|
Attaché archives (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ICO002
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Centraliser, analyser, classer et archiver les informations pertinentes selon les dispositions légales en matière de conservation
afin de
mettre à la disposition des utilisateurs externes et du management l'information nécessaire aux collaborateurs du SPF ou de l'organisation, et garantir la durabilité de l'information.
Finalités
En tant quearchiviste
- assurer la préservation de documents de toute nature
afin de
- permettre aux utilisateurs de se baser sur des documents exploitables
Exemples de tâches
- garantir un support adéquat des informations (DVD, papier, CD-ROM ...
- veiller à la préservation et à l'entretien de ces informations (température, humidité, ...
- proposer des techniques modernes de conservation de la documentation
- traduire dans la pratique le cadre théorique et juridique pour la préservation et la conservation de l'information
En tant que
analyste-chercheur
- faire des recherches à partir de sources de multiples, et fournir une première analyse à l'utilisateur
afin de
- fournir toutes les informations nécessaires à l'utilisateur
Exemples de tâches
- faire des recherches pointues dans différents fichiers (via internet/revues/catalogues ...
- rédiger un dossier
- rédiger une synthèse de l'information trouvée
- exécuter une première analyse des données dans le cadre d'une problématique précise
- établir et exécuter les procédures de sélection et d'acquisition des archives
En tant que
conseiller
- formuler au management des avis et des recommandations sur les outils d'information et les supports de conservation
afin de
- améliorer et garantir un service de qualité optimal dans la mise à disposition de ces informations
Exemples de tâches
- collaborer avec les départements informatiques pour développer des programmes adéquats
- conseiller les responsables sur l'automatisation de l'accès à l'information
- conseiller les responsables sur les supports de diffusion de l'information
- conseiller les responsables sur la durée de vie légale de chaque document
En tant que
gestionnaire de connaissances
- acquérir et entretenir une connaissance actualisée dans les domaines traités
afin de
- garantir la conformité du service fourni aux les évolutions actuelles pour ce qui concerne l'information et les avis délivrés
Exemples de tâches
- participer aux réunions interdépartementales et aux groupes de travail
- suivre les évolutions informatiques dans la gestion de l'information
- analyser la littérature et les différents médias
- entretenir les contacts internes et externes
En tant que
gestionnaire d'information
- garantir la documentation et le classement de toute l'information pertinente pour le service en question
afin de
- rendre celle-ci disponible et accessible pour l'utilisateur
Exemples de tâches
- aider au classement de l'information pertinente
- offrir un soutien dans la gestion des différentes banques de données
- apporter des améliorations dans la façon de documenter et de classer
- collecter de l'information (abonnement, ouvrages) de façon proactive
- analyser, élaborer et appliquer les sytèmes d'ordonnancement
En tant que
accompagnateur/guide
- guider et accompagner les utilisateurs des archives
afin de
- aider ceux-ci dans leurs recherches et de faciliter l'exécution de leurs tâches
Exemples de tâches
- accompagner les utilisateurs internes et externes dans l'utilisation du système (internet, intranet, programme interne)
- guider et orienter les recherches
- informer les collègues des nouveaux développements
- élaborer des procédures de recherche standardisées
- instruire et soutenir le personnel d'archivage et les utilisateurs dans le maniement et l'accès aux archives
Positionnement
La fonction est dirigée par
responsable en documentation et archivage/conseiller adjoint
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.