Attaché A2 banques de données et traçabilité (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO093
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Développeurs Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, contribuer à la conception, la gestion (exploitation), la coordination et l'intégration des banques de données relatives à l'évaluation des risques, aux contrôles et aux mesures de l'efficacité de la DG Politique de Contrôle
afin de
permettre une exploitation satisfaisante et apporter ainsi un appui logistique à tous les services de l'AFSCA, mettre au point et exploiter un système de traçabilité des différents éléments alimentaires de la chaîne alimentaire afin de pouvoir garantir le contrôle intégral de la chaîne alimentaire
Finalités
En tant queexpert banques de donnéesparticiper à la définition de la structure des banques de données, en collaboration avec des collègues le service informatique, compte tenu des paramètres définis par les utilisateurs, des connaissances informatiques des utilisateurs potentiels, de la transparence et de la fiabilité en fonction du type d'utilisateurs
afin de
permettre un enregistrement, une exploitation et un échange de données efficaces pour les services de l'AFSCA
Exemples de tâches
- participer à des analyses conceptuelles et de haut niveau (high level) et, en tant qu'observateur, à des analyses techniques
- suivre les besoins et les évolutions des différents départements
- contribuer à la conception d'une architecture adéquate des banques de données et contribuer au suivi de l'implémentation de ces dernières
- contribuer à la rédaction des documents de travail à l'attention de la section ICT
- participer à des réunions, aussi bien avec la section ICT qu'avec les utilisateurs finaux
En tant queexpert en banques de donnéescontribuer à l'harmonisation des banques de données en place
afin de
obtenir une cohérence et une intégration des différents systèmes au sein de l'AFSCA
Exemples de tâches
- contribuer à formuler des propositions d'harmonisation en se basant sur ses connaissances et sa compréhension acquises des diverses banques de données
- contribuer au suivi des évolutions en matière d'intégration des systèmes
- contribuer au suivi des analyses et des l'implémentation des solutions en rapport avec l'intégration
En tant queexpert en traçabilitéfournir des éléments de fond en vue de l'élaboration de la réglementation relative à l'identification des opérateurs et la traçabilité dans la chaîne alimentaire, et à la diffusion d'informations à ce sujet
afin de
rédiger une réglementation efficace et de fournir les informations nécessaires relatives à son application aux opérateurs concernés ainsi qu'aux différents services de l'AFSCA
Exemples de tâches
- rassembler les éléments de fond détaillés en vue de l'établissement de la réglementation
- participer à des groupes de travail de la Commission européenne dans ce domaine
- informer les collaborateurs du contenu et de la mise en application
- contribuer à la fourniture des éléments liés à la traçabilité pour l'interprétation des guides sur l'autocontrôle des secteurs
- vulgariser la réglementation auprès des entreprises au moyen d'exposés et en répondant aux questions spécifiques
En tant queexpert qualitévérifier la qualité du contenu des données stockées
afin de
augmenter l'exactitude et la fiabilité des données et de garantir ainsi une traçabilité aussi optimale que possible au sein de la chaîne alimentaire
Exemples de tâches
- participer à la recherche de façon active des incohérences ou les recueillir sur base des constatations de la part des utilisateurs
- contribuer à établir des procédures de correction d'erreurs et contrôler le respect de celles ci
- participer aux adaptations des logiciels pour pallier les erreurs
- se tenir informé des modifications des procédures d'enregistrement et du stockage des données
En tant quegestionnaire de connaissancesparticiper à la gestion et la documentation des diverses banques de données, établir des rapports, contribuer à la gestion des informations relatives à la traçabilité, participer au suivi des évolutions aussi bien dans le domaine du stockage de données que dans celui de la traçabilité
afin de
créer et de maintenir l'expertise nécessaire au sein de l'AFSCA et de pouvoir partager les connaissances avec d'autres collaborateurs de l'AFSCA ou avec des tierces personnes
Exemples de tâches
- contribuer à la collecte des données des banques de données, pour son propre usage ou à la demande d'autres personnes
- contribuer à la constitution d'une documentation sur les banques de données et la traçabilité
- collaborer à la formation sur les instruments de rapportage destinés aux utilisateurs
- contribuer à l'établissement des analyses, et communiquer aux collègues du département ICT des suggestions en vue de la création d'objets et d'univers sur les diverses banques de données
- participer à la conception de formations et de séminaires au sujet de la traçabilité, se former ou s'autoformer pour maintenir à niveau ses connaissances d'expert.
