Attaché A2 mobilité opérationnelle (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM058
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Participer, pour le compte du SPF, à l'organisation d'événements dans tous les domaines de la mobilité, ainsi que conseiller et représenter le SPF dans des domaines relatifs à la mobilité
afin de
permettre au SPF d'assurer sa présence et de jouer son rôle vis-à-vis du monde extérieur, notamment du grand public
Finalités
En tant quechef de projetgérer l'avancement des travaux relatifs à un dossier ou un projet particulier
afin de
garantir un déroulement optimal des opérations et de garantir des prestations de qualité dans les délais requis
Exemples de tâches
- définir tous les aspects du projet (objectifs, 'output', planification, ressources, actions, etc.)
- négocier avec les acteurs concernés (avec l'appui adéquat des hiérarchies) afin de conclure des engagements clairs
- prendre des décisions opérationnelles
- faire circuler l'information entre les différents membres
- contrôler l'exécution des mesures décidées, dans le respect des planifications, et faire rapport
En tant quepersonne de contactse concerter régulièrement avec les intéressés sur les activités et les résultats en matière de mobilité
afin de
enregistrer des progrès dans l'implémentation des choix politiques opérés
Exemples de tâches
- coordonner les actions entreprises en matière de mobilité
- organiser une concertation et une consultation proactives
- informer de façon verbale et écrite, de même que donner des explications, des conseils et des avis
- participer à des séances de travail, des projets, etc.
En tant quereprésentant du SPF ou de la direction au sein d'organes externes ou internesdéfendre les positions du SPF et exposer les résultats de l'expertise développée au SPF et en particulier à la direction Mobilité
afin de
mettre le SPF en mesure de développer une action pertinente et de prendre des décisions tenant compte de la position de celui-ci
Exemples de tâches
- participer activement à des réunions et/ou les organiser
- rédiger des rapports de réunion pour les intéressés et la hiérarchie
- exprimer les positions du SPF lors des réunions
En tant queconseiller expertapporter toutes les contributions requises
afin de
répondre aux questions posées et/ou aux demandes venant de l'extérieur comme de l'intérieur du SPF, ainsi qu'émettre des avis relatifs aux problématiques de mobilité opérationnelle
Exemples de tâches
- examiner les questions et/ou les demandes
- évaluer la problématique et répondre selon un niveau d'analyse tenant compte du délai de réponse imparti
- évaluer les sources de réponse et les incidences des différentes options et/ou mesures
- planifier, organiser et suivre le travail en fonction de la démarche retenue, des acteurs impliqués et des délais
- rédiger les projets de réponses ou d'avis, avec une concertation et une collaboration le cas échéant, dans la ou les langues requise(s)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions orales, écrites
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contact, par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions écrites
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dossier, par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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décisions,questions
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dossier, contact, e-mail...
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ad hoc
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cellule politique
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décisions,questions
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contact, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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réponse
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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réponse
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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réponse
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contact, par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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cellule politique
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réponse
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note, e-mail ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur et son adjoint ; la direction Mobilité
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- interventions, positions et avis dans les réunions lorsque le titulaire de la fonction agit en tant que représentant du SPF ou de la direction Mobilité
- organisation des projets lorsque le titulaire de la fonction agit en tant que chef de projet
- formulation des avis informels (tant au téléphone que par courriers électroniques ou lors des réunions)
- propre organisation du travail
- traitement des données en tant que personne de contact
- conception des actions à proposer en matière de politique de mobilité (à faire valider par la hiérarchie)
La fonction doit demander une autorisation pour
- effectuer des interventions formelles (réponses, avis, rapports, etc.)
- gérer les contacts avec la presse
- faire valider les notes de politique générale
- diffuser des informations
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- le vaste domaine de la législation, existante et en cours d'élaboration, relative à la mobilité, aux transports et à l'environnement ou ayant une incidence sur la mobilité
- les instructions ministérielles et internes au SPF
Quelles innovations
- proposition de nouvelles actions dans le domaine de la mobilité opérationnelle
- proposition d'adaptations de certaines pratiques en vigueur en matière de mobilité
Sur base de quel cadre de référence
- déclaration gouvernementale, plans fédéraux, régionaux, voire locaux
- propre expérience, formation
- plan de management, cellule stratégique
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