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Attaché A2 centre de crise - Adjoint du coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV081
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Aider le directeur à développer des méthodes de prévention de crises
afin de
être le mieux préparé possible et savoir agir le plus rapidement possible lorsqu'une crise éclate en Belgique ou à l'étranger
Proposer des méthodes d'analyse et de gestion de crises, en Belgique ou à l'étranger
afin de
pouvoir donner l'aide la plus adéquate aux personnes affectées par la crise
Finalités
En tant queanalyste
- rédiger des avis de voyage concernant tous les pays du monde
afin de
- fournir au public des informations générales ainsi que des informations relatives à l'hygiène et à la sécurité
Exemples de tâches
- se charger des contacts divers avec les ambassades, les organisations internationales, les départements fédéraux et les agences de voyages
- traiter la problématique des épidémies
- rédiger des avis de voyage
- se charger de la gestion des informations en période de crise
En tant que
gestionnaire
- mettre à jour les dossiers de crise des postes diplomatiques
afin de
- assurer la protection de nos citoyens, de nos entreprises, de nos organisations non-gouvernementales et de notre personnel à l'étranger
Exemples de tâches
- se charger des contacts avec les ambassades
- se charger des contacts avec les services géographiques et consulaires
- participer à l'élaboration des plans d'évacuation
En tant que
fonctionnaire d'information
- entretenir des relations avec le public et avec les institutions
afin de
- pouvoir répondre au mieux à leurs questions en matière de crise
Exemples de tâches
- traiter les appels et assurer la correspondance écrite vis-à-vis du public sur toutes les informations relatives à la sécurité et à l'hygiène
- adresser des réponses aux questions parlementaires
- se charger des relations avec les centres de crise des pays de l'Union européenne et autres
- s'occuper de l'accueil et de la présentation du Centre de crise B-fast auprès des délégations nationales et internationales
En tant que
coordinateur
- coordonner la gestion des crises touchant nos citoyens, ainsi que les crises sanitaires
afin de
- veiller à la sécurité des citoyens et de les informer des mesures à prendre
Exemples de tâches
- coordonner les informations, la communication, l'organisation interne et les différents acteurs qui participent à la gestion des crises
- collecter les informations
- coordonner les informations, la communication, l'organisation et les acteurs
En tant que
expert/spécialiste
- gérer et coordonner la structure interdépartementale B-FAST
afin de
- apporter de l'aide d'urgence aux populations autochtones touchées par la catastrophe
Exemples de tâches
- collecter des informations à travers différents canaux (ambassades, médias, Organisation des Nations Unies, Union européenne, organisations non-gouvernementales, Croix-Rouge, etc.)
- coordonner des réunions interdépartementales de préparation en cas de crise
- rédiger des communiqués de presse, des procès-verbaux, des articles, des notes, etc.
- s'occuper de la gestion budgétaire
- se charger de la coordination internationale
En tant que
organisateur
- gérer quotidiennement le centre de crise
afin de
- préparer au mieux l'ouverture et le caractère opérationnel de ce centre pendant une crise
Exemples de tâches
- contrôler les équipements logistiques
- entraîner et former le personnel mené à occuper le centre de crise
- rédiger des procédures et manuels de gestion de crise
En tant que
conseiller stratégique
- participer à la proposition des procédures d'action à mener pour la prévention et la gestion des crises
afin de
- améliorer le caractère opérationnel du service Centre de crise / B-fast / avis de voyage
Exemples de tâches
- évaluer et développer le travail quotidien général
- assurer le développement structurel (avis de voyage avec les partenaires de l'Union européenne, informatisation, réglementations nouvelles, conception de procédures, leçons tirées des crises, etc. ; dossiers de crise : partenaires de l'Union européenne, informatisation, réglementations nouvelles, conception de procédures, leçons tirées, etc. ; b-fast : partenaires de l'Union européenne, de la Commission européenne, des Nations Unies et du Bureau de coordination des affaires humanitaires, réglementations nouvelles, conceptions de procédures, leçons internationales et interdépartementales tirées ; centre de crise : garde permanente, caractère opérationnel de l'outil, conception de manuels, de procédures internes et externes, etc.
- participer à l'analyse et au développement de procédures spécifiques avec les différents centres de crise belges (SPF Intérieur et la Défense) et étrangers
En tant que
représentant
- assister à des réunions de travail nationales et internationales (Union européenne , Office des Nations Unies, etc.
afin de
- représenter le SPF ou la Belgique dans ces instances
Exemples de tâches
- représenter le département et la Belgique
- effectuer le rapportage
Positionnement
La fonction est dirigée par
le président N ; le directeur du Centre de crise N-1
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.