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Attaché A2 information (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DCO079

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)




Raison d'être de la fonction

Fournir aux Responsables du département et aux autres parties prenantes (stakeholders: responsable du management interne du SPF, le Parlement, le Cabinet, les clients: notamment, Communautés, Régions, CPAS, Communes, entreprises privées) des informations de politique de Santé publique

afin de

leur permettre la mise en chantier de projets relatifs aux faisceaux d'activité de MEDEX (administration de l'expertise médicale) ainsi que la gestion qualitative de leurs activités, y compris les aides aux décisions stratégiques

 

Finalités
En tant que
conseiller stratégique
    élaborer et mettre en oeuvre un plan global de gestion de l'information

afin de

    répondre de manière adéquate aux besoins d'une information stratégique couvrant les court et long termes sur la Politique de Santé publique à suivre

 

Exemples de tâches
  • rechercher les informations, les identifier, les analyser, les corriger, les répertorier, les centraliser en une source d'information disponible, complète, claire, uniforme et pertinente
  • engager des concertations avec le management et les responsables juridiques administratifs et médicaux
  • participer à la définition des
  • participer aux réunions du Staff Management

 

En tant que
conseiller interne
    organiser, orchestrer la circulation de l'information entre et avec l'ensemble des acteurs (services et cellules) composant le MEDEX, y compris les départements de la Direction Générale, les autres SPF et les organisations externes tierces

afin de

    contribuer à la bonne communication d'informations à caractère stratégique

 

Exemples de tâches
  • concertation avec le Management, les responsables juridiques administratifs et médicaux
  • gestion des réunions
  • participation aux définitions de projets
  • apporter son appui à l'exécution des décisions stratégiques

 

En tant que
analyste d'information
    analyser les bases de données internes et externes

afin de

    en retirer les informations utiles pour le management et les stakeholders

 

Exemples de tâches
  • participation à la définition des tableaux de bord équilibrés et suivi de leur gestion ultérieure
  • définition de nouveaux instruments d'analyse
  • validation des informations des bases de données internes
  • gestion des incidents

 

En tant que
facilitateur
    assister aux présentations organisées en interne et en externe

afin de

    gérer proactivement les informations données sur la politique menée en matière de Santé Publique

 

Exemples de tâches
  • organisation des séances
  • création des supports de communication

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

autres serv. publ. féd.

questions écrites

toute nature

ad hoc

questions orales

organisations/entreprises

questions écrites

toute nature

ad hoc

questions orales

management

questions écrites

toute nature

hebdomadaire

questions orales

décisions

toute nature

services internes

questions écrites et orales

toute nature

quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

autres serv. publ. féd.

questions et réponses écrites

par lettre, e-mail ...

ad hoc

questions et réponses orales

contact personnel

ad hoc

organisations/entreprises

réponses écrites

par lettre, e-mail ...

ad hoc

management

conseils, questions et réponses orales et écrites

toute nature

hebdomadaire

services internes

Conseils, réponses et questions orales et écritesré

toute nature

quotidien

Communicateur interne

questions écrites et orales

par lettre, e-mail ...

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le conseiller général responsable de MEDEX

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • choix des outils d'analyse et d'investigation dans les processus internes à étudier (ex: suivi des activités du MEDEX)

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • répondre aux demandes émanant de l'extérieur

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

pas de budget

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • gestion de données médicales et la problématique des données "sensibles" ainsi que la loi sur la protection de la Vie Privée

 

Quelles innovations
  • saisie, stockage, analyse, diffusion de l'information professionnelle et technique: tout est à faire (BSC), nouveaux systèmes informatiques

 

Sur base de quel cadre de référence
  • législation et hiérarchie

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.