Identificatie van de functie

Functiecode : DTM046

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het verzekeren van het beheer van de dienst

teneinde

de opvolging van de activiteiten van de dienst te organiseren en te verzekeren en hierbij de aanbevolen visie in de beleidsnota van de minister en de managementplannen van de voorzitter, de directeur-generaal en de directeur na te leven.

 

Het inbrengen van zijn/haar expertise, alsook het ondersteunen en begeleiden van de directie Verkeersveiligheid

teneinde

de directie toe te laten haar taak te vervullen (uitvoering, omzetting en opvolging van het beleid inzake verkeersveiligheid).

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het leiden, motiveren en evalueren van de medewerkers

teneinde

de dienst toe te laten zijn doelstellingen te bereiken door de werking ervan te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van de dienst, meer bepaald het verdelen van de taken onder de werknemers en waken over de coördinatie

• het ondersteunen van de medewerkers op het vlak van expertise

• het verzekeren van de professionele ontwikkeling van de medewerkers

• het opvolgen van het werk van de medewerkers

• het superviseren van de dagelijkse activiteiten van de dienst

 

Als

deskundige/specialist

het leveren van alle vereiste bijdragen

teneinde

mee te werken aan de bepaling van het Belgische standpunt en aan de voorstellen tot aanpassing van de reglementering

 

Voorbeelden van taken

• het verzekeren van de vertegenwoordiging van de dienst op verscheidene fora, zowel op Belgisch als op internationaal niveau

• het voorzitten van overlegvergaderingen met de partners en technische werkgroepen

• het adviseren en bijstaan van de minister, de voorzitter, de directeur-generaal en de directeur op technische vergaderingen en het ondersteunen en bijstaan van de directie in haar rol van secretaris van het Interministerieel Comité voor de Verkeersveiligheid en in haar rol van ondervoorzitter van de Federale Commissie voor de Verkeersveiligheid

• verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en wijziging van de verkeersreglementering op vraag van de minister of op initiatief van de dienst

• verantwoordelijk zijn voor de omzetting van het internationaal recht op dat vlak naar het Belgisch recht

 

Als

contactpersoon voor het management en de medewerkers

het ontwikkelen van een systeem voor informatie-uitwisseling dat beantwoordt aan de behoeften van de directie

teneinde

een goede planning en een goede rapportage te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het kunnen geven van de stand van zaken van de dossiers

• antwoorden, binnen de termijn, op elke vraag van de directie, het directoraat-generaal, de voorzitter en de beleidscel van de minister

• het tijdig informeren van de directeur over tussentijdse resultaten en gevoelige punten

• het beheren van de overlegmomenten met de medewerkers

• het vertegenwoordigen van de directie in geval van afwezigheid van de directeur

 

Als

adviseur

waken over de behandeling of het behandelen van de complexe dossiers bij de toepassing van de reglementering

teneinde

snel en doeltreffend een oplossing te bieden voor de gevoelige punten

 

Voorbeelden van taken

• waken over de behandeling van de complexe dossiers of het zelf bestuderen ervan

• waken over de verzameling of het zelf verzamelen van de bijdragen van alle bij het dossier betrokken personen

• waken over de correcte toepassing van de reglementering en de procedures

 

Als

projectleider

het beheren van de vordering van de werkzaamheden met betrekking tot een welbepaald dossier of project

teneinde

een optimaal verloop van de werkzaamheden en kwaliteitsvolle prestaties binnen de vereiste termijnen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van alle aspecten van het project (doelstellingen, output, planning, middelen, acties, enz.)

• onderhandelen met de betrokken actoren (met de geschikte steun van de hiërarchieën) teneinde duidelijke verbintenissen aan te gaan

• het nemen van operationele beslissingen

• het verspreiden van de informatie onder de verschillende leden

• het controleren van de uitvoering van de genomen maatregelen, in naleving van de planningen, en rapporteren

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de nieuwe ontwikkelingen en van de relevante evoluties ter zake (verkeersreglementering, toegang tot het rijbewijs)

teneinde

een hoog expertiseniveau te behouden binnen de dienst

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen, conferenties, enz.

• regelmatig en op eigen initiatief kennis nemen van de vakliteratuur

• het ontwikkelen van een netwerk van interne en externe professionele contacten

• het doorgeven van zijn/haar kennis binnen de dienst

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	vragen, belissingen, adviezen	contact, dossier, vergadering,...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	vragen, adviezen, beslissingen	contact, dossier, vergadering,...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	vragen, adviezen	contact, dossier, vergadering,...	ad hoc
particulieren/burgers	vragen, adviezen	contact, per brief, e-mail...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	vragen, adviezen	contact, dossier, vergadering,...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	vragen, adviezen, antwoorden	contact, dossier, vergadering,...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	vragen, adviezen, antwoorden	contact, dossier, vergadering,...	ad hoc
particulieren/burgers	adviezen, antwoorden, raad	contact, per brief, e-mail...	ad hoc
parlement	antwoord parlem. vragen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur Verkeersveiligheid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de dienst

• beslissingen, brieven en contacten zonder invloed op de doelstellingen van het management

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de maatregelen of beslissingen die een weerslag hebben op de doelstellingen of de strategie van het management of van de beleidsnota

• de opdrachten (externe en internationale vergaderingen)

• elementen die onder de bevoegdheid van de directeur vallen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de managementplannen

• de beleidsnota van de regering en van de minister

• de functiebeschrijving

• de interne nota's

 

Welke vernieuwingen

• het bijbrengen van verantwoordelijkheidsgevoel bij de medewerkers

• de verbetering van de dalende, stijgende en transversale communicatie en van de overdracht van informatie

• de verbetering van de organisatie en van de werkprocedures

• de implementatie van de verbeteringsprojecten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de nationale en internationale reglementering op dit vlak

• de tendensen op gewestelijk niveau

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.