserende belasting], Eurovignet, SW [spelen en weddenschappen, AO [automatisch ontspanningstoestellen]): 1.832.695.794 EUR
- BTW: 21.629.507.216 EUR
- met het zegel gelijkgestelde taksen: 1.304.466.230 EUR
- douane: 1.694.263.870 EUR
- accijnzen: 6.760.852.920 EUR
- successies, registratie en diverse taksen: 4.604.182.400 EUR
wat de entiteit "Belastingen en Invordering" betreft, geeft de functie leiding aan gemiddeld:
- 15 VTE's voor een team van de afdeling reglementering
- 15 VTE's voor een team van de afdeling commentaar
- 12 VTE's voor een team van de afdeling werkmethodes
- 12 VTE's voor een team van de afdeling ondersteuning - team "opvolging"
- 20 VTE's voor een team van de afdeling ondersteuning - team "informatie"

2. Wat de entiteit "Patrimoniumdocumentatie" betreft, geeft de functie leiding aan gemiddeld:
- 12 VTE's voor een team van de afdeling reglementering en ondersteuning - teams "reglementering patrimonium" en "reglementering rechtszekerheid"
- 15 VTE's voor een team van de afdeling reglementering en ondersteuning - team "informatie en gebruikersondersteuning"
- 12 VTE's voor een team van de afdeling commentaar
- 12 VTE's voor een team van de afdeling werkmethodes

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan het actieplan van het afdelingshoofd

• aan de wetgevingen, instructies en richtlijnen die van toepassing zijn op zijn/haar bevoegdheidsdomein

• aan de richtlijnen van de minister en de cel beleidsvoorbereiding

• aan de richtlijnen van de regering

• aan de richtlijnen van de Raad van State

 

Welke vernieuwingen

• de werkmethodes die toegepast moeten worden om het actieplan uit te voeren

• interne richtlijnen en instructies die van toepassing zijn op het team

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het bepalen en realiseren van de operationele doelstellingen van het team

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.