Identificatie van de functie

Functiecode : ITI021

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

De studies en werkzaamheden m.b.t. de infrastructuur (onderhoud en nieuwbouw) voorbereiden, coördineren, leiden en controleren op technisch en administratief vlak als afgevaardigde op het terrein binnen een gespecialiseerd technisch domein

teneinde

de nodige infrastructuurwerken te kunnen bepalen en uitvoeren.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke voor de technische installaties en uitrusting

de gespecialiseerde kennis benutten in functie van de infrastructuurwerken bij de opmaak van bestekken, bij de plaatsing van installaties en bij het onderhoud ervan

teneinde

te verzekeren dat de nieuwe installaties voldoen aan de wettelijke normen en regels en dat de bestaande installaties werken zoals het behoort

 

Voorbeelden van taken

• informatie en advies verstrekken aan de interne en externe klanten, o.a. aan de onderhoudsingenieurs, de architecten, de studiebureaus en de hiërarchische verantwoordelijken, in functie van de infrastructuurwerken

• de technische gegevens verzamelen voor de bestekken en lastenboeken, de technische studies binnen de eigen dienst of met een intern of extern studiebureau coördineren, opvolgen en leiden, de door het studiebureau voorgestelde lastenboeken en plannen bestuderen, alsook tot overeenstemming komen indien er onduidelijkheden zijn

• trachten, met de collega's (bv. op het vlak van centrale verwarming, ventilatie en klimaatregeling), om de verschillende technische aspecten van een project te doen overeenstemmen en de respectieve gevolgen te onderzoeken

• openbare aanbestedingen uitschrijven, alsook een evaluatierapport over de opmetingsstaten opstellen, na de intekening van de aannemers

• onderhoudscontracten opstellen, onderhandelen, afsluiten en opvolgen, eventueel in samenwerking met collega's (op het vlak van centrale verwarming, ventilatie, klimaatregeling, enz.)

 

Als

technisch adviseur

concrete dossiers bestuderen, alsook technisch en budgettair advies verstrekken aan de adviseur-generaal m.b.t. de technische installaties en uitrusting (elektrische en elektronische installaties, verwarming, ventilatie, klimaatregeling, enz.)

teneinde

de adviseur-generaal toe te laten om het beleid concreet te voeren en de prioriteiten te bepalen

 

Voorbeelden van taken

• de proactieve opvolging verzekeren van de staat van de technische installaties en uitrusting (elektrische en elektronische installaties) binnen de regio waarvoor de functiehouder verantwoordelijk is

• de beperkingen en de mogelijkheden van de elektrische en elektronische gegevens aangeven, kosten-efficiëntieanalyses uitvoeren, alsook advies verstrekken m.b.t. de keuze voor aankoop of voor leasingformules

• de technische dossiers en de budgettering toelichten en verdedigen t.a.v. de hiërarchische directie

• economische schaalvergroting voorstellen (de behoeften van de gebruikers coördineren en deze behoeften verenigen in eenzelfde project)

• de technische mogelijkheden op de private markt onderzoeken, offertes aanvragen, deze evalueren, opties selecteren en hierover adviseren aan de hiërarchie

 

Als

werfleider

de werkzaamheden op de werf tot een goed einde brengen en waken over de coördinatie van de activiteiten op de werf

teneinde

de werken tijdig te kunnen beëindigen en ze te kunnen leveren aan de gebruikers

 

Voorbeelden van taken

• de uitvoering van de werken op de werf en de aannemers opvolgen, in overleg met de controleurs

• de werfvergaderingen leiden en de technische fiches en de uitvoeringsplannen bespreken met de aannemer

• de vorderingsstaten nakijken, controleren of de aannemer de werken uitvoert conform het lastenboek en zoals het een goede vakman betaamt (o.a. controleren of de materialen conform het bestek zijn)

• de technische en praktische problemen bespreken en oplossen die zich op de werf voordoen

