Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS003

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Suivi et analyse des relations bilatérales politiques et économiques de la Belgique avec les pays d'une zone géographique

afin de

proposer et/ou entreprendre les initiatives et/ou les actions nécessaires en vue de soutenir les intérêts belges dans les relations avec les pays du secteur géographique concerné.

 

Construire une expertise et une connaissance sur la situation politique, économique et sociale des pays de la région concernée et sur leurs relations extérieures

afin de

pouvoir informer, assister et conseiller les acteurs belges tant gouvernementaux que non gouvernementaux.

 

Analyser et suivre les questions diplomatiques liées aux pays de la région concernée

afin de

contribuer à la formulation de la politique belge tant sur le plan bilatéral que multilatéral

 

Finalités

En tant que

dirigeant

définir les objectifs et les priorités du service

afin de

mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches

• définir une vision des priorités du service

• superviser les activités et décider des réorientations nécessaires

• répartir le travail

• donner des directives claires et des objectifs précis

 

En tant que

conseiller stratégique

préparer et formuler les analyses et les notes d'explication concernant la situation économique et politique ainsi que les positions diplomatiques des pays de la zone géographique concernée

afin de

informer et conseiller les Directeurs généraux du Département, le Président du Comité de direction, le Ministre des Affaires étrangères, les autres membres du gouvernement fédéral, le Parlement fédéral et le Palais Royal

 

Exemples de tâches

• faire une analyse politique, économique et diplomatique des pays concernés

• rédiger des notes et/ou des rapports à l'attention des autorités du département, des membres du gouvernement fédéral, du Palais Royal et des parlementaires fédéraux

• préparer des réponses aux questions parlementaires

 

En tant que

représentant

représenter la Belgique et/ou le SPF Affaires étrangères, pour la zone géographique concernée, aux réunions internationales (p.ex.: Union européenne) ainsi que lors des contacts avec les ambassades étrangères en Belgique

afin de

communiquer les positions belges, défendre les intérêts belges et prendre connaissance des positions et points de vue des ambassades étrangères à Bruxelles et de nos partenaires européens

 

Exemples de tâches

• préparer les réunions de l'Union européenne (groupes de travail du Conseil) et y participer

• entretenir le dialogue régulier avec les ambassades étrangères à Bruxelles

• participer à des missions à l'étranger organisées par d'autres Départements ministériels (Premier Ministre notamment)

• représenter la Belgique aux conférences internationales liées à la zone géographique concernée

 

En tant que

coordinateur

coordonner les activités concernant une zone géographique et rassembler les acteurs des divers secteurs (instances fédérales et fédérées, secteur privé, milieux académiques, ONG, etc.) en vue d'échanger des informations et de se concerter sur la politique à mener et, le cas écheant, déterminer une position et/ou une action commune

afin de

promouvoir la cohérence de la politque belge vis-à-vis des pays concernés

 

Exemples de tâches

• présider et/ou participer aux tables rondes, aux réunions ad hoc, aux 'briefings'

• défendre les intérêts du Département vis-à-vis des autres instances officielles belges (publiques et/ou privées)

 

En tant que

personne de contact

être le point focal interne et externe au département pour toutes les questions relatives à la zone géographique concernée

afin de

assurer une circulation optimale des informations entre les différents acteurs

 

Exemples de tâches

• fournir des instructions et des informations à nos postes diplomatiques afin de les orienter et de les assister dans l'accomplissement de leurs tâches et d'entretenir avec eux un dialogue régulier

• être l'interlocuteur régulier des ambassades étrangères à Bruxelles

• fournir des informations à l'intérieur et hors du département

 

En tant que

coach

organiser le service, superviser, animer et motiver les collaborateurs

afin de

assurer un fonctionnement optimal du service et permettre à chacun de se développer

 

Exemples de tâches

• organiser des concertations internes régulières

• régler, applanir les conflits internes

• s'assurer de la bonne compréhension des informations, des instructions et des conseils dispensés aux collaborateurs

• veiller à l'application des cercles de développement

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
postes diplomatiques belges à l'étranger, particuliers/citoyens	mails, rapports écrits,	e-mails, rapports écrits,	quotidien
postes diplomatiques étrangers à Bruxelles	questions écrites et orales	documents écrits	quotidien
services internes au SPF	questions écrites et orales	en tant que dossier, notes	hebdomadaire
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
société civiles	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations internationales	questions écrites, décisions	par lettre, e-mail, réunions ...	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autorités du département	notes et dossiers	notes, dossiers, e-mails, réunions	quotidien
palais royal	notes, dossiers	dossiers, e-mails, réunions	quotidien
postes diplomatiques belges à l'étranger	questions écrites, orales, conseils oraux, décisions	mails, documents écrit, contacts personnels	quotidien
secteur privé	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
autres départements	questionsécrites, orales	documents écrits, mail, oralement	hebdomadaire
parlement, gouvernement	questions écrites	en tant que dossier	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Président : N

Directeur général des Affaires bilatérales (DGB) : N-1

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation des missions/tâches qui lui sont confiées

• la gestion et l'organisation de son service

• son emploi du temps

• l'organisation de réunions (tables rondes, réunions ad hoc, etc.)

• l'accueil de "délégations" étrangères

• la participation à des réunions organisées en Belgique

• formulation de propositions de position belge

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• déterminer la position belge

• participer aux réunions et missions à l'étranger

• engager des projets dans le cadre de la diplomatie préventive

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.223.389.000 EUR

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation et système administratif belge (le niveau fédéral n'est plus compétent pour toutes les matières internationales)

• procédures et instructions internes au département

 

Quelles innovations

• proposition de modification/d'évolution des procédures et instructions internes

 

Sur base de quel cadre de référence

• l'expérience pratique

• le plan de management du directeur général

• formation et littérature en management

• rapports et conclusions de réunions internationales

• la presse

 

Profil de compétences génériques

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