Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV109

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Assurer la direction et l'organisation du service et du personnel

afin de

garantir l'exécution des missions du service (préparation et suivi de la politique de sécurité, création d'une banque de données intégrée pour l'ensemble de la direction générale ; mise en oeuvre d'un programme de recherches scientifiques ; coordination des thématiques transversales à l'ensemble de la direction générale, responsabilité d'un groupe de travail interne)

 

Formuler des propositions en matière de sécurité intégrale et intégrée et garantir l'exécution des missions qui en découlent, dans le domaine de la recherche scientifique, en matière de Justice et Police, tant au niveau fédéral qu'au niveau local

afin de

apporter un soutien au directeur opérationnel, à d'autres départements fédéraux (notamment Justice, Affaires étrangères), aux autorités locales ainsi qu'aux services de police (police fédérale et locale) dans le cadre de la politique de sécurité intégrale et intégrée.

 

Finalités

En tant que

chef de service

Assurer l'organisation et la direction du service

afin de

réaliser les objectifs opérationnels du service (détermination, évaluation, accompagnement, amélioration des processus visant à mettre en place à tous les niveaux une politique de sécurité intégrale et intégrée)

 

Exemples de tâches

• Traduire les objectifs opérationnels et les priorités opérationnelles en actions concrètes

• Organiser le service et augmenter en permanence son efficacité : améliorer les procédures de travail internes : procédure de suivi et d'exploitation des résultats des recherches scientifiques ; gestion de l'information et mode de détection proactive des phénomènes criminels ou d'insécurité prioritaires ; améliorer la communication interne au sein de la direction grâce aux nouvelles technologies ; time management

• Gérer la tenue correcte des tableaux de bord et autres instruments de management d'organisation

• Informer à temps le directeur opérationnel au sujet des résultats intermédiaires et des points sensibles et lui faire part, le cas échéant, des mesures de réorientation ou de remédiation envisagées

 

En tant que

dirigeant

Gérer la coordination et le pilotage des activités des collaborateurs directs

afin de

réaliser efficacement les objectifs opérationnels

 

Exemples de tâches

• Donner des directives claires et des objectifs précis collaborateurs directs et garantir que chaque collaborateur puisse travailler dans un contexte de directives claires et d'objectifs précis; définir et mettre en oeuvre les rôles de chacun (pilote ou back-up) dans les diverses matières à traiter, organiser la concertation et le rapportage de chacun sur ses matières.

• Répartir et coordonner les responsabilités et les activités des collaborateurs de façon optimale, en tenant compte des spécialités et des potentiels individuels tout en garantissant la polyvalence des collaborateurs et de l'équipe

• Suivre les résultats des collaborateurs, les corriger le cas échéant et veiller à la qualité du travail fourni

• Organiser des réunions d'équipe et la circulation de l'information utile en son sein

• Assumer la responsabilité finale de toutes les décisions dans les matières et domaines confiés

 

En tant que

expert/spécialiste

Fournir des conseils à l'ensemble des partenaires et au directeur opérationnel

afin de

contribuer à la réalisation des missions de la direction générale

 

Exemples de tâches

• Traduire les lignes politiques générales en objectifs concrets

• Mener des concertations approfondies afin de soumettre les options possibles à l'appréciation d'experts, partenaires, stakeholders, ...

• Veiller à la cohérence avec les choix des autres services

• Fournir des conseils et élaborer des réglements spécifiques dans les matières traitées

• Suivre en permanence le perfectionnement en ce qui concerne les problématiques traitées

 

En tant que

dirigeant

Assurer la gestion quotidienne du personnel sous tous les aspects de la GRH et veiller à l'épanouissement professionnel des collaborateurs

afin de

garantir l'existence d'une équipe équilibrée, motivée et efficace

 

Exemples de tâches

• Mener des entretiens individuels et en équipe (motivation, délagation, coaching, cercles de développement,...) afin de donner du feed-back au sujet du fonctionnement, tant positif que négatif

• Etre attentif au développement individuel et de carrière des collaborateurs en veillant au bon équilibre entre les qualités individuelles et les tâches attribuées, le cas échéant, en stimulant, en compensant les lacunes, en déléguant judicieusement les responsabilités et en relevant constamment le niveau de tous ces aspects

• Organiser le management des connaissances au sein du service

 

En tant que

représentant

Entretenir des relations suivies avec les partenaires, les publics-cibles et les organes de concertation

afin de

exprimer la vision et les points de vue du service et élaborer les positions définitives

 

Exemples de tâches

• Mener ou participer à des concertations et négociations

• Construire un réseau de contacts

• Développer une politique active de communication et d'information vis-à-vis des partenaires

 

En tant que

coordinateur

Assurer la responsabilité d'un groupe de travail interne à la direction générale composé d'un membre de chaque service

afin de

veiller à une coordination optimale de tous les projets et dossiers de la direction générale pour ce qui concerne la politique de sécurité

 

Exemples de tâches

• Assurer la présidence des réunions du groupe de travail

• lorsque cela est nécessaire, veiller à ce que les différentes dimensions gérées au sein de la direction générale soient présentes dans les projets développés dès leur conception

• Associer les autres services à la préparation d'une approche intégrée pour les matières relatives à la sécurité

• Formuler des propositions et avis au directeur opérationnel

• Assurer la circulation de l'information au sein du groupe de travail et auprès de personnes concernées.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions orales	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd., régionaux et locaux	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
management	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd., régionaux et locaux	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
particuliers/citoyens	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur opérationnel (DBV147)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• sa propre organisation du travail, dans le cadre des directives opérationnelles

• la répartition du travail dans l'équipe, transmission de dossiers aux collaborateurs, suivi des prestations, gestion du personnel sous tous ses aspects

• la définition des priorités des dossiers

• suivi de l'avancement des dossiers et, le cas échéant, réorientation du planning ou des actions

• la supervision des dossiers, correction

• l'émission d'avis et réponse à toute question non politique dans les matières traitées

• la négociation des positions qui engagent le service, voire le SPF, dans la limite du mandat confié

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Recruter du personnel supplémentaire

• Utiliser des budgets extraordinaires

• Prendre une décision dans des dossiers litigieux (vis-à-vis de partenaires externes)

• Lancer de nouveaux projets qui engagent le Ministre ou le Département (budgétairement et/ou politiquement)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

programme de recherches scientifiques (510.488 euros), crédit pour les frais de personnel de coordination des recherches scientifiqu

 

Autres données quantitatives

1. 7 à 8 recherches scientifiques/an, environ 15 groupes de travail, 12 notes de politique, 40 fora et séminaires, ...

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• directives émanant du Ministre, de la Présidente, du directeur général ou du directeur opérationnel

 

Quelles innovations

• Suggestions d'amélioration des processus de travail

• Suggestions de lancement de projets nouveaux

• Suggestions d'amélioration du fonctionnement général de la direction générale (aspects horizontaux) via la participation au staff de direction

 

Sur base de quel cadre de référence

• Notes de politiques générales, décisions du Conseil des Ministres

• Attribution des compétences propres au service

• Expérience et expertise propres

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.