Identificatie van de functie

Functiecode : DTM036

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het beheren van de directie en bijdragen tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van de FOD en het DGVTL (directoraat-generaal Vervoer te land) (en meer in het bijzonder die van de directie Spoorvervoer)

teneinde

bij te dragen tot de bevordering van het vervoer per spoor van personen en goederen en de herdynamisering van de spoorwegsector te bevorderen in een steeds concurrentiëler wordende omgeving die steeds meer kwaliteit en veiligheid eist.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het beheren van de directie Spoorvervoer, het leiden van de dienstchefs en het coördineren van hun activiteiten, alsook het ondersteunen en uitwerken van de nodige veranderingen binnen de directie

teneinde

optimale dienstprestaties te leveren en bij te dragen tot de beleidsdoelstellingen van de directie

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken en het coördineren van de activiteiten van de medewerkers voor elk dossier of project

• het organiseren van vergaderingen binnen de directie met als doel het doorgeven van informatie

• het voorbereiden, bewerkstelligen, evalueren en verzekeren van een permanente ontwikkeling van de directie (met betrekking tot de beleidsdoelstellingen van het directiecomité), alsook het ondersteunen en uitwerken van de veranderingsprojecten

• waken over de ontwikkeling van de bekwaamheden van de medewerkers, met name door het niveau van hun kennis van de reglementering en haar evolutie te onderhouden, het motiveren van de ambtenaren tot het nemen van initiatieven in hun activiteitsgebied en het doorgeven van reeds voorgesorteerde gegevens aan de medewerkers

• het controleren en ondertekenen van de dossiers en het opstellen van de nota's aan de minister

 

Als

beleidsadviseur

meewerken aan de uitwerking van de visie en de beleidsdoelstellingen van de directie, het vertalen ervan naar operationele doelstellingen, het opvolgen van hun uitvoering, alsook het opvolgen van de budgettaire kredieten van het DGVTL wat betreft de werkingskosten

teneinde

zijn/haar bijdrage te leveren tot de voorbereiding en de realisatie van de doelstellingen van de directie en een visie te ontwikkelen die overeenstemt met de visie van de directie

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken of afwerken van dossiers die aan de goedkeuring van de regering worden voorgelegd met betrekking tot de competenties van de dienst

• het aanmoedigen van de medewerkers tot het ontwikkelen van bepaalde aspecten en zich ervan vergewissen dat ze, in hun handelingen, overeenstemmen met de visie van de directie

• meewerken aan de uitwerking van de doelstellingen van de directie en meewerken aan de bepaling van de operationele doelstellingen en van de menselijke, technische, administratieve en financiële middelen bij de uitwerking van de voorstellen

• het opstellen van de algemene beleidsnota van de directie

• het verdedigen, beheren en controleren van de kredieten wat betreft de werkingskosten

 

Als

administratief (juridisch) adviseur

het uitwerken van reglementaire teksten op het vlak van vervoer, het voorbereiden en opvolgen van de goedkeuringsprocedure van de teksten, het toepassen ervan en het controleren van hun toepassing

teneinde

de aanpassing aan het Europees recht voortdurent te sturen, te evalueren en te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van teksten via overleg met de verschillende betrokken actoren

• het laten goedkeuren van de teksten

• het inleiden van de nodige procedures voor de toepassing van de reglementering (reflectie met de medewerkers en de verschillende betrokken actoren, zoals de beheerder van de infrastructuur en de spoorwegmaatschappijen, omtrent de wijze waarop men de reglementering zal toepassen, alsook het formuleren van voorstellen aan het minister wat betreft de keuzemogelijkheden voor de uitvoering

• het controleren van de toepassing (door bv. controles op het terrein in te voeren of door de ontvangen verslagen te analyseren)

 

Als

coördinator

het verdedigen van de nieuwe projecten of nieuwe activiteiten van de directie Vervoer per spoor en het verzekeren van de opvolging en de coördinatie ervan

teneinde

de bevordering van deze projecten of activiteiten te verzekeren en te waken over het goede verloop ervan

 

Voorbeelden van taken

• het verdedigen van de projecten, met name door de nodige middelen te bekomen (op het vlak van personeel en subsidies) voor de realisering

• het doen naleven van de planning

• controleren of de praktische modaliteiten opgesteld zijn

• het verzekeren van de coördinatie, met name door contact op te nemen (om advies in te winnen, voor samenwerkingsakkoorden, enz.) met de verschillende betrokken actoren (de gewesten, vervoermaatschappijen, enz.)

