Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM036

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Gérer la direction et contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques du SPF et de la direction générale Transport terrestre (et plus particulièrement ceux de la direction Transport par rail)

afin de

contribuer à la promotion des transports ferroviaires des personnes et des marchandises et favoriser la redynamisation du secteur ferroviaire dans un environnement de plus en plus concurrentiel, réclamant sans cesse davantage de qualité et de sécurité

 

Finalités

En tant que

dirigeant

gérer la direction Transport par rail, diriger les chefs de service et coordonner leurs activités, de même que soutenir et mettre en place les changements nécessaires au sein de la direction

afin de

fournir une prestation de service optimale et contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de la direction

 

Exemples de tâches

• répartir les tâches et coordonner les activités des collaborateurs dans chaque dossier ou projet

• organiser des réunions au sein de la direction pour faire partager des informations

• préparer, mettre en oeuvre, évaluer et assurer un développement continu de la direction (relativement aux objectifs stratégiques du comité de direction), de même que soutenir et mettre en oeuvre les projets de changement

• veiller au développement des compétences des collaborateurs, notamment en maintenant à niveau leurs connaissances de la réglementation et de ses évolutions, motiver les agents à prendre des initiatives dans leur domaine d'activité et transmettre des informations déjà triées aux collaborateurs

• vérifier et signer des dossiers, de même que rédiger des notes pour le ministre

 

En tant que

conseiller stratégique

collaborer à l'élaboration de la vision et des objectifs stratégiques de la direction, les traduire en objectifs opérationnels, suivre leur exécution, de même que négocier et suivre les crédits budgétaires de la direction générale Transport terrestre (DGTT) en ce qui concerne les frais de fonctionnement

afin de

apporter sa contribution à la préparation et à la réalisation des objectifs de la direction et développer une vision conforme à celle de la direction

 

Exemples de tâches

• élaborer ou finaliser des dossiers soumis à l'approbation du gouvernement, relativement aux compétences du service

• encourager les collaborateurs à développer certains aspects et s'assurer qu'ils sont, dans leurs actes, cohérents avec la vision de la direction

• participer à l'élaboration des objectifs de la direction, collaborer à la définition des objectifs opérationnels et des moyens humains, techniques, administratifs et financiers en élaborant des propositions

• rédiger la note de politique générale de la direction

• défendre, gérer et contrôler les crédits se rapportant aux frais de fonctionnement

 

En tant que

conseiller (juridique) administratif

élaborer des textes réglementaires en matière de transport, préparer et suivre la procédure d'approbation des textes, les appliquer et contrôler leur application

afin de

piloter, d'évaluer et d'améliorer continuellement l'adaptation au droit européen

 

Exemples de tâches

• rédiger des textes en se concertant avec les différents acteurs concernés

• faire approuver les textes

• initier les procédures nécessaires pour appliquer la réglementation (réflexion avec les collaborateurs et les différents acteurs concernés, comme le gestionnaire de l'infrastructure et les entreprises ferroviaires, sur la façon dont la réglementation sera appliquée, ainsi que faire des propositions au ministre sur les choix possibles pour la mise en oeuvre)

• contrôler l'application (en initiant des contrôles sur le terrain, par exemple, ou en analysant des rapports reçus)

 

En tant que

coordinateur

défendre les nouveaux projets ou les nouvelles activités de la direction Transport par rail, de même qu'en assurer le suivi et la coordination

afin de

assurer la promotion de ces projets ou de ces activités et veiller à leur bon déroulement

 

Exemples de tâches

• défendre les projets, notamment en obtenant les moyens nécessaires à leur réalisation (en personnel et en subvention)

• faire respecter le calendrier

• vérifier que les modalités pratiques sont mises en place

• assurer la coordination, notamment en prenant contact (pour les demandes d'avis, pour les accords de coopération, etc.) avec les différents acteurs concernés (les Régions, les sociétés de transport, etc .)

• faire rapport au directeur général ou au ministre sur l'état d'avancement des projets, ainsi que leur demander de prendre des décisions à certains stades

 

En tant que

contrôleur

contrôler l'exécution du contrat de gestion et le bon déroulement des investissements ferroviaires

afin de

piloter, d'évaluer et d'améliorer de façon permanente le suivi du respect des dispositions contractuelles liant l'Etat et la SNCB, préparer l'adaptation de ces dispositions, ainsi que contrôler la bonne application des dispositions réglementaires découlant des directives européennes (sécurité, accès aux infrastructures, interopérabilité)

 

Exemples de tâches

• contrôler l'exécution des obligations financières de l'Etat et le respect des obligations contractuelles de la SNCB

• coordonner les différents apports concernant la préparation de l'évolution du contrat de gestion (avenants)

• contrôler le bon déroulement des investissements ferroviaires, notamment en s'assurant que la réalisation de ces plans corresponde bien à la politique de mobilité et budgétaire, s'assurer de l'application des règles de sécurité en veillant à l'organisation de contrôles, ainsi qu'analyser les rapports et en assurer le suivi

 

En tant que

représentant

représenter la direction Transport par rail lors de réunions nationales et internationales

afin de

participer à l'élaboration de textes légaux et apporter le point de vue belge (lorsqu'il s'agit de réunions internationales)

 

Exemples de tâches

• participer à des réunions à différents stades de la discussion, à partir de propositions faites par la Commission européenne

• demander l'avis des différents acteurs concernés, comme les Régions, par une nouvelle réglementation dans le domaine et assurer la coordination

 

En tant que

coordinateur/contrôleur

assurer la coordination et contrôler les dossiers d'attribution de licences ferroviaires et de certificats de sécurité

afin de

proposer l'attribution ou la non-attribution de ces licences et certificats au ministre

 

Exemples de tâches

• transmettre les dossiers aux collaborateurs pour vérification des conditions et répartir le travail

• assurer la coordination entre les différents collaborateurs

• vérifier le dossier

• préparer ou finaliser un dossier complet (sur la base des analyses des différents collaborateurs impliqués) pour le ministre, avec proposition d'attribution ou de non-attribution de la licence ou du certificat

 

En tant que

personne de contact

donner des renseignements aux citoyens et aux entreprises ferroviaires et se charger des contacts à l'étranger ou avec tout autre acteur à la recherche d'informations

afin de

répondre à un besoin, une préoccupation, une plainte

 

Exemples de tâches

• répondre à des plaintes par courrier, par courrier électronique, etc.

• donner des informations ou des explications par téléphone

• demander des réunions d'information

• assurer les contacts nécessaires entre les différents acteurs

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général de la direction générale Transport terrestre

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.