Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB120

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Diriger, organiser et coordonner les activités de la cellule Inspection

afin de

traiter les dossiers relatifs aux budgets à allouer aux hôpitaux, maisons de soins psychiatriques et habitations protégées dans le respect de la politique de financement.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

assumer la responsabilité de la gestion technique et humaine de la cellule d'inspection

afin de

fournir les outils permettant aux inspecteurs d'accomplir leur mission de la manière la plus performante et harmonieuse possible

 

Exemples de tâches

• organiser les tâches de manière à respecter les objectifs de délai d'exécution

• mettre au point des procédures de travail, évaluer les prestations, prendre les mesures qui s'imposent (formation, recommandations à la hiérarchie, etc.)

• contrôler le travail des inspecteurs, le valider avant transmission aux différents acteurs (hôpitaux, maisons de soins psychiatriques, habitations protégées, Conseil national des établissements hospitaliers)

• assurer une formation continuée au niveau technique et en termes d'attitudes à adopter pour garantir aux différents acteurs l'objectivité de traitement, et le respect des normes réglementaires: diffusion de l'information, transfert des compétences entre inspecteurs, organisation de réunions d'information et/ou de formation afin d'apporter l'éclairage et l'interprétation nécessaires au traitement des divers dossiers

• accompagner les inspecteurs dans les différentes étapes du traitement des dossiers

 

En tant que

dirigeant

définir et piloter l'activité des collaborateurs administratifs dans le cadre des inspections à réaliser et réalisées

afin de

assurer la gestion journalière et l'amélioration de la qualité des services rendus aux acteurs (hôpitaux, maisons de soins psychiatriques, habitations protégées)

 

Exemples de tâches

• organiser les tâches administratives

• définir les indicateurs d'activité et de qualité, évaluer les résultats, tableau de bord de suivi tant qualitatif que quantitatif

• suivre, revoir, adapter les procédures à l'évolution du contexte réglementaire et des constatations pratiques

• contrôler le travail

• veiller à la bonne information et formation et permettre ainsi aux collaborateurs d'accroître la qualité de leur travail dans le traitement des dossiers

 

En tant que

expert/spécialiste

gérer, diffuser son savoir spécifique en matière de financement des hôpitaux, maisons de soins psychiatriques et habitations protégées au sein du SPF et de ses clients

afin de

permettre aux inspecteurs et aux personnes chargées des aspects stratégiques de prendre les décisions les plus appropriées

 

Exemples de tâches

• transmettre les informations aux tiers en ce qui concerne le budget des hôpitaux au travers de symposiums, d'exposés

• répondre aux questions orales et écrites émanant de tiers, du Cabinet, aux questions parlementaires ou aux interpellations

• fournir les informations nécessaires aux responsables afin de fixer les budgets disponibles

• apporter ses propres compétences d'expert, intervenir dans des dossiers pointus, délicats ou plus problématiques

 

En tant que

représentant

être la personne de référence en matière de gestion des budgets des hôpitaux

afin de

donner les principes et les modes d'applications des règlements en la matière

 

Exemples de tâches

• présenter et argumenter les dossiers de fixation et/ou de révision des budgets au Conseil national des établissements hospitaliers

• suivre les groupes de travail de la section financement du Conseil national des établissements hospitaliers

• préparer les réponses aux questions orales et écrites émanant de tiers, du Cabinet, aux questions parlementaires ou aux interpellations

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

suivre les opérations sur le terrain et l'actualité en matière d'évolution des dépenses hospitalières

afin de

garantir l'adéquation des procédures, des compétences des inspecteurs, et informer la hiérarchie des tendances émergentes

 

Exemples de tâches

• maintenir le contact avec des témoins privilégiés (hôpitaux de référence, contacts hors frontières, littérature)

• soutenir, apporter ses propres compétences d'expert, intervenir dans des dossiers plus spécialisés ou plus inhabituels

• revoir des procédures existantes ou en rédiger de nouvelles au vu des évolutions de marché pour proposer une réaction la plus rapide et la plus adéquate possible afin d'éviter des dérapages budgétaires

• avoir un regard critique sur les événemenst de terrain, en tirer les conclusions et faire des propositions d'amélioration

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Conseiller Général du Service Comptabilité et Gestion des hôpitaux

 

La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.