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Conseiller service de presse - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DCO014
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner les activités du service de presse du SPF Affaires étrangères
afin de
réaliser toutes les activités du service de la manière la plus efficiente
Etre le porte-parole du SPF Affaires étrangères
afin de
être l'interface entre le SPF et les médias (rédaction de communiqués de presse, briefings hebdomadaires à la presse, contacts constants avec les médias, ...
Finalités
En tant quedirigeant/ chef du service de presse
- Oganiser et coordonner la répartition des activités des collaborateurs au sein du service de presse
afin de
- fournir une prestation de service optimale et garantir l'image la plus juste et la meilleure du SPF
Exemples de tâches
- traduire le plan stratégique de la direction en plans d'actions concrètes et les répartir parmi les collaborateurs du service presse
- donner une vue d'ensemble afin de coordonner les tâches et d'accroître l'efficience du travail
- fixer des priorités dans les activités de communication en cours
- prendre en charge certaines activités en vue d'atteindre les objectifs demandés
En tant que
porte-parole
- être l'interface entre l'organisation et les médias
afin de
- répondre aux questions des médias
Exemples de tâches
- définir le contenu des messages avec les Ministres (Affaires étrangères, Commerce extérieur, Coopération au développement, Secrétaire d'Etat aux Affaires européennes), les cellules stratégiques, le Président du Comité de direction et les services concernés de l'administration
- élaborer une stratégie de communication réactive ou proactive avec les mêmes intervenants
- répondre aux questions des journalistes (par écrit, e-mail, téléphone, etc.)
- gérer la communication de crise au sein du Centre de crise du SPF Affaires étrangères (ex. crise du Tsunami)
- être disponible et effectuer des permanences régulières (week-ends et jours fériés) pour répondre à tout moment aux demandes des médias
En tant que
membre de la rédaction
- rédiger des communiqués de presse et assurer leur transmission urgente aux médias, d'une part; composer et commenter la revue de presse nationale et internationale quotidienne, d'autre part.
afin de
- informer le public, via les médias, de la politique étrangère de la Belgique, de son rôle sur la scène européenne et internationale, des activités du SPF, d'une part ; suivre en interne, dans le cadre des missions du SPF, l'actualité nationale et internationale, d'autre part
Exemples de tâches
- dépouiller la presse nationale et internationale, constituer la revue de presse quotidienne et la commenter auprès des conseillers de la cellule stratégique et des membres du Comité de direction
- contrôler le contenu de la revue de presse quotidienne mise sur l'Intranet et transmise aux postes diplomatiques et consulaires
- rédiger le contenu des communiqués de presse relatifs aux activités du SPF
- transmettre les communiqués de presse aux médias
En tant que
coach
- accompagner et guider les collaborateurs dans leurs activités et leurs évolutions
afin de
- optimaliser les compétences, les aptitudes et les connaissances de chacun et parvenir ainsi à un service de presse optimal
Exemples de tâches
- favoriser les échanges interdépartementaux
- stimuler les collaborateurs par des entretiens ciblés
- formuler des propositions de formation continue des collaborateurs
- appliquer les cercles de développement
- veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service
En tant que
expert/spécialiste
- Assurer la coordination du volet médiatique des activités du SPF Affaires étrangères et prendre en charge son organisation pratique
afin de
- d'obtenir les résultats poursuivis au moment planifié
Exemples de tâches
- assurer la bonne coordination des activités du SPF en collaborant avec les autres services de presse
- organiser des conférences de presse portant sur les activités ministérielles et les missions du SPF
- organiser la logistique des visites entrantes et sortantes en collaboration avec tous les services concernés
- organiser la logistique pour la délégation presse lors des déplacements ministériels à l'étranger ( réservation d'hôtels, de transport en collaboration avec les ambassades, répondre aux imprévus, ...)
- composer et accompagner la délégation presse lors de ces déplacements
En tant que
personne de contact/ intermédiaire
- élaborer des réseaux à l'intérieur et à l'extérieur du SPF, avec des experts, la presse et d'autres groupes cibles
afin de
- être le vecteur d'une politique de communication cohérente et conforme à la réalité
Exemples de tâches
- représenter le SPF lors de journées d'étude et siéger aux réunions entre les SPF
- entrer en contact avec toute personne concernée, au travers d'projet du service
- construire des réseaux avec les autres SPF et institutions afin de se faire connaître auprès des médias
- jouer le rôle d'intermédiaire entre les médias et les experts
En tant que
organisateur
- collaborer à la communication et à la transmission des messages portant sur les activités du SPF
afin de
- garantir une bonne communication externe du SPF
Exemples de tâches
- assurer la coordination lors de la préparation et de l'organisation de conférences de presse, de journées thématiques, etc.
- participer à l'organisation, organiser et préparer des réunions d'information externes et internes
- accompagner les représentants des médias lors de conférences de presse et de réunions d'information tant en Belgique qu'à l'étranger
- accompagner la délégation presse lors de visites à l'étranger
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président : N
Directeur du service presse et communication : N-1
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.