Attaché A2 technische voorzieningen - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ITI021
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Technische coördinatoren Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
De studies en werkzaamheden m.b.t. de infrastructuur (onderhoud en nieuwbouw) voorbereiden, coördineren, leiden en controleren op technisch en administratief vlak als afgevaardigde op het terrein binnen een gespecialiseerd technisch domein
teneinde
de nodige infrastructuurwerken te kunnen bepalen en uitvoeren.
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijke voor de technische installaties en uitrustingde gespecialiseerde kennis benutten in functie van de infrastructuurwerken bij de opmaak van bestekken, bij de plaatsing van installaties en bij het onderhoud ervan
teneinde
te verzekeren dat de nieuwe installaties voldoen aan de wettelijke normen en regels en dat de bestaande installaties werken zoals het behoort
Voorbeelden van taken
- informatie en advies verstrekken aan de interne en externe klanten, o.a. aan de onderhoudsingenieurs, de architecten, de studiebureaus en de hiërarchische verantwoordelijken, in functie van de infrastructuurwerken
- de technische gegevens verzamelen voor de bestekken en lastenboeken, de technische studies binnen de eigen dienst of met een intern of extern studiebureau coördineren, opvolgen en leiden, de door het studiebureau voorgestelde lastenboeken en plannen bestuderen, alsook tot overeenstemming komen indien er onduidelijkheden zijn
- trachten, met de collega's (bv. op het vlak van centrale verwarming, ventilatie en klimaatregeling), om de verschillende technische aspecten van een project te doen overeenstemmen en de respectieve gevolgen te onderzoeken
- openbare aanbestedingen uitschrijven, alsook een evaluatierapport over de opmetingsstaten opstellen, na de intekening van de aannemers
- onderhoudscontracten opstellen, onderhandelen, afsluiten en opvolgen, eventueel in samenwerking met collega's (op het vlak van centrale verwarming, ventilatie, klimaatregeling, enz.)
Alstechnisch adviseurconcrete dossiers bestuderen, alsook technisch en budgettair advies verstrekken aan de adviseur-generaal m.b.t. de technische installaties en uitrusting (elektrische en elektronische installaties, verwarming, ventilatie, klimaatregeling, enz.)
teneinde
de adviseur-generaal toe te laten om het beleid concreet te voeren en de prioriteiten te bepalen
Voorbeelden van taken
- de proactieve opvolging verzekeren van de staat van de technische installaties en uitrusting (elektrische en elektronische installaties) binnen de regio waarvoor de functiehouder verantwoordelijk is
- de beperkingen en de mogelijkheden van de elektrische en elektronische gegevens aangeven, kosten-efficiëntieanalyses uitvoeren, alsook advies verstrekken m.b.t. de keuze voor aankoop of voor leasingformules
- de technische dossiers en de budgettering toelichten en verdedigen t.a.v. de hiërarchische directie
- economische schaalvergroting voorstellen (de behoeften van de gebruikers coördineren en deze behoeften verenigen in eenzelfde project)
- de technische mogelijkheden op de private markt onderzoeken, offertes aanvragen, deze evalueren, opties selecteren en hierover adviseren aan de hiërarchie
Alswerfleiderde werkzaamheden op de werf tot een goed einde brengen en waken over de coördinatie van de activiteiten op de werf
teneinde
de werken tijdig te kunnen beëindigen en ze te kunnen leveren aan de gebruikers
Voorbeelden van taken
- de uitvoering van de werken op de werf en de aannemers opvolgen, in overleg met de controleurs
- de werfvergaderingen leiden en de technische fiches en de uitvoeringsplannen bespreken met de aannemer
- de vorderingsstaten nakijken, controleren of de aannemer de werken uitvoert conform het lastenboek en zoals het een goede vakman betaamt (o.a. controleren of de materialen conform het bestek zijn)
- de technische en praktische problemen bespreken en oplossen die zich op de werf voordoen
- overleggen en tot overeenstemming komen met de colllega's uit andere vakdomeinen om tot een algemene coördinatie van de werf te komen
Alsleidinggevende / coacheen groep van technische en administratieve medewerkers leiden en hen duidelijke aanwijzingen en richtlijnen geven bij de uitvoering van hun taken
teneinde
de prestaties van de dienst te verbeteren en de expertise en de zelfstandigheid van de medewerkers te vergroten
Voorbeelden van taken
- waken over de delegatie en de verdeling van de taken onder de medewerkers, alsook helpen bij de bepaling van de werkplanning
- de controleurs op de werf begeleiden en adviseren inzake de uitvoeringsmethodes, controleren of de medewerkers hun opdracht goed hebben uitgevoerd en hierover feedback geven
- de medewerkers begeleiden en coachen, hen motiveren en bijsturen waar nodig, alsook zorgen dat de nieuwe medewerkers een peter krijgen
- de opleidingsbehoeften in kaart brengen en zorgen voor de technische opleiding van de medewerkers
Alscommunicatorde communicatie verzekeren met de verschillende partners die betrokken zijn bij de realisatie van de doelstellingen m.b.t. alle aspecten van de studies en de werken
teneinde
te zorgen voor een evenwichtige en transparante samenwerking met alle geïnteresseerden
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de vergaderingen en besprekingen met de hogere directie omtrent de coördinatie van de programma's (goedgekeurde werken)
- regelmatige contacten onderhouden met de eindgebruikers om de behoeften en problemen op het vlak van de infrastructuur te bespreken en om een gefundeerde aanvraag op te stellen
- de vorderingen en de betalingen meedelen aan de directie
- contacten onderhouden met de gebruikers (de stand van zaken en de knelpunten meedelen, de wijzigingen van de behoeften bespreken, alsook afspraken regelen tussen de gebruiker en de aannemer, bv. zorgen dat de lokalen vrij zijn voor de aanvang van de werken)
Alskennisbeheerderde kennis van de materie, de technieken, de methodes en de processen verzamelen, beheren en ter beschikking stellen
teneinde
de expertise binnen de dienst te vergroten en te actualiseren
Voorbeelden van taken
- de reglementering ter zake en de toepassing ervan op de technische installaties bestuderen
- vakliteratuur opzoeken en doornemen
- opleidingen geven op het terrein
- de ervaring en de toepassingsadviezen vastleggen in technische nota's die bestemd zijn voor de medewerkers van de eigen dienst en de collega's uit de andere vakdomeinen
Alsdiensthoofdde beschikbare middelen van de dienst resultaatgericht inzetten
teneinde
de doelstellingen van de dienst efficiënt (op het vlak van de kosten) en met oog voor kwaliteit te bereiken
Voorbeelden van taken
- de doelstellingen van de dienst formuleren in functie van de doelstellingen van de hogere directie en deze realiseren, alsook de medewerkers de mogelijkheid bieden om deze te realiseren
- het budget (facturering) van de dienst resultaatgericht beheren
- de informatiedoorstroming en de communicatie naar de medewerkers toe verzekeren
- optreden als eindverantwoordelijke voor de personeelsadministratie van de dienst
- het management adviseren/informeren over structurele problemen die zich binnen de organisatie voordoen
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd bij de Regie
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|