• rapporteren aan de directeur-generaal of aan de minister over de vorderingsstaat van de projecten, alsook hen vragen om beslissingen te nemen in bepaalde fasen

 

Als

controleur

het controleren van de uitvoering van het beheerscontract en de goede werking van de spoorweginvesteringen

teneinde

de opvolging van de naleving van de contractuele bepalingen die de staat en de NMBS (Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen) verbinden, permanent te sturen, te evalueren en te verbeteren, de aanpassing van deze bepalingen voor te bereiden, alsook de goede toepassing van de reglementaire beschikkingen die voortvloeien uit de Europese richtlijnen te controleren (veiligheid, de toegang tot de infrastructuren, de interoperabiliteit)

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de uitvoering van de financiële verplichtingen van de staat en de naleving van de contractuele verplichtingen van de NMBS

• het coördineren van de verschillende bijdragen tot de voorbereiding van de evolutie van het beheerscontract (aanhangsels)

• het controleren van het goede verloop van de spoorweginvesteringen, met name door zich ervan te vergewissen dat de realisatie van deze plannen wel degelijk overeenstemt met het mobiliteits- en budgettair beleid, zich vergewissen van de toepassing van de veiligheidsregels door te waken over de organisatie van de controles, alsook het analyseren van de verslagen en het verzekeren van de opvolging ervan

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de directie Spoorvervoer op nationale en internationale vergaderingen

teneinde

mee te werken aan de uitwerking van wetteksten en het Belgische standpunt aan te geven (wanneer het gaat om internationale vergaderingen)

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen in verschillende fasen van de bespreking, op basis van voorstellen die door de Europese Commissie gedaan werden

• het vragen van advies van de verschillende betrokken actoren, zoals de gewesten, over een nieuwe reglementering op dit vlak en het verzekeren van de coördinatie

 

Als

coördinator / controleur

het verzekeren van de coördinatie en het controleren van de dossiers voor toekenning van spoorwegvergunningen en veiligheidscertificaten

teneinde

de toekenning of niet-toekenning van deze vergunningen en certificaten voor te stellen aan de minister

 

Voorbeelden van taken

• het doorgeven van de dossiers aan de medewerkers voor nazicht van de voorwaarden en het verdelen van het werk

• het verzekeren van de coördinatie tussen de verschillende medewerkers

• het controleren van het dossier

• het voorbereiden of afhandelen van een volledig dossier (op basis van de analyses van de verschillende betrokken medewerkers) voor de minister, met een voorstel tot toekenning of niet-toekenning van de vergunning of het certificaat.

 

Als

contactpersoon

het verschaffen van inlichtingen aan de burgers en de spoorwegmaatschappijen en het op zich nemen van de buitenlandse contacten of de contacten met elke andere actor die informatie vraagt

teneinde

te beantwoorden aan een behoefte, bezorgdheid of klacht

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op klachten via brief, e-mail, enz.

• het verschaffen van informatie of toelichting via de telefoon

• het stimuleren van informatievergaderingen

• het verzekeren van de nodige contacten tussen de verschillende actoren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	maandelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving, adviezen ?	per brief, e-mail, dossier ...	ad hoc
andere machtsniveaus	?, wetgeving, verslagen	per brief, e-mail ...
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...
Cel Beleidsvoorbereiding	vragen, adviezen	per brief, e-mail, dossier ...
collega's	verslagen, ?, adviezen	per brief, e-mail, dossier ...
juristen/advocaten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...
NMBS (beheerders en maatsch.)	documenten, ?, verslagen	per brief, e-mail, dossier ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	antwoorden	per brief, e-mail ...
andere fed. overh. diensten	vragen, adviezen,...	per brief, e-mail, dossier ...
andere machtsniveaus	antwoorden, reglem. voorstellen	dossier
organisaties/ondernemingen	antwoorden, adviezen	per brief, e-mail ...
Cel Beleidsvoorbereiding	verslagen, reglem. voorstellen	per brief, e-mail, dossier ...
collega's	verslagen, ?, adviezen	per brief, e-mail, dossier ...
juristen/advocaten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...
NMBS	adviezen, ?, reglem. voorstellen	dossier, akkoord, brief,...

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van de directie Vervoer te land

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van het werk binnen de directie

• het beheer van zijn/haar tijd

• specifieke dossiers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• officiële dossiers moeten worden ondertekend door de directeur-generaal

• opdrachten in het buitenland voor zichzelf en voor de medewerkers (goedkeuring)

• de aankoop van materiaal en alles wat uitgaven met zich meebrengt (goedkeuring)

• ontwerpen en voorontwerpen die in kopie opgestuurd worden aan de directeur-generaal

• internationale vergaderingen (in te nemen positie door de Belgische delegatie)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese richtlijnen op het vlak van het vervoer per spoor die leiden tot wetten, KB's, enz.

• overheidsopdrachten

• de wetgevende procedures

 

Welke vernieuwingen

• veranderingen binnen de dienst, hetzij om te beantwoorden aan nieuwe doelstellingen of nieuwe activiteiten, hetzij om de directie efficiënter te maken

• verbeteringen met betrekking tot het beheer van de informatie en documentatie

• initiatieven met betrekking tot de nieuwe activiteiten van de directie

• de uitwerking van de nieuwe reglementering

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het nationaal en Europees regeringsbeleid

• de beslissingen die genomen worden op beleidsniveau

• de grote lijnen van de FOD en van het DGVTL in het bijzonder

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.