Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM002

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Coordonner la gestion de l'aspect international des dossiers de transport (aérien, maritime, routier et ferrovière) et des autorisations diplomatiques pour les avions et bateaux militaires belges et étrangers

afin de

défendre et promouvoir les intérêts belges dans le secteur du transport international

 

Diriger le service "Politique du transport international"

afin de

assurer son bon fonctionnement

 

Finalités

En tant que

dirigeant

Assurer la direction du service "Politique du transport international"

afin de

remplir les missions du service en tenant compte des moyens disponibles

 

Exemples de tâches

• Donner des instructions claires, précises et pertinentes à ses collaborateurs

• Superviser les activités et décider des réorientations nécessaires

• Diriger les réunions de staff

• Communiquer les informations nécessaire à son personnel

 

En tant que

coordinateur

Organiser des réunions de coordination avec différents services de la direction générale des Affaires bilatérales, avec des services d'autres directions générales du département et avec d'autres SPF également concernés par la politique du transport international

afin de

préparer et définir la position du SPF Affaires étrangères voire de la Belgique en matière de transport international

 

Exemples de tâches

• Présider des réunions et fixer leur ordre du jour

• Animer les réunions

• Rédiger les rapports de réunions ou les valider

• Charger un collaborateur de l'organisation logistique des réunions

 

En tant que

négociateur

Participer aux négociations nationales, internationales et européennes sur les nouveaux accords en matière de transport (aérien, maritime, routier et ferrovière) ou sur les modifications des accords existants

afin de

défendre la position du service ou du SPF Affaires étrangères ou de la Belgique en matière d'accords sur les transports

 

Exemples de tâches

• Présenter le point de vue du SPF Affaires étrangères

• Négocier le point de vue du SPF Affaires étrangères

• Faire rapport à la hiérarchie

• Revoir les instructions données aux collaborateurs sur la base des conclusions des réunions auxquelles il a participé

 

En tant que

expert

Accompagner et soutenir le SPF Mobilité dans les négociations (bilatérales) des accords de transport international avec les autorités des pays étrangers concernés

afin de

défendre au mieux les intérêts de la Belgique dans le secteur du transport (aérien, maritime, routier et ferrovière)

 

Exemples de tâches

• Défendre la position de la Belgique

• Négocier la position de la Belgique

• Faire des propositions en matière d'accords sur le transport international

 

En tant que

personne de contact

Entretenir des contacts avec les autres SPF, la commission européenne et des institutions internationales

afin de

collaborer à la défense des intérêts de la Belgique en matière de transport international

 

Exemples de tâches

• Répondre aux questions des autres SPF, de la Commission Européenne ou des institutions internationales

• Echanger des informations avec les autres SPF, la Commission européenne ou des institutions internationales via mail, téléphone, courrier, etc

 

En tant que

représentant

participer à des réunions nationales, européennes et internationales

afin de

défendre les positions belges en matière de transport international

 

Exemples de tâches

• Préparer les positions belges en coordination avec les différentes parties prenantes

• Rapporter de manière précise

 

En tant que

coach

Promouvoir le développement de ses collaborateurs et du service en général

afin de

permettre à chacun de se développer et d'optimiser le fonctionnement du service

 

Exemples de tâches

• participer activement aux cercles de développement

• s'assurer de la compréhension des informations, instructions, conseils

• assurer le partage des connaissances entre les collaborateurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	mensuel
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	décisions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
ambassades	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	réponses écrites	par lettre, e-mail ...	mensuel
autres serv. publ. féd.	questions orales	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	réponses écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	réponses écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
ambassades	réponses écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion de son service

• son emploi du temps

• la répartition des tâches au sein du service

• l'organisation des missions qui lui sont confiées

• la participation à des réunions internationales

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• prendre position pour la Belgique lors de nouveaux accords en matière de transport

• modifier des accords existants en matière de transport

• prendre part aux missions, réunions internationales, négociations, etc.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.223.389.000 EUR

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Gestion administrative

• Conventions et arrêtés d'exécution

• Politique belge et européenne en matière de transport régulier et irrégulier

• Fonctionnement de l'organisation de l'Aviation civile internationale

• Procédures décisionnelles au niveau fédéral belge

 

Quelles innovations

• Proposer des améliorations de la réglementation internationale et/ou des procédures decisionnelles

• le développement d'un réseau international, européen et belge de contacts et l'organisation de la concertation avec ces derniers

 

Sur base de quel cadre de référence

• contexte des conventions et arrêtés d'exécution

• Politique hors Europe en matière de transport régulier et irrégulier

 

Profil de compétences génériques

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