Attaché archieven (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ICO002
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Centraliseren, analyseren, rangschikken en archiveren van de relevante informatie, rekening houdend met de wettelijke bepalingen inzake bewaring
teneinde
de informatie die noodzakelijk is voor de medewerkers van de FOD of de organisatie, voor externe gebruikers of voor het management, ter beschikking te stellen en de duurzaamheid van de informatie te waarborgen.
Resultaatgebieden
Alsarchivaris zorgen voor de bewaring van allerlei documenten
teneinde
de gebruikers de mogelijkheid te geven zich op bruikbare documenten te baseren.
Voorbeelden van taken
- waarborgen van een geschikte drager voor de informatie (dvd, papier, cd-rom, enz.)
- zorgen voor de bewaring en het onderhoud van de informatie (temperatuur, vochtigheid, enz.)
- moderne technieken voor het bewaren van documentatie voorstellen
- in de praktijk omzetten van het theoretisch en juridisch kader voor het behouden en de bewaren van informatie
Alsanalist-opzoekeropzoekingen doen, gebruik makend van veelsoortige bronnen, en bezorgen van een eerste analyse aan de gebruiker
teneinde
alle informatie te leveren die de gebruiker nodig heeft
Voorbeelden van taken
- uitvoeren van verfijnde opzoekingen in verschillende bestanden (via internet, tijdschriften, catalogi, enz.)
- een synthese maken van de gevonden informatie
- uitvoeren van een eerste gegevensanalyse binnen een precieze problematiek
- opstellen en implementeren van de procedures voor de selectie en de verwerving van archieven
Alsadviseurformuleren van advies en aanbevelingen aan het management over informatiemiddelen en de dragers voor bewaring
teneinde
een optimale dienstverlening te waarborgen wat betreft het ter beschikking stellen van informatie
Voorbeelden van taken
- samenwerken met de informatica-afdelingen om geschikte programma's te ontwikkelen
- adviseren van de verantwoordelijken over de automatisering van de toegang tot de informatie
- adviseren van de verantwoordelijken betreffende de dragers voor de verspreiding van de informatie
- adviseren van de verantwoordelijken over de wettelijke levensduur van elk document
Alskennisbeheerderverwerven en onderhouden van actuele kennis in de behandelde domeinen
teneinde
de afstemming te garanderen van de dienstverlening op actuele ontwikkelingen wat betreft de geleverde informatie en adviezen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan interdepartementale vergaderingen en aan werkgroepen
- opvolgen van de informaticaontwikkelingen inzake het beheer van informatie
- analyseren van de literatuur en de verschillende media
- onderhouden van de interne en externe contacten
Alsinformatiebeheerderwaarborgen van het documenteren en klasseren van alle informatie die relevant is voor de dienst in kwestie
teneinde
deze beschikbaar en toegankelijk te maken voor de gebruiker
Voorbeelden van taken
- helpen bij de rangschikking van de relevante informatie
- ondersteuning bieden bij het beheer van de verschillende databanken
- aanbrengen van verbeteringen in de manier van documenteren en van rangschikken
- verzamelen van informatie (abonnement, werken) op een proactieve manier
- analyseren, uitbouwen en toepassen van de ordonnantiesystemen
Alsbegeleiderbegeleiden en ondersteunen van de gebruikers van het archief
teneinde
hen te helpen bij hun opzoekingen en zo de uitvoering van hun taken te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- begeleiden van de interne en externe gebruikers bij het gebruik van het systeem (internet, intranet, intern programma)
- sturen en in goede banen leiden van de opzoekingen
- informeren van de collega's over nieuwe ontwikkelingen
- uitwerken van gestandaardiseerde opzoekingsprocedures
- opleiden en ondersteunen van het archiefpersoneel en de archiefgebruikers inzake het gebruik van de archieven en de toegang tot de archieven
Positionering
De functie krijgt leiding van
verantwoordelijke documentatie en archivering/adjunct-adviseur
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|