Conseiller grandes constructions - Manager de projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTI019
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Chefs de projets Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Gérer et assurer le suivi d'un ou de plusieurs grands projets de construction sur le plan technique et administratif
afin de
garantir une grande satisfaction des futurs clients et du bailleur de fonds.
Finalités
En tant quechef de projetdiriger la partie étude d'un grand projet d'infrastructure
afin de
assurer la bonne réalisation du projet
Exemples de tâches
- se charger de rédiger le contrat d'adjudication pour la sélection d'un bureau d'études et, après l'attribution, assurer la coordination avec le bureau d'études qui dresse les plans, et effectuer les études techniques pour le projet d'infrastructure
- répondre à toutes les questions techniques du bureau d'études et définir les priorités
- assurer le suivi permanent et l'adaptation constante des différentes phases des projets de construction échelonnés (suivi, analyse, adaptation des modifications apportées à l'avant-projet, projet, etc.)
- prendre des décisions concernant les problèmes qui surviennent, en tenant compte de différents paramètres tels que les besoins du futur utilisateur et les marges budgétaires (surcoûts éventuels)
- résoudre les litiges qui surviennent au cours de l'exécution du contrat avec le bureau d'études, et négocier des dispositions complémentaires au contrat avec le bureau d'études
En tant queanalystedéfinir les besoins des futurs clients
afin de
garantir une satisfaction maximale
Exemples de tâches
- recenser les besoins des futurs utilisateurs (nombre de locaux, taille des locaux, mobilier fixe nécessaire (ascenseurs, etc.), équipement technique du bâtiment, agencement du bâtiment, etc.)
- analyser les besoins; après évaluation (sur la base des normes existantes émanant de la division Material Resources Infrastructure (MR-Infra)), les consigner dans un dossier d'expression des besoins pour le bureau d'études
- établir le dossier d'expression des besoins pour le bureau d'études et l'adapter continuellement lors des phases d'avant-projet, de projet, etc.
- établir les marchés d'adjudication définitifs et évaluer les soumissions introduites
En tant quechef de projet administratifprévoir tous les documents administratifs nécessaires et assurer le suivi des travaux
afin de
permettre le bon déroulement des travaux
Exemples de tâches
- demander tous les permis d'environnement auprès de l'administration compétente (Institut bruxellois pour la gestion de l'environnement, Région flamande, Région wallonne) et prévoir toutes les mesures nécessaires imposées
- demander tous les permis de bâtir nécessaires auprès de l'administration compétente (villes, communes, etc.)
- entretenir les contacts nécessaires avec les différentes administrations compétentes afin que le processus puisse se dérouler le plus aisément possible
- demander tous les permis nécessaires auprès des services Monuments et Sites en matière d'exécution de travaux pour des édifices (patrimoine) et sites classés
- assister régulièrement aux réunions de chantier avec les entrepreneurs qui effectuent les travaux adjugés afin de rester informé de la progression des travaux
En tant quegestionnaire de projetétablir les budgets nécessaires et prévoir les crédits nécessaires
afin de
assurer la progression rapide des travaux
Exemples de tâches
- vérifier si le bureau d'études respecte ses obligations contractuelles, et autoriser le paiement des factures
- établir les budgets nécessaires
- se charger de l'établissement du plan d'infrastructure et du programme d'infrastructure annuel pour son projet
- assurer le suivi et l'adaptation du plan d'infrastructure et du programme d'infrastructure.
En tant quedirigeantdiriger et conseiller le personnel
afin de
disposer de personnel plus disponible et plus motivé
Exemples de tâches
- définir, en concertation avec les collaborateurs, les besoins de formation individuels et effectuer les demandes nécessaires afin de répondre à ces besoins
- encadrer le personnel de manière ponctuelle (prodiguer des conseils concernant des problèmes techniques ou interpersonnels)
- accompagner le personnel dans sa recherche de méthodes de travail efficaces
- évaluer les collaborateurs
En tant quecoordinateurdiriger et organiser la Section Grands projets en assurant la gestion et le contrôle efficaces du temps, des activités et des moyens
afin de
faire concorder et exécuter les travaux, les missions du service de manière optimale
Exemples de tâches
- traiter et éventuellement donner les autorisations nécessaires aux demandes de tous types des collaborateurs (missions, formations, activités, sport, etc.)
