Identificatie van de functie

Functiecode : DTI078

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Controle en coördinatie van de studies en van de uitvoering van de elektrische en technische installaties in de gebouwen

teneinde

de gebouwen tijdelijk te voozien van kwaliteitsvolle elektrische en technische installaties

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator van de studies

de opvolging van de studies van de elektrische en technische installaties plannen en verzekeren

teneinde

te garanderen dat de plaatsing van deze installaties correct en met naleving van de termijnen gebeurt

 

Voorbeelden van taken

• de planningen opstellen

• de bestekken (technische en administratieve bepalingen) opmaken, aanpassen of nazien

• de offertes nazien, analyseren en de aanbestedingsprocedure volgen

• de kwaliteit van de uitgevoerde studies controleren

• het overleg met het centrale bestuur, de buitendiensten en de externe studiebureaus verzekeren

 

Als

uitvoeringscoördinator

de opvolging van de uitvoering van de elektrische en technische installaties plannen en verzekeren

teneinde

te garanderen dat de plaatsing van deze installaties correct en met naleving van de termijnen gebeurt

 

Voorbeelden van taken

• de planningen opstellen

• de opleveringen van materiaal en installaties coördineren en de proeven op het terrein organiseren

• offertes, berekeningen, ramingstaten en regularisatiestaten beoordelen en nazien

• werfbezoeken uitvoeren en de kwaliteit van de uitvoering van de werken in functie van de opgelegde eisen controleren

• dossiers opstellen betreffende geschillen met de aannemers

 

Als

leidinggevende

de dienst leiden

teneinde

de continuïteit van de efficiëntie van de dienst te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het werk verdelen en het werk van de medewerkers opvolgen

• in samenspraak met het technisch personeel, de grote principes voor de opmaak van de studies bepalen en vergaderingen organiseren

• de aanwervingsdossiers nakijken

• de informatieverspreiding en de communicatie verzekeren

• de medewerkers helpen bij het oplossen van technische en administratieve problemen

 

Als

technisch adviseur/deskundige

advies geven betreffende de technische installaties

teneinde

de correcte uitvoering te verzekeren in het kader van directe toepassingen dankzij constructieve ervaring en kennis

 

Voorbeelden van taken

• documenten en typeoffertes opstellen of nazien

• advies geven betreffende het ontwerp, de haalbaarheid van vastgestelde projecten en de aanwijzing van een studiebureau

• de reglementering analyseren en deelnemen aan vergaderingen als deskundige

• brieven (verzoeken, klachten, ... beantwoorden en problemen oplossen

 

Als

kennisbeheerder

kennis verzamelen en overbrengen

teneinde

zijn eigen competenties te verbeteren evenals de competenties en autonomie van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• gespecialiseerde literatuur opzoeken en bestuderen

• de regels en normen analyseren

• firma's bezoeken en deelnemen aan seminaries en tentoonstellingen

• de kennis inzake het vakgebied, de methodes en de procedures overbrengen

 

Als

coach

leiding geven aan een technisch en administratief team

teneinde

de doelstelling van de dienst te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• luisteren naar de medewerkers

• oplossingen vinden en beslissingen nemen

• zich verzekeren van de technische en administratieve vorming

• een team leiden en motiveren

• conflicten beheersen en beslechten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
afdelingshoofden	instructies, vragen	varia	ad hoc
diensten van de Regie	vragen, adviezen	varia	ad hoc
andere fed. overh. diensten	vragen, behoeftes, reglementering	varia	ad hoc
juridische dienst	reglementering, advies	schrift	ad hoc
organisaties/ondernemingen	documentatie, offerte	varia	ad hoc
medewerkers	vragen, afgeleverd werk	varia	ad hoc
studiebureaus	studies	varia	ad hoc
reglementeringsorganismen	reglementering, normen	schrift	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
afdelingshoofden	informatie, advies	varia	ad hoc
diensten van de Regie	info, advies	varia	ad hoc
andere fed. overh. diensten	advies, instructies	varia	ad hoc
juridische dienst	vragen, bestekken, info	schriftelijk en mondeling	ad hoc
medewerkers	instructies	varia	ad hoc
studiebureaus	instructies, advies	varia	ad hoc
Inspectie van Financiën	inlichtingen	schrift	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

afdelingshoofd of verschillende diensthoofden (naar gelang het geval)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van het eigen werk en van dat van het team

• uitvoering van dringende herstellingen

• bestellingen van werken tot 5500 euro

• offertes opstellen, de toewijzingswijze van de opdracht voor geringe bedragen bepalen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• bestellingen van grote onderhoudswerken en van investeringswerken

• offertes opstellen, de toewijzingswijze van de opdracht voor grotere bedragen bepalen

• de werken van een zekere omvang wijzigen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• reglementering van de taken van de overheid, ARAB, AREI, normen in het vakgebied, overheidsopdrachten, typebestekken

 

Welke vernieuwingen

• werken ter bevordering van energiebesparing, duurzame ontwikkeling en het gecentraliseerd beheer van de installaties

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• gespecialiseerde literatuur, eigen deskundigheid, inspecties en verslagen van uitgevoerde installaties

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.