Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO006

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Analyser, coordonner, moderniser, soutenir et accompagner un ou plusieurs processus P&O (recrutement & sélection, planning du personnel, accueil et intégration, accompagnement du carrière, développement du personnel, gestion des connaissances, développement des connaissances, E-HR) au sein de l'administration fédérale

afin de

permettre aux organisations fédérales de mettre en oeuvre une politique de GRH et/ou une politique organisationnelle performante.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

coordonner, piloter et faciliter des initiatives relatives aux projets P&O

afin de

stimuler l'implémentation des processus P&O et le flux d'informations en matière d'expertise

 

Exemples de tâches

• coordonner la répartition des tâches entre tous les acteurs concernés

• coordonner les réunions de réseau (réseau carrière A, cercles de développement, gestion des connaissances,...)

• regrouper différentes initiatives des clients en un projet horizontal global

• coordonner différentes actions au sein d'un projet

• coordonner des actions de communication

 

En tant que

analyste

analyser les besoins P&O par la réalisation d'analyses des besoins auprès des clients actuels et futurs

afin de

obtenir une image claire des besoins et évolutions au sein de l'administration fédérale, afin de proposer des solutions adéquates et développer une politique P&O performante

 

Exemples de tâches

• analyser des demandes spécifiques: approfondir des demandes imprécises et concrétiser la demande

• analyse des données P&O quantitatives

• analyse des processus actuels au sein de l'administration fédérale

• analyse de la réglementation existante et nouvelle en matière de P&O

• analyse des rapports annuels et des plans de management

 

En tant que

innovateur/développeur

développer des instruments, des modèles et des méthodes et proposer des innovations

afin de

disposer d'instruments et de méthodes adéquats pour soutenir les organisations dans la mise en œuvre de la stratégie globale

 

Exemples de tâches

• développer un outil destiné au suivi des projets

• développer des applications de soutien

• développer les moyens de communication et d'information p. ex. des brochures

• formuler des propositions d'amélioration ou de nouveaux concepts, méthodologies et instruments de travail en matière de processus P&O.

 

En tant que

chef de projet

assuere le pilotage et le suivi de projets non-corporate ou de petits projets corporate

afin de

réaliser des projets de mise en œuvre de processus P&O conformément aux objectifs fixés

 

Exemples de tâches

• rédiger une fiche de projet et développer un plan de projet

• rédiger des cahiers des charges et gérer les budgets

• garantir la réalisation des actions: planifier les actions et structurer le travail
  faire le suivi de la qualité et de la faisabilité des actions

• assurer le reportage au sponsor et au groupe de pilotage du projet
  faire l'évaluation du projet

• diriger et coacher les collaborateurs internes du projet

 

En tant que

conseiller externe

donner des conseils sur base des besoins lors de la mise en oeuvre de projets P&O auprès des organisaties, et ce tant de manière proactive qu'en réponse à la demande

afin de

assister les organisations lors de l'introdustion optimale des processus P&O

 

Exemples de tâches

• soutenir le lancement des projets chez le client

• fournir des conseils sur le plan du contenu dans les matières P&O

• conseiller en matière de gestion de projets individuels

• fournir des informations sur les processus P&O 'obligatoires'

• répondre aux questions

 

En tant que

contrôleur

mettre en œuvre le contrôle administratif et qualitatif de contrats, application de la réglementation, et l'exécution de lignes directrices

afin de

soutenir le client dans le suivi des dispositions réglementaires et contractuelles

 

Exemples de tâches

• contrôler les plans réalisés pour le client (ex: plan de personnel): analyse des erreurs possibles et conseils au client

• contrôler des contrats avec les consultants

• contrôler l'exécution des lignes directrices

• contrôler l'exécution des marchés publics

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

maintenir et améliorer en permanence les compétences en matière de processus P&O

afin de

actualiser, étendre et approfondir son expertise comme celle du service

 

Exemples de tâches

• consulter la littérature spécialisée, bench marking

• participer à des conférences (tant comme participant que comme intervenant)

• assurer des intervisions au sein du service

• suivre des formatons

• rechercher des bonnes pratiques

 

En tant que

conseiller interne

contribuer au conseil stratégique préparatoire dans le cadre de son domaine de travail et donner des conseils lors de la mise en œuvre opérationnelle de la politique

afin de

permettre au management de développer une stratégie

 

Exemples de tâches

• traduire la stratégie en directives opérationnelles

• évaluer la politique sur le terrain

• sur la base de l'expérience personnelle, formuler des propositions pour le management

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
services d'encadrement P&O	questions, problèmes	lettre, mail...	hebdomadaire
directeur	missions	contact personnel	hebdomadaire
directeurs d'encadrement P&O	besoins, opportunités	réunion, groupe de pilotage	mensuel
organisations fédérales	besoins, questions	réunion, groupe de pilotage	mensuel
comité de direction client	information	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
collègues	partage des connaissances	contact personnel	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
services d'encadrement P&O	solutions, info	contact personnel	hebdomadaire
directeur	rapportage	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
directeurs d'encadrement P&O	réponses, solutions	réunion, groupe de pilotage	mensuel
organisations fédérales	info	réunion, groupe de pilotage	mensuel
comité de direction client	rapportage	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
collègues	partage des connaissances	contact personnel	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur, N-2

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• les conseils ou réponses donnés, sauf lorsque des documents officiels doivent être signés

• le suivi du projet approuvé + budget

• la planification de son propre travail

• proposer et faciliter les opportunités de projet

• les décisions opérationnelles complexes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les conseils relatifs à la réglementation

• l'approbation d'un nouveau projet

• lancer des marchés publics

• revoir les priorités

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

budgets de projet

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les lignes directrices de la direction

• le statut administratif et pécuniaire

• la législation sur les marchés publics

• la réglementation relative à la politique P&O au sein de l'administration fédérale

• la réglementation en matière de contrôle administratif et budgétaire

 

Quelles innovations

• propositions d'amélioration des instruments, des méthodes

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience professionnelle personnelle et expérience des collègues

• tendances P&O

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.