• overleggen en tot overeenstemming komen met de colllega's uit andere vakdomeinen om tot een algemene coördinatie van de werf te komen

 

Als

leidinggevende / coach

een groep van technische en administratieve medewerkers leiden en hen duidelijke aanwijzingen en richtlijnen geven bij de uitvoering van hun taken

teneinde

de prestaties van de dienst te verbeteren en de expertise en de zelfstandigheid van de medewerkers te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• waken over de delegatie en de verdeling van de taken onder de medewerkers, alsook helpen bij de bepaling van de werkplanning

• de controleurs op de werf begeleiden en adviseren inzake de uitvoeringsmethodes, controleren of de medewerkers hun opdracht goed hebben uitgevoerd en hierover feedback geven

• de medewerkers begeleiden en coachen, hen motiveren en bijsturen waar nodig, alsook zorgen dat de nieuwe medewerkers een peter krijgen

• de opleidingsbehoeften in kaart brengen en zorgen voor de technische opleiding van de medewerkers

 

Als

communicator

de communicatie verzekeren met de verschillende partners die betrokken zijn bij de realisatie van de doelstellingen m.b.t. alle aspecten van de studies en de werken

teneinde

te zorgen voor een evenwichtige en transparante samenwerking met alle geïnteresseerden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen en besprekingen met de hogere directie omtrent de coördinatie van de programma's (goedgekeurde werken)

• regelmatige contacten onderhouden met de eindgebruikers om de behoeften en problemen op het vlak van de infrastructuur te bespreken en om een gefundeerde aanvraag op te stellen

• de vorderingen en de betalingen meedelen aan de directie

• contacten onderhouden met de gebruikers (de stand van zaken en de knelpunten meedelen, de wijzigingen van de behoeften bespreken, alsook afspraken regelen tussen de gebruiker en de aannemer, bv. zorgen dat de lokalen vrij zijn voor de aanvang van de werken)

 

Als

kennisbeheerder

de kennis van de materie, de technieken, de methodes en de processen verzamelen, beheren en ter beschikking stellen

teneinde

de expertise binnen de dienst te vergroten en te actualiseren

 

Voorbeelden van taken

• de reglementering ter zake en de toepassing ervan op de technische installaties bestuderen

• vakliteratuur opzoeken en doornemen

• opleidingen geven op het terrein

• de ervaring en de toepassingsadviezen vastleggen in technische nota's die bestemd zijn voor de medewerkers van de eigen dienst en de collega's uit de andere vakdomeinen

 

Als

diensthoofd

de beschikbare middelen van de dienst resultaatgericht inzetten

teneinde

de doelstellingen van de dienst efficiënt (op het vlak van de kosten) en met oog voor kwaliteit te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• de doelstellingen van de dienst formuleren in functie van de doelstellingen van de hogere directie en deze realiseren, alsook de medewerkers de mogelijkheid bieden om deze te realiseren

• het budget (facturering) van de dienst resultaatgericht beheren

• de informatiedoorstroming en de communicatie naar de medewerkers toe verzekeren

• optreden als eindverantwoordelijke voor de personeelsadministratie van de dienst

• het management adviseren/informeren over structurele problemen die zich binnen de organisatie voordoen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd bij de Regie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de planning en organisatie van de eigen werkzaamheden

• technisch beslissingsrecht

• alle technische aspecten m.b.t. de opvolging van werven in het kader van het lastenboek

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle acties met een financiële impact (bijkomende kosten door anomalieën bij de werken en wijzigingen van de lastenboeken)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving op de overheidsopdrachten

• de technische richtlijnen die zijn uitgevaardigd door de directie

• de wetgeving en reglementering m.b.t. het ARAB, het BIN (Belgisch Instituut voor Normalisatie), enz.

 

Welke vernieuwingen

• een adviserende rol m.b.t. de infrastructuuraanpassingen

• de bouw van energiebesparende installaties (binnen de richtlijnen van het controleorgaan)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.