En tant queexpert des banques de donnéescontribuer à l'évaluation des banques de données existant au niveau tant national que supranational et des échanges ainsi que des connexions à mettre en place, contribuer à identifier et à évaluer les besoins en matière de flux de données
afin de
optimiser l'échange d'informations et de garantir la continuité des missions dans les nouvelles structures de l'AFSCA
Exemples de tâches
- identifier et analyser les besoins en matière des flux de données (entrées sorties, modifications, utilisation par utilisateurs multiples, réseau local, intranet, internet)
- évaluer les niveaux requis de sécurité et de flexibilité par rapport à l'accès aux données pour les différents utilisateurs afin de garantir la confidentialité
- contribuer à l'élaboration de propositions et coopérer avec les collègues de même niveau du département ICT en vue d'une solution et une implémentation ciblées
- contribuer au suivi des évolutions en matière d'échanges de données
- participer à des groupes de travail externes en matière d'échanges de données
En tant quenégociateurmettre en place au niveau international, en défendant le point de vue de l'AFSCA et de la Belgique, une coopération et une entente efficaces dans les divers domaines en matière de banques de données (production et santé des animaux ou des végétaux, autocontrôle de la chaîne alimentaire, transformation & distribution, certification, import export, &),
afin de
d'harmoniser les différentes positions et les réglementations qui en découlent et afin d'atteindre un accord bilatéral ou international.
Exemples de tâches
- contribuer à mettre en place un réseau de contacts nationaux et internationaux
- participer à des réunions techniques bilatérales et internationales
- pratiquer la concertation et négocier avec les partenaires pour obtenir des accords
- participer aux divers forums nationaux ou internationaux, et y défendre la position de l'AFSCA ou de la Belgique
- entretenir et garantir une relation optimale avec les partenaires nationaux et internationaux
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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collègues
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questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux, législation existante (loi, AR
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purement informel, par lettre, e-mail ... convention
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux
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purement informel, par lettre, e-mail ... convention
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ad hoc
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autres serv. publ.
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questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux
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purement informel, par lettre, e-mail ... convention
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions écrites, questions orales
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purement informel, par lettre, e-mail ... convention
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ad hoc
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tiers
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questions écrites, questions orales
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purement informelle, par lettre, e-mail ...
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux, législation existante (loi, AR
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quotidien
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questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux
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purement informel, par lettre, e-mail ... convention
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux
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purement informel, par lettre, e-mail ... convention
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questions écrites, questions orales, conseils écrits, conseils oraux, législation existane (loi, AR,
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purement informel, par lettre, e-mail ... convention
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purement informel, par lettre, e-mail ... sous forme
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le Top Expert Banques de Données & Traçabilité
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- sa propre organisation du travail
- élaboration du planning concernant une mission donnée
- projet et contenu des analyses nécessaires dans le cadre d'une mission
- le développement de la mission
La fonction doit demander une autorisation pour
- prendre part à une formation
- utilisation de la méthodologie appropriée pour implémenter la mission
- deadlines pour la réalisation de la mission
- approbation des résultats
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
budget 2006 après contrôle budgétaire annuel : 162 800 000 euros (données Service B&C)
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. néant
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législations européenne et belge ayant trait à la sécurité de la chaîne alimentaire, à la traçabilité dans la chaîne alimentaire, la santé animale, à la santé des végétaux et autres législations ayant trait à l'AFSCA
- directives des organisations internationales comme l'Office International des Epizooties (OIE), le Codex alimentarius et l'Organisation mondiale de la Santé
- à l'AFSCA, les plans de management, les plans opérationnels et les instructions du management doivent être suivis
Quelles innovations
- conception de nouveaux types de banques de données
Sur base de quel cadre de référence
- au sein de l'AFSCA : dans le cadre notamment des projets BOOD (Banque de données des Opérateurs - Operatoren Databank) et FoodNet, Beltrace, Sanitel et Business Objects
- le domaine spécifique de l'autocontrôle et de la traçabilité au niveau national et international
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