Attaché sécurité privée (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV070
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Traiter les dossiers de manière autonome et proactive dans les domaines spécifiques liés à la sécurité privée
afin de
formuler une réponse appropriée pour les demandes formulées par les citoyens et les entreprises du secteur
Préparer, rédiger, mettre en oeuvre et veiller au respect de la législation en matière de sécurité privée (entreprises de gardiennage, détectives privés, conseillers en sécurité, entreprises de sécurité, centres de formation, services de sécurité et services internes de gardiennage)
afin de
formuler une réponse appropriée pour les demandes formulées par les citoyens et les entreprises du secteur
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiersassurer la gestion des dossiers de manière autonome et organisée
afin de
réaliser la mission du service et préparer la décision à prendre par le ministre
Exemples de tâches
- analyser les éléments composant les dossiers, recueillir des élements d'information complémentaires et demander des clarifications
- préparer des projets de décision du ministre
- traiter la correspondance et répondre aux questions parlementaires
- détecter proactivement des aspects problématiques relatifs à la sécurité privée et formuler des avis et des notes approfondies en la matière
- recueillir, exploiter et analyser les informations pertinentes en matière de sécurité privée
En tant quegestionnaire d'informationsreprésenter la direction, la direction générale, le SPF ou le ministre dans divers forums
afin de
présenter la réglementation et défendre le point de vue du service
Exemples de tâches
- participer, au nom de la direction, de la direction générale, du SPF ou du ministre, à divers forums, groupes de travail, plateformes de concertation, tables rondes et commissions de formation
- rédiger des rapports de réunion et donner du 'feed-back' à la direction
- représenter le ministre de l'Intérieur dans les procédures introduites auprès du Conseil d'Etat
- donner des cours et des formations auprès des services de police, des étudiants, des entreprises du secteur, etc., sur l'application et l'interprétation de la réglementation du secteur
En tant quecontrôleureffectuer des contrôles et des inspections auprès des entreprises et des personnes soumises aux lois sur la sécurité privée
afin de
veiller à la bonne application et au respect des législations en vigueur
Exemples de tâches
- traiter les plaintes administrativement
- effectuer des contrôles sur le terrain
- prendre contact avec les services de police et assurer le suivi des contrôles effectués par eux
- entendre les contrevenants et rédiger des procès-verbaux
- effectuer des recherches complémentaires
En tant querédacteurparticiper à la rédaction des propositions d'arrêté royal et de circulaire en matière de sécurité privée
afin de
se mettre en conformité avec les lois réglementant le secteur
Exemples de tâches
- collecter les informations auprès de la direction et des travaux préparatoires de la loi
- rédiger des propositions d'arrêté royal et de circulaire en matière de sécurité privée
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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conseils oraux, questions écrites
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en tant que dossier, contact personnel, mail, réunion
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quotidien
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organisations/entreprises
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questions écrites et orales
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contact personnel, mail, lettres, contacts téléphoniques
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites et orales
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contacts téléphoniques, mails ou lettres
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hebdomadaire
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services de police
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plaintes et infractions à la loi
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contact téléphonique
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hebdomadaire
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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réponses aux questions, décisions (autorisations, agréments, refus)
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réponses écrites et/ou orales
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quotidien
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management
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information relative à la gestion des dossiers
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écrite ou orale
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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réponses écrites sur le fonctionnement de la loi
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écrite
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hebdomadaire
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services de police
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explications de la législation et information relative aux personnes et aux entreprises
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orale, parfois écrite
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de cellule
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- propre organisation du travail et concertation interne avec les collègues sur les dossiers
- émission d'avis et de réponses aux questions de routine (orales ou électroniques) non-politiques, conformes à la réglementation en matière de sécurité privée
- échange de courriers avec les clients, dans le cadre de la préparation des dossiers d'autorisation
La fonction doit demander une autorisation pour
- participer à des colloques, des séminaires ou des réunions importantes avec participants externes
- les avis écrits non-routiniers, les notes conceptuelles, les propositions de textes réglementaires ou cadres doivent être approuvés par le directeur
- toutes les décisions prises dans le cadre des dossiers sont soumises à l'avis du directeur
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
budget du fonds de gardiennage : frais de fonctionnement de 636.000 EUR et frais de personnel de 1.341.000 EUR
Autres données quantitatives
1. 245 entreprises et services internes de gardiennage employant 15.000 agents ; 741 entreprises de sécurité qui employent 3.500 personnes
2. 1.435 détectives privés, 34 organismes de formation, 500 consultants en sécurité et 3 services de sécurité
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les directives émanant du ministre, du président, du directeur général ou du directeur, du directeur adjoint et du responsable de cellule
Quelles innovations
- les suggestions d'amélioration des processus de travail
- les suggestions d'amélioration des compétences
Sur base de quel cadre de référence
- les notes de politique générales
- l'attribution des compétences propres au service
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