Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO081

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Diriger et gérer la direction HRM dans le cadre de la mission de l'ONEM (missions, objectifs et valeurs)

afin de

fournir, par une exécution cohérente et coordonnée, le support attendu pour arriver à la réalisation optimale des résultats pour les clients, les donneurs d'ordre et les collaborateurs.

 

Finalités

En tant que

coordinateur - stratège

mettre en place des normes et réaliser des objectifs en planifiant, coordonnant et intégrant différents domaines (planification du personnel, sélection, développement du personnel, développement de l'organisation, gestion des connaissances, gestion des rémunérations, conditions de travail et administration du personnel)

afin de

atteindre les objectifs stratégiques de l'ONEM par la coordination et le travail en équipe

 

Exemples de tâches

• suivre et corriger les résultats (dossiers, projets, etc.) sur la base des données du contrôle interne et du suivi des activités via les tableaux de bord, les systèmes de suivi et les réunions

• formuler la gestion opérationnelle à partir de la stratégie générale

• gérer les moyens alloués (attribuer et engager)

• encadrer les collaborateurs et organiser des activités correctrices sur la base du contrôle interne et du suivi des activités

• fixer des objectifs ; soutenir et motiver les collaborateurs ; mener des entretiens de fonctionnement avec l'adjoint, le chef de service, les collaborateurs de l'équipe et les chefs de groupe ; détecter les besoins en formation et en accompagnement

 

En tant que

coach

sensibiliser et conseiller la ligne hiérarchique dans son rôle opérationnel en ressources humaines

afin de

la soutenir de façon optimale dans les différents domaines des resssources humaines

 

Exemples de tâches

• informer

• former

• conseiller

 

En tant que

communicateur

stimuler et organiser la communication interne et externe

afin de

informer correctement aussi bien l'ensemble des collaborateurs que les supérieurs hiérarchiques et les clients

 

Exemples de tâches

• traduire la politique ('top down' (du haut vers le bas) et 'bottom up' (du bas vers le haut))

• organiser des contacts intensifs avec la ligne hiérarchique et les syndicats

• entretenir des contacts soutenus avec le service Budget, les consultants RH (ressources humaines) externes ou les fournisseurs, l'IFA (Institut de formation de l'administration fédérale), le Selor, P&O (Personnel et Organisation) et les cellules stratégiques du SPF Travail et concertation sociale et du SPF Budget et contrôle de la gestion

• développer et maintenir un réseau avec les directeurs P&O hors de l'organisation

• organiser une réunion d'équipe avec les fonctionnaires dirigeants

 

En tant que

négociateur

négocier de manière formelle et informelle avec les différentes organisations syndicales et les cellules stratégiques des SPF Travail et concertation sociale et Budget et contrôle de la gestion

afin de

obtenir un accord sur la nouvelle réglementation en matière de personnel

 

Exemples de tâches

• mener la concertation au sein du Comité intermédiaire de concertation

• négocier au Comité de secteur 20 compétent

• négocier avec les cellules stratégiques des SPF Travail et concertation sociale et Budget et contrôle de la gestion

 

En tant que

conciliateur

être à la disposition du personnel

afin de

offrir une solution aux problèmes personnels de nature psychologique ou sociale, tant dans le domaine professionnel que privé

 

Exemples de tâches

• organiser la concertation avec le service de prévention externe dans le cadre de la loi sur le harcèlement

• organiser la concertation avec le Service social interne

• organiser la concertation avec les syndicats internes

 

En tant que

conseiller - technicien

conseiller et veiller à l'application correcte de la réglementation relative au statut du personnel

afin de

contribuer à la prise de décisions correctes en matière de personnel

 

Exemples de tâches

• émettre des avis stratégiques aux fonctionnaires dirigeants et, par l'intermédiaire de l'Administrateur général, au Comité de gestion

• préparer des dossiers pour les Conseils de direction, les Comités de gestion et le Comité intermédiaire de concertation

 

En tant que

membre de la direction

siéger à la réunion de direction et au comité de pilotage stratégique

afin de

participer activement, par des avis à la direction, à la formulation et à l'implémentation de la stratégie

 

Exemples de tâches

• traduire la stratégie sur le plan opérationnel

• formuler, élaborer, coordonner et implémenter les plans d'action annuels

• innover et améliorer le fonctionnement

• établir un rapport mensuel : relativiser la statistique activités, faire rapport sur les actions correctrices ou formuler la demande objectivée des besoins dans un souci d'amélioration

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	informel
organisations syndicales	conseils oraux	en tant que dossier
cellules stratégiques	questions orales	par lettre, e-mail ...
réseaux de directeurs P&O	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
comité interparastatal	décisions

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites	informel
organisations syndicales	conseils écrits	en tant que dossier
cellules stratégiques	questions orales	par lettre, e-mail ...
	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
	décisions

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur général

administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• permission de recruter pour toutes les directions

• licenciements jusqu'au niveau B

• toutes les rotations mensuelles du personnel (détachements, mutations, etc.)

• répartition interne des moyens alloués pour ce qui concerne l'informatique et le personnel

• courrier de principe

• organisation de la direction

• actions ponctuelles à l'occasion du CAF7 (enquête sur la satisfaction du personnel) et de la gestion des risques, dans le cadre des lignes politiques stratégiques et opérationnelles

• plans annuels d'action

• propositions de projets stratégiques

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• licenciements à partir du niveau A

• toutes les décisions à prendre par le Conseil de direction et le Comité de gestion en matière de carrière et de mesures disciplinaires

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

2.496.913,93 euros (comprenant le coût en personnel, frais informatiques et autres frais de fonctionnement (autres qu'informatique

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. crédits en personnel : 238.571.312 euros

2. nombre d'agents ONEM : 4502 unités budgétaires

3. nombre de collaborateurs propres : 60 unités budgétaires

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• statut du personnel

• tableaux de bord

• contrat d'administration, à la mission et à la stratégie de l'ONEM

 

Quelles innovations

• implémenter la nouvelle réglementation

• prendre des initiatives dans le domaine des problématiques RH stratégiques (motivation, absentéisme, gestion des rémunérations, problématique du vieillissement, diversité, gestion des compétences, etc.)

• soutenir les plans annuels d'action locaux

• présider ou participer à des projets nationaux

• organiser des actions ponctuelles sur la base de la gestion des risques et du CAF7 (enquête sur la satisfaction du personnel)

 

Sur base de quel cadre de référence

• la mission, la stratégie de l'ONEM et la politique à mener

• le plan stratégique annuel (séminaire d'automne)

• le contrat et le plan d'administration (plan du personnel inclus)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.