Adviseur internationaal transportbeleid - Diensthoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM002
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het coördineren van het beheer van het internationaal aspect van de transportdossiers (lucht, maritiem, over de weg en per spoor) en van de diplomatieke vergunningen voor de Belgische en buitenlandse militaire schepen en vliegtuigen
teneinde
de Belgische belangen in de internationale transportsector te verdedigen en te promoten.
Het leiden van de dienst Internationaal transportbeleid
teneinde
de goede werking van de dienst te verzekeren.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet verzekeren van de leiding van de dienst Internationaal transportbeleid
teneinde
de taken van de dienst te vervullen, rekening houdend met de beschikbare middelen
Voorbeelden van taken
- het geven van duidelijke, precieze en relevante instructies aan de medewerkers
- het superviseren van de activiteiten en beslissen over de nodige heroriëntaties
- het leiden van de stafvergaderingen
- het meedelen van de informatie die het personeel nodig heeft
Alscoördinatorhet organiseren van coördinatievergaderingen met de verschillende diensten van de directie-generaal Bilaterale Zaken, met de diensten van de andere directies-generaal van het departement en met andere FOD's die eveneens betrokken zijn bij het internationaal transportbeleid
teneinde
het standpunt voor te bereiden en te bepalen van de FOD Buitenlandse Zaken en zelfs van België inzake internationaal transport
Voorbeelden van taken
- het voorzitten van de vergaderingen en het vastleggen van hun agenda
- het aansturen van de vergaderingen
- het opstellen van verslagen van de vergaderingen of ze valideren
- het belasten van een medewerker met de logistieke organisatie van de vergaderingen
Alsonderhandelaardeelnemen aan nationale, internationale en Europese onderhandelingen over de nieuwe akkoorden inzake transport (lucht, maritiem, over de weg en per spoor) of over wijzigingen aan de bestaande akkoorden
teneinde
het standpunt te verdedigen van de dienst of de FOD Buitenlandse Zaken of België inzake de akkoorden m.b.t. de transporten
Voorbeelden van taken
- het voorstellen van het standpunt van de FOD Buitenlandse Zaken
- het onderhandelen van het standpunt van de FOD Buitenlandse Zaken
- rapporteren aan de hiërarchie
- het herzien van de aan de medewerkers gegeven instructies op basis van de besluiten van de vergaderingen waaraan hij/zij heeft deelgenomen
Alsexperthet begeleiden en ondersteunen van de FOD Mobiliteit bij de (bilaterale) onderhandelingen over de akkoorden inzake internationaal transport met de autoriteiten van de betrokken landen
teneinde
de Belgische belangen zo goed mogelijk te verdedigen in de transportsector (lucht, maritiem, over de weg en per spoor)
Voorbeelden van taken
- het verdedigen van het Belgisch standpunt
- het onderhandelen van het Belgisch standpunt
- het formuleren van voorstellen m.b.t. akkoorden inzake internationaal transport
Alscontactpersoonhet onderhouden van contacten met de andere FOD's, de Europese Commissie en internationale instellingen
teneinde
mee te werken aan de verdediging van de belangen van België inzake internationaal transport
Voorbeelden van taken
- antwoorden op vragen van andere FOD's, de Europese Commissie of internationale instellingen
- het uitwisselen van informatie met de andere FOD's, de Europese Commissie of internationale instellingen via mail, telefoon, post, enz.
Alsvertegenwoordigerdeelnemen aan nationale, Europese en internationale vergaderingen
teneinde
de Belgische belangen inzake internationaal transport te verdedigen
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden van de Belgische standpunten in coördinatie met de verschillende betrokken partijen
Alscoachhet bevorderen van de ontwikkeling van de medewerkers en van de dienst in het algemeen
teneinde
ieder de gelegenheid te bieden zich te ontwikkelen, en de werking van de dienst te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- actief meewerken aan de ontwikkelcirkels
- zich vergewissen van de verstaanbaarheid van de informatie, de instructies en de raadgevingen
- zorgen voor het delen van de kennis onder de medewerkers
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
ambassades
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
ambassades
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de verdeling van de taken binnen de dienst
- de organisatie van de opdrachten die hem/haar zijn toevertrouwd
- deelname aan internationale vergaderingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- stellingname voor België tijdens nieuwe akkoorden inzake transport
- het wijzigen van bestaande akkoorden inzake transport
- deelname aan opdrachten, internationale vergaderingen, onderhandelingen, enz.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.223.389.000 EUR
Eigen werkbudget
nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- conventies en uitvoeringsbesluiten
- het Belgisch en Europees beleid inzake regelmatig en onregelmatig transport
- de werking van de Internationale Burgerluchtvaartorganisatie
- beslissingsprocedures op het Belgische federale niveau
Welke vernieuwingen
- het voorstellen van verbeteringen aan de internationale reglementering en/of van de beslissingsprocedures
- de uitbouw van een internationaal, Europees en Belgisch netwerk van contacten en de organisatie van overleg met deze laatsten
Gebaseerd op welk referentiekader
- de context van conventies en uitvoeringsbesluiten
- het beleid buiten Europa inzake regelmatig en onregelmatig transport
|