Identificatie van de functie

Functiecode : DWO094

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de voedselveiligheid, met bijstand van de onder zijn/haar gezag staande controleurs en attachés-inspecteurs controles uitvoeren, controleprocedures en instructies bedenken en uitwerken die een impact kunnen hebben op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio-ingenieurs), instaan voor deze controles en voor de permanente opvolging van de betreffende dossiers

teneinde

bij te dragen aan de optimale verwezenlijking in de praktijk van de kwalitatieve en kwantitatieve controledoelstellingen. NB : Bij het FAVV is inspecteur niveau A, controleur is niveau B of C.

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur

aan het sectorhoofd of het PCE-hoofd, alsook aan de collega's de nodige ondersteuning verlenen

teneinde

de controles op een technisch adequate manier te kunnen uitvoeren en op deze manier een coherent en geharmoniseerd beheer van de dossiers binnen de PCE mogelijk te maken, en teneinde de praktische informatie aan te leveren die nodig is voor de integratie van de verschillende sectoren van het FAVV met het oog op kwaliteit en collegialiteit

 

Voorbeelden van taken

• de attachés-inspecteurs en controleurs informeren over de context en de aard van de te vervullen opdrachten, hun een precieze omschrijving geven van de uit te voeren technische handelingen

• het initiatief nemen voor het verlenen, schorsen en intrekken van erkenningen en dienaangaande advies verlenen

• meewerken aan de vastlegging van de controleprocessen van het FAVV

• meewerken aan de uitbouw van een kwaliteitssysteem

• meewerken aan de uitbouw van de structuren en processen binnen directie-generaal Controle

 

Als

algemeen erkend expert

bijdragen aan het bedenken van diverse praktische en moderne controleprocedures

teneinde

een eenvoudige en geharmoniseerde organisatie en uitvoering van de geïntegreerde controles mogelijk te maken en een representatieve rapportering te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de weekplanning aanpassen aan de vastgelegde prioriteiten en onverwachte omstandigheden (dringende vragen van bedrijven, overheden, particulieren, eigen perceptie van de problematische ontwikkeling van een te behandelen dossier)

• de controle voorbereiden door het dossier te onderzoeken en te analyseren en duidelijke en precieze instructies opstellen ten behoeve van de attachés-inspecteurs en de begeleidende controleurs

• systemen en processen voor de rapportering ontwikkelen (bezoekrapport, aard van de te treffen maatregelen en van de te plannen voortgangsbewaking bepalen, met inbegrip van de tijdsplanning)

• de uit de controles voortvloeiende gegevens opnemen in een enkele databank

• processen-verbaal opmaken

 

Als

netwerkbeheerder

contacten leggen en onderhouden met de betreffende instanties (parket, politie, andere controle-instanties, provincies, gemeentes en andere beleidsinstanties) en met de operatoren (landbouwbedrijven, fabricage en transformatiebedrijven, distributiebedrijven, slachthuizen, enz.) met betrekking tot de doelstellingen en de finaliteiten van het Agentschap

teneinde

in beide richtingen een duidelijke en doelmatige communicatie te garanderen en de samenwerking te versterken

 

Voorbeelden van taken

• het standpunt van het Agentschap frequent kenbaar maken (aanwezig zijn op vergaderingen, debriefings organiseren)

• de vragen van de gesprekspartners beantwoorden

• ervoor zorgen dat een duidelijke en eenduidige boodschap wordt verspreid

 

Als

expert

de Europese en de Belgische wetgeving met betrekking tot de veiligheid van de voedselketen kennen en zijn/haar kennis en begrip op peil houden

teneinde

een correcte en homogene interpretatie en toepassing ervan te garanderen bij de controles, het nemen van besluiten en de daarmee samenhangende bestuurshandelingen

 

Voorbeelden van taken

• teksten van bestaande wetten, verordeningen en rechtspraak verzamelen en er kennis van nemen en op de hoogte blijven van de evolutie ervan

• die teksten beoordelen en analyseren

• in staat zijn beginnende collega's uitleg of een desbetreffende opleiding te geven

• deelnemen aan coördinatievergaderingen over dit onderwerp met de andere inspecteurs

• de noodzakelijke opleidingen volgen over nieuwigheden

 