- établir la répartition des tâches, définir les tâches à effectuer et fixer les priorités quotidiennes et hebdomadaires
- vérifier si les missions ont été exécutées correctement
En tant quefonctionnaire d'informationfournir aux visiteurs les informations nécessaires relatives au projet
afin de
assurer au projet la publicité et le rayonnement nécessaires
Exemples de tâches
- assurer des visites guidées pour les visiteurs dans les projets de construction réalisés et à réaliser
En tant quegestionnaire de connaissancesse recycler de manière constante en restant continuellement informé des nouvelles techniques de construction et des nouveaux matériaux
afin de
pouvoir appliquer les techniques les plus récentes
Exemples de tâches
- assister à des journées d'étude
- s'informer régulièrement des nouveaux matériaux et des nouvelles techniques (dans les limites prévues par la législation sur les marchés publics)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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commandant de quartier et Etat-major de l'unité où un projet de construction est exécuté
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questions et conseils oraux et écrits
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informel, réunion, dossier
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hebdomadaire
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bureau d'études (partenaire privé)
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questions et conseils écrits et oraux
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toutes les formes
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hebdomadaire (en fonction de la phase du projet)
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Directeur CRI
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conseils écrits et oraux et décisions
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toutes les formes
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.: urbanisme, IBGE (Institut bruxellois pour la gestion de l'environnement)
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questions écrites et décisions
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en tant que dossier, lettre, e-mail
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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commandant de quartier et Etat-major de l'unité où un projet de construction est exécuté
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questions et conseils oraux et écrits
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informel, réunion, formalisé
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hebdomadaire
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bureau d'études (partenaire privé)
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questions et conseils écrits et oraux et décisions
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toutes les formes
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hebdomadaire (en fonction de la phase du projet)
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Directeur CRI
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questions et conseils écrits et oraux
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toutes les formes
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.: urbanisme, IBGE (Instutitu bruxellois pour la gestion de l'environnement)
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questions écrites
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en tant que dossier, lettre
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Chef de Corps CRI (Centre régional d'infrastructure)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- tenue de toutes les négociations nécessaires avec le bureau d'études
- dans le cadre des contrats "open source" (sources ouvertes), passation de commandes pour un montant pouvant aller jusqu'à 5.000 euros
La fonction doit demander une autorisation pour
- l'approbation du Chef de Corps d'un CRI ne doit être demandée qu'en cas de gros problèmes
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
le/la titulaire de la fonction peut signer des contrats pour un montant allant jusqu'à 5.000 euros
Autres données quantitatives
1. le contrat avec le bureau d'études porte sur 1,6 million euros pour trois ans
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législation sur les marchés publics
- législation environnementale (Région de Bruxelles-Capitale, Région flamande, Région wallonne, Europe)
- législation sur l'urbanisme et connaissance de la réglementation sur les édifices et sites classés
- directives techniques émanant de la division MR-Infra
- Normes de la division MR-Infra en matière de transposition des besoins (par exemple, nombre de m² par individu)
Quelles innovations
- application de nouvelles techniques issues du monde de la construction (domotique, etc.)
- "Facility management" ou Infogérance (gestion des installations)
- innovations en matière d'introduction de nouveaux principes tels que la construction durable, les normes d'isolation (la législation sur les marchés publics impose qu'il doit y avoir d'abord suffisamment de fabricants disponibles avant de pouvoir les appliquer)
Sur base de quel cadre de référence
- normes imposées par les autorités fédérales et régionales
- informations récoltées lors de journées d'étude
- directives internes du service MR Infra/T
- fournisseurs qui viennent présenter de nouveaux concepts ou de nouveaux matériaux
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