Conseiller éloignement - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV046
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner les différents services compétents en ce qui concerne la matière relative aux étrangers illégaux sur le territoire (bureau C, bureau C-SIS, bureau CID, bureau CR et Permanence)
afin de
prendre les décisions adéquates et nécessaires pour assurer un éloignement qui se déroule de manière efficace et humaine
Finalités
En tant quedirigeantdiriger et coordonner les différents services (bureau C, bureau C-SIS, bureau CID, bureau CR et Permanence)
afin de
mettre en oeuvre la politique d'éloignement de l'Office des Etrangers et assurer une application uniforme des instructions
Exemples de tâches
- relayer les ordres et les instructions de la hiérarchie, veiller à ce qu'ils soient exécutés et que les objectifs soient atteints
- formuler des propositions et donner des avis, tant au niveau de la politique qu'au niveau opérationnel
- donner un 'feed-back' suffisant à la hiérarchie en ce qui concerne les problèmes, qu'ils soient politiques, opérationnels ou relatifs aux moyens ou à la gestion du personnel
- transmettre un message clair en fournissant des informations correctes et ciblées, en vue de diminuer les risques d'erreur
- instaurer une coopération entre les différentes cellules au sein d'un service et entre les différents services, en organisant des concertations régulières, promouvoir la coopération ciblée de manière à atteindre les objectifs fixés, fixer les objectifs à atteindre, organiser des réunions de suivi, de même que s'assurer de la bonne collaboration entre les services
En tant quecoachconseiller et encadrer les collaborateurs
afin de
leur permettre de travailler dans des conditions optimales
Exemples de tâches
- créer une bonne ambiance de travail, en étant toujours à la disposition du personnel pour donner un avis ou une explication nécessaire
- apporter des solutions pratiques aux problèmes soumis
- soutenir les décisions prises
- tenir à jour les modifications de la réglementation, leur incidence sur le fonctionnement des services et au besoin, élaborer des instructions claires
En tant queexpert/spécialisteexposer et défendre la position de l'Office des Etrangers et de la Belgique dans des enceintes internationales
afin de
promouvoir les échanges et la coopération en matière d'éloignement
Exemples de tâches
- participer aux réunions européennes qui concernent l'éloignement des étrangers illégaux
- participer aux réunions du groupe Circulation des personnes au sein du Benelux
- organiser des réunions avec les partenaires externes ou avec certains groupes cibles en vue d'obtenir une meilleure coopération
En tant quereprésentantétablir et entretenir de bonnes relations avec les représentations diplomatiques et consulaires des pays tiers
afin de
faciliter l'obtention des laissez-passer
Exemples de tâches
- organiser des rencontres avec les représentations consulaires
- participer à des réunions avec le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
- organiser des réunions avec les partenaires externes ou avec certains groupes cibles en vue d'obtenir une meilleure coopération
En tant queorganisateur organiser les vols sécurisés
afin de
assurer les éloignements problématiques
Exemples de tâches
- prendre les contacts nécessaires à la réservation et à l'exécution du vol
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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organisations/entreprises
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législation (loi, AR, AM ...
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informel
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ad hoc
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organisations/entreprises
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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management
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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management
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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management
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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management
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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conseils oraux
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contact personnel
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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questions orales
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contact personnel
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ad hoc
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management
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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organisations/entreprises
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conseils oraux
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur Eloignements - Centres Fermés - Services d'Inspection
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation de son propre travail et gestion quotidienne de la direction des éloignements
- prise de décision dans les dossiers individuels relatifs aux étrangers, en matière de légalité de séjour et d'éloignement
- gestion des prestations du personnel de la direction des éloignements, dans le cadre de l'horaire normal de travail
- évaluation du fonctionnement du personnel de la direction des éloignements
- développement d'un réseau de contacts internes et externes, en vue d'atteindre les objectifs fixés
- organisation des vols sécurisés
- propositions d'adaptation de la réglementation
- élaboration des nouveaux projets en vue d'atteindre les objectifs de la direction
La fonction doit demander une autorisation pour
- accorder et exécuter des prestations exceptionnelles
- participer à des formations extérieures et des journées d'étude
- engager des fonds destinés à promouvoir les relations avec les partenaires extérieurs
- toute décision impliquant d'autres directions
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
budget Eloignement : 10 Million EUR
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. 6.000 à 7.000 éloignements forcés par an
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la loi du 15 décembre 1980 en matière d'étrangers
- la réglementation européenne en matière d'éloignement des étrangers illégaux
- les jugements et la jurisprudence pertinents en matière d'éloignement des étrangers illégaux
- les instructions du ministre ou du directeur général
Quelles innovations
- le développement et la mise en oeuvre de nouveaux outils de gestion
- les propositions d'adaptation des procédures et les décisions sur la base des réglementations
Sur base de quel cadre de référence
- le projet de modernisation des services publics
- les lois et réglementations concernant l'Office des Etrangers
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