Als

praktijkverantwoordelijke

in de hoedanigheid van supervisor van het team van attachés-inspecteurs en controleurs instaan voor de kwantitatieve en kwalitatieve opvolging van de controles en de bijbehorende rapportering

teneinde

de verwezenlijking van de doelstellingen uit de controleprogramma's en het treffen van de vereiste maatregelen mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• de attachés-inspecteurs en de controleurs informeren over de gepastheid van controles en hen aangeven hoe deze moeten worden uitgevoerd

• zich ervan vergewissen dat de door de attachés-inspecteurs en de controleurs bij een controle gedane vaststellingen worden gevolgd door passende acties (bijvoorbeeld: waarschuwing, proces-verbaal, beslag, intrekken van erkenning of exploitatievergunning, enz.)

• totaal aantal medewerkers aan wie functioneel leiding wordt gegeven: tot 20 attachés-inspecteurs A en of controleurs B en C

 

Als

controleur, praktijkverantwoordelijke

permanent de uitvoering van controles op het terrein door het team (attachés-inspecteurs en controleurs) uitvoeren, aansturen, begeleiden en superviseren

teneinde

kwaliteitsvolle prestaties te garanderen vanwege het personeel dat de verschillende technische handelingen moet stellen, alsook een goede aanvaarding daarvan door de gecontroleerde operatoren (landbouwbedrijven, fabricage- en transformatiebedrijven, distributiebedrijven, slachthuizen, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• technische controles uitvoeren en doen uitvoeren op procedures, producten en infrastructuren

• audits uitvoeren op de door de bedrijven ingevoerde autocontrolesystemen

• kunnen omgaan met de ontevredenheid van geïrriteerde personen

• ter plekke de vereiste maatregelen treffen (inrichting sluiten), waar nodig dieren en/of producten in beslag nemen (contact opnemen met de politie, de bestemming bepalen, het vervoer regelen)

• de attachés-inspecteurs en de controleurs ondersteunen als moeilijke of lastige controles moeten worden uitgevoerd.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raad, studieverslage	informeel, per brief, per e-mail, per omzetbrief, in de vorm van een voorstel voor regelgeving (wet,	dagelijks
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	informeel, per brief, per e-mail, per omzendbrief, in de vorm van een voorstel voor regelgeving (wet	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel, per brief, e-mail	wekelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel, per brief, e-mail	maandelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel, per brief, e-mail	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	informeel, per brief, per e-mail, per omzendbrief, in de vorm van een dossier	dagelijks
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, studie	per brief, e-mail ... in de vorm van een dossier	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaande wetgeving (wetten, KB, MB)	informeel, per brief, e-mail	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen	informeel, per brief, e-mail	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	informeel, per brief, e-mail	dagelijks
derden	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail ... per omzendbrief	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het PCE-hoofd

de betrokken sectorhoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de goedkeuring van de plannen (architectuur en inrichting van de bedrijfsinfrastructuren)

• de organisatie van de eigen planning volgens onverwachte prioriteiten

• het opmaken en doorsturen van processen-verbaal

• inbeslagnames

• de aan opdrachthouders (zelfstandige dierenartsen die incidenteel taken uitvoeren) toegekende uurquota

• advies over het verlenen van exploitatievergunningen

• de incidentele communicatie met de operatoren op het terrein

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• een wijziging van de hem/haar ter beschikking gestelde menselijke en materiële middelen

• de communicatie met de pers en de beroepsorganisaties

• de erkenning van inrichtingen of de intrekking van erkenningen

• de te volgen opleidingen

• verlof

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2006 na jaarlijkse begrotingscontrole: 162 800 00 euro (gegevens Dienst B&B (Budget & Beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihi

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de voor de sector geldende Europese en nationale regelgeving

 

Welke vernieuwingen

• systemen en processen voor rapportering ontwikkelen

• contacten met gecontroleerde personen verbeteren

• controlemethodologie (doordacht gebruik van controlelijsten)

• aanlevering en interne verspreiding van zeldzame specifieke kennis (dwangvoeding, visteelt, enz.)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• nationale en Europese wetgevingen, normen

• crisissen betreffende onbegrepen gebieden (BSE, dioxine, aviaire influenza, wijze van verbreiding van verontreinigingen, enz.)

• praktijkervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.