Identificatie van de functie

Functiecode : DTM003

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het proactief aanwenden van de eigen expertise in verband met Mobiliteit en Vervoer in het algemeen of in verband met een specifiek domein ervan

teneinde

actief mee te werken aan de vormgeving van een goed gefundeerd beleid inzake het eigen expertisedomein en inzake mobiliteit in het algemeen en teneinde dit beleid te implementeren en te realiseren.

 

Deelnemen aan en het leiden van projecten, werkgroepen en vergaderingen

teneinde

de eigen expertise en deze van de directie aan te wenden voor het bereiken van de beleidsdoelstellingen en de managementdoelstellingen inzake het eigen specifieke expertisedomein en inzake Mobiliteit en Vervoer in het algemeen.

 

Resultaatgebieden

Als

expert in een domein betreffende Vervoer en Mobiliteit

al dan niet in samenwerking met de andere actoren binnen en buiten de FOD, het bestuderen van de problematiek van het eigen expertisedomein in zijn deelaspecten, het uitwerken van voorstellen en het opstellen van adviezen, op vraag of op eigen initiatief

teneinde

de administratieve en politieke overheid toe te laten kosteneffectieve beslissingen te nemen die de mobiliteit daadwerkelijk bevorderen, de veiligheid van het verkeer verhogen, de hinder voor het millieu verminderen en een eerlijke concurrentie binnen de sector waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• kennis nemen via een ruim interessegebied van buitenlandse, Europese en zo mogelijk binnenlandse studies en benchmarking inzake maatregelen ter bevordering van de verkeersveiligheid die de drie klassieke beleidsdomeinen mens, voertuig en infrastructuur omvatten

• het onderhouden van een netwerk met buitenlandse, Europese en nationale experts die dezelfde doelstellen nastreven

• het opstellen, via kritische evaluatie en synthese, van voorstellen en adviezen die van die aard zijn dat ze de Belgische verkeersveiligheid verbeteren: op aanvraag, spontaan, naar aanleiding van mondelinge of schriftelijke vragen, als presentatie, als voorbereiding op een te maken Koninklijk Besluit of een andere reglementaire tekst, bij de uitwerking van praktische regelingen, enz.

• het evalueren van mogelijke alternatieven

• het opstellen van het antwoord met de verantwoording van de voorgestelde keuze

 

Als

leider-coach

een leider-coach zijn voor de medewerkers van de directie

teneinde

een gemeenschappelijke benadering van de mobiliteitsproblematiek voor het eigen domein van de directie te realiseren en te bewerkstelligen dat de doelstellingen van de directie worden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• het aanwenden van de eigen expertise om actuele behoeften te vertalen naar projecten of procedures die door de medewerkers van de directie moeten worden uitgevoerd

• het duidelijk uitleggen van het waarom en het hoe van de projecten en procedures aan de medewerkers van de eigen dienst en van de andere diensten van de directie

• samen met de directeur, het motiveren, coachen en begeleiden van het personeel, tussenkomen bij eventuele conflicten

• het geven van input aan de directeur voor de opstelling van het managementplan en hem/haar bijstaan bij de implementatie ervan

• het invoeren en opvolgen van managementinstrumenten (bv. balanced scorecards, ontwikkelcirkels, enz.)

 

Als

adviseur - expert

het geven van adviezen aan de directeur en aan de leden van de directie betreffende het eigen expertisedomein en de verbanden met andere aspecten van de mobiliteitsproblematiek

teneinde

richting te geven aan de activiteiten van de directie en bij te dragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van een dossier, het superviseren en instuderen van moeilijke dossiers

• met anderen meedenken over de aanpak van de dossiers, het aanbrengen van elementen die kunnen bijdragen tot oplossingen, deelnemen aan brainstorming over problemen en dossiers

• deelnemen aan overlegvergaderingen met de directeur, de medewerkers en externe betrokkenen

• deelnemen aan conferenties en studiedagen, het doornemen van vakliteratuur om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector, het aansporen van de medewerkers om hetzelfde te doen

• het geven van presentaties en voordrachten tijdens conferenties en studiedagen

 

Als

projectleider Mobiliteit en Vervoer

projecten in verband met de mobiliteitsproblematiek die een band hebben met het eigen expertisedomein leiden of eraan deelnemen

teneinde

ervoor te zorgen dat deze projecten tot het gewenste resultaat leiden binnen de voorziene tijdsplanning en met de voorziene middelen

 

Voorbeelden van taken

• projectleider zijn van projecten die overleg vragen met of zelfs een deelname vereisen van belanghebbende partijen buiten de FOD (vertegenwoordigers van de sector, internationaal overleg, gebruikers van een of meerdere vervoersmodi, enz.)

• het organiseren van het project, het verdelen van de taken, het plannen van de activiteiten

• het opvolgen van de activiteiten, waken over de tijdsplanning en het budget

• het opstellen van rapporten (voortgangsrapporten, informatiebrochures, reglementering, eindrapporten)

• deelnemen aan interkabinettenwerkgroepen om de voorgestelde projecten te verdedigen als strategische et technische steun van de beleidscel van de minister van Mobiliteit

 

Als

projectleider voor projecten intern aan de FOD

het leiden van en deelnemen aan moderniseringsprojecten die betrekking hebben op de organisatie en de werking van de FOD

teneinde

ervoor te zorgen dat de FOD binnen het expertisedomein van de functiehouder effectief beantwoordt aan de behoeften van de burger met respect voor de belangen van alle belanghebbenden en dit binnen het kader van de bestaande of de te verbeteren reglementering

 

Voorbeelden van taken

• projectleider zijn van diverse moderniseringsprojecten binnen de FOD Mobiliteit en Vervoer die in de eerste plaats (maar niet exclusief) verband houden met het eigen expertisedomein

• voorzitter zijn van diverse werkgroepen, deelnemen aan werkgroepen en projecten telkens er een verband is met het eigen expertisedomein

• het organiseren van het project, het verdelen van de taken, het plannen van de activiteiten, het organiseren en voorzitten van vergaderingen

• het opvolgen van de activiteiten, waken over de tijdsplanning, ervoor zorgen dat de activiteiten uitgevoerd worden binnen de richtlijnen die interdepartementaal opgesteld worden

• het opstellen van rapporten (voortgangsrapporten, eindrapporten, jaarplanningen)

 

Als

vertegenwoordiger van de FOD

deelnemen aan werkgroepen en commissies (zowel nationaal als internationaal)

teneinde

er mee voor te zorgen dat de federale overheid in staat is de nodige en gepaste maatregelen te nemen in verband met het eigen expertisedomein en in verband met mobiliteit in het algemeen en ervoor te zorgen dat de belangen van de Belgische belanghebbenden en van de FOD worden verdedigd

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen van de commissies

• het voorbereiden van de vergaderingen, het doornemen van dossiers, het formuleren van adviezen

• het voorstellen en verdedigen van projecten die van belang zijn voor de FOD Mobiliteit en Vervoer

• het uitbrengen van verslag bij het management van de FOD

 

Als

leidinggevende

leiding geven aan een beperkt team, alsook het desgevallend vervangen van de directeur tijdens zijn/haar afwezigheid (volgens de procedures die gelden binnen de directie)

teneinde

de continuïteit en de goede organisatie van de dienst te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de dagelijkse taken van de directeur als hoofd van de dienst

• het verdelen van de binnenkomende opdrachten onder het personeel

• het verspreiden van informatie, het organiseren en voorzitten van coördinatie- en stafvergaderingen

• het opvolgen van de activiteiten van de medewerkers

 

Als

kennisbeheerder

het verder ontwikkelen van de eigen competenties door het permanent opvolgen van de nieuwste ontwikkelingen op het vlak van mobiliteit en vervoer in ruime zin en de banden met het eigen expertisedomein in het bijzonder

teneinde

de expertise van de directie op peil te houden en uit te breiden en de eigen taken optimaal te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan studiedagen, conferenties, werkgroepen, enz.

• het opvolgen van de verslaggeving i.v.m. mobiliteit en vervoer in het algemeen en i.v.m. het eigen expertisedomein in het bijzonder, nationaal en in andere lidstaten

• investeren in een netwerk van contactpersonen

• het raadplegen van vakliteratuur

• het overdragen van de verworven kennis naar de medewerkers van de directie en buiten de directie in het kader van projecten die betrekking hebben op het kennisdomein

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie en politieke overheid	management- en beleidsdoelstellingen	mondelinge en schriftelijke instructies	wekelijks
Hiërarchie en collega's	informatie over ontwikkelingen in de sector	verslagen van vergaderingen en studiedagen	dagelijks
andere fed. overh. diensten en internationale fora	beleid en activiteiten van deze diensten	dossiers, mails, publicaties, vergaderingen	dagelijks
organisaties die betrokken zijn bij de mobiliteitsproblematiek	standpunten, studies	mondelinge en schriftelijke adviezen en vragen, overlegvergaderingen	dagelijks
experten inzake mobiliteit	ontwikkelingen in verband met het vakgebied	publicaties, boeken, conferenties	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie en politieke overheid	activiteiten van de directie	mondelinge en schriftelijk verslagen	dagelijks
collega's en medewerkers	alles wat ze nodig hebben voor de uitvoering van hun opdrachten	mondelinge en schriftelijke instructies	dagelijks
externe belanghebbenden	activiteiten van de directie	antwoorden op vragen, overleg	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van de directie

de directeur-generaal en de voorzitter van het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de dagelijkse organisatie van het eigen team en overleggen met de directeur over de organisatie van de directie

• de leiding en uitvoering van de projecten

• meewerken aan de standpuntsbepaling inzake Mobiliteit, vooral waar dit betrekking heeft op het eigen expertisedomein

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• strategische beleidslijnen

• het verwerven van middelen en medewerkers voor de uitvoering van de projecten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing, projectbudgetten worden per project bepaald

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de beleidskeuzes van het management en de politieke overheid

• de nationale en de EU-reglementering

• internationale verdragen (bv. Kyoto)

 

Welke vernieuwingen

• voortdurend zoeken naar nieuwe oplossingen in een sector in volle ontwikkeling

• meewerken aan nieuwe regelgeving

• het beïnvloeden van nieuwe internationale regelgeving

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de beleidskeuzes van het management en de politieke overheid

• de nationale en de EU-reglementering

• internationale verdragen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.