Identificatie van de functie

Functiecode : DFI022

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het uitvoeren van controleopdrachten (administratieve en boekhoudkundige controles) en het nakijken van de rapporten van de medewerkers

teneinde

door een correcte toepassing van de reglementering een juiste inning van de belastingen en de naleving van andere voorschriften na te streven.

 

Meewerken aan de uitwerking van risicoprofielen en het bepalen van een geschikte controleaanpak

teneinde

risico's of risicogebieden af te dekken.

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

het zorgvuldig uitvoeren van de opgedragen controleopdrachten (administratieve en boekhoudkundige controles) rekening houdende met de controleprogramma's en volgens de controlemodellen

teneinde

door een correcte toepassing van de reglementering een juiste inning van de belastingen en de naleving van andere voorschriften na te streven

 

Voorbeelden van taken

• administratieve voorbereiding van de controle rekening houdende met de controleprogramma's en volgens de controlemodellen : > het zoeken van informatie > het raadplegen van databanken > et vergelijken van lijsten van de onderneming met de aangiften e.d. met gebruikmaking van informaticatoepassingen - deze taken kunnen worden opgedragen aan de senior gegevensbeheerder op instructie van de senior inspecteur

• afspraak maken met de firma : > over het tijdstip van de controle > over wie zich beschikbaar moet houden > welke documenten beschikbaar dienen te zijn

• testen > of de gegevens van de aangiften overeenstemmen met de administratie van de klant > of de gegevens van de aangiften overeenstemmen met de productie, de voorraad en de reële transacties > bij derden (leveranciers, afnemers, …) of de administratie van de klant overeenstemt met de reële transacties

• indien nodig een staal nemen > staal en verslag sturen naar Labo D&A, Extern Labo of naar 'Tarificatie' > het verslag ontvangen van Labo D&A, Extern Labo of naar 'Tarificatie' > kennis nemen van het resultaat van het onderzoek door voormelde dienst

 

Als

bekeurder

het nemen van de nodige bewarende maatregelen en/of, in voorkomend geval, het aanbieden van een minnelijke schikking

teneinde

de rechten van de Schatkist te vrijwaren

 

Voorbeelden van taken

• bij voorlopige aanhouding van de overtreder : > het opstellen van een voorlopig PV > het verwittigen van de Procureur des Konings > overdracht van de aangehouden persoon aan de Federale Politie, die optreedt als vertegenwoordiger van de Procureur des Konings > het opstellen van een definitief PV

• bij inbeslagneming van de goederen : > het opstellen van de inventaris van de in beslag genomen goederen > het ter beschikking stellen van de goederen van de rekenplichtige van D&A (inbeslagneming op grond van de wetgeving D&A) > overdracht aan de Procureur des Konings of aan een andere FOD indien ze voor hun rekening in beslag worden genomen

• bij onmiddellijke transactionele afhandeling : > het aanbieden van een minnelijke schikking aan de overtreder > originele minnelijke schikking doorsturen naar N-3 > in voorkomend geval, het nemen van bewarende maatregelen, teruggave van de goederen, verlenen of afstand van de goederen opleggen

 

Als

rapporteur

het opstellen van de vereiste rapporten

teneinde

de andere betrokken partijen de mogelijkheid te laten de uitgevoerde controleopdracht (met inbegrip van de eventuele overtreding) verder op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• bij het nemen van een staal : > het opstellen van een verslag dat de monsters dient te vergezellen

• bij inbeslagneming van de goederen : > het opstellen van de inventaris van de in beslag genomen goederen

• bij transactionele afhandeling: > het opstellen van de minnelijke schikking

• bij voorlopige aanhouding : > het opstellen van een voorlopig PV > het opstellen van een definitief PV

• bij het beëindigen van de uitgevoerde controle: het opstellen van het eindrapport in functie van de 'controlemodellen' > klant verwittigen van het einde van de controle

 

Als

controleur

het opstellen van de kwartaalplanning en de planning voor twee weken op basis van de op dat ogenblik reeds aan hem/haar toegekende controleopdrachten

teneinde

hem/haar toