Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB120

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Diriger, organiser et coordonner les activités de la cellule Inspection

afin de

traiter les dossiers relatifs aux budgets à allouer aux hôpitaux, maisons de soins psychiatriques et habitations protégées dans le respect de la politique de financement.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

assumer la responsabilité de la gestion technique et humaine de la cellule d'inspection

afin de

fournir les outils permettant aux inspecteurs d'accomplir leur mission de la manière la plus performante et harmonieuse possible

 

Exemples de tâches

• organiser les tâches de manière à respecter les objectifs de délai d'exécution

• mettre au point des procédures de travail, évaluer les prestations, prendre les mesures qui s'imposent (formation, recommandations à la hiérarchie, etc.)

• contrôler le travail des inspecteurs, le valider avant transmission aux différents acteurs (hôpitaux, maisons de soins psychiatriques, habitations protégées, Conseil national des établissements hospitaliers)

• assurer une formation continuée au niveau technique et en termes d'attitudes à adopter pour garantir aux différents acteurs l'objectivité de traitement, et le respect des normes réglementaires: diffusion de l'information, transfert des compétences entre inspecteurs, organisation de réunions d'information et/ou de formation afin d'apporter l'éclairage et l'interprétation nécessaires au traitement des divers dossiers

• accompagner les inspecteurs dans les différentes étapes du traitement des dossiers

 

En tant que

dirigeant

définir et piloter l'activité des collaborateurs administratifs dans le cadre des inspections à réaliser et réalisées

afin de

assurer la gestion journalière et l'amélioration de la qualité des services rendus aux acteurs (hôpitaux, maisons de soins psychiatriques, habitations protégées)

 

Exemples de tâches

• organiser les tâches administratives

• définir les indicateurs d'activité et de qualité, évaluer les résultats, tableau de bord de suivi tant qualitatif que quantitatif

• suivre, revoir, adapter les procédures à l'évolution du contexte réglementaire et des constatations pratiques

• contrôler le travail

• veiller à la bonne information et formation et permettre ainsi aux collaborateurs d'accroître la qualité de leur travail dans le traitement des dossiers

 

En tant que

expert/spécialiste

gérer, diffuser son savoir spécifique en matière de financement des hôpitaux, maisons de soins psychiatriques et habitations protégées au sein du SPF et de ses clients

afin de

permettre aux inspecteurs et aux personnes chargées des aspects stratégiques de prendre les décisions les plus appropriées

 

Exemples de tâches

• transmettre les informations aux tiers en ce qui concerne le budget des hôpitaux au travers de symposiums, d'exposés

• répondre aux questions orales et écrites émanant de tiers, du Cabinet, aux questions parlementaires ou aux interpellations

• fournir les informations nécessaires aux responsables afin de fixer les budgets disponibles

• apporter ses propres compétences d'expert, intervenir dans des dossiers pointus, délicats ou plus problématiques

 

En tant que

représentant

être la personne de référence en matière de gestion des budgets des hôpitaux

afin de

donner les principes et les modes d'applications des règlements en la matière

 

Exemples de tâches

• présenter et argumenter les dossiers de fixation et/ou de révision des budgets au Conseil national des établissements hospitaliers

• suivre les groupes de travail de la section financement du Conseil national des établissements hospitaliers

• préparer les réponses aux questions orales et écrites émanant de tiers, du Cabinet, aux questions parlementaires ou aux interpellations

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

suivre les opérations sur le terrain et l'actualité en matière d'évolution des dépenses hospitalières

afin de

garantir l'adéquation des procédures, des compétences des inspecteurs, et informer la hiérarchie des tendances émergentes

 

Exemples de tâches

• maintenir le contact avec des témoins privilégiés (hôpitaux de référence, contacts hors frontières, littérature)

• soutenir, apporter ses propres compétences d'expert, intervenir dans des dossiers plus spécialisés ou plus inhabituels

• revoir des procédures existantes ou en rédiger de nouvelles au vu des évolutions de marché pour proposer une réaction la plus rapide et la plus adéquate possible afin d'éviter des dérapages budgétaires

• avoir un regard critique sur les événemenst de terrain, en tirer les conclusions et faire des propositions d'amélioration

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Collaborateurs	dossiers Budget & révision	toute nature	quotidien
Cellule Statistiques	données chiffrées	toute nature	hebdomadaire
Etablissements hospitaliers	demandes spécifiques	toute nature	trimestre / anuel
Cabinet	projets spécifiques	toute nature	ponctuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Collaborateurs	Réglementation, soutien	par lettre, e-mail ...	quotidien
Cabinet	spécifique (à la demande)	toute nature	à la demande
Etablissements hospitaliers	spécifique ou communication des budgets	toute nature	quotidien
management	spécifique	toute nature	quotidien
Inami	communication budgets	toute nature	à la demande

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Conseiller Général du Service Comptabilité et Gestion des hôpitaux

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation du fonctionnement de la cellule, les procédures et tout ce qui concerne le suivi quotidien du travail administratif, y compris la direction des collaborateurs, en respectant les règles générales établies dans la Direction générale

• répartition des dossiers parmi les différents inspecteurs en fonction de leurs caractéristiques

• tous les sujets et dossiers techniques qui n'ont pas d'impact sur les orientations politiques du SPF

• interprétation des dispositions légales

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• tout ce qui requiert la signature formelle du Ministre

• tout ce qui apparaît comme position du SPF et qui n'est pas réglé par une instruction légale ou réglementaire

• tout ce qui sort de la compétence normale

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• interprétations relatives aux dispositions contenues dans la loi sur les hôpitaux et ses arrêtés d'exécution

 

Quelles innovations

• mettre à disposition (et alimenter au fil du temps) sur le site web du SPF à l'intention des gestionnaires des institutions de soins, des interprétations qui sont faites en matière de fixation et de révision des budgets, lorsque des demandes précises dont les réponses ne se retrouvent pas explicitement dans la législation existante sont formulées par les gestionnaires des institutions de soins de telle manière à constituer une « FAQ » à laquelle pourraient se référer les gestionnaires des institutions de soins (ce qui devrait en conséquence diminuer la charge de travail de l'ensemble de la cellule inspection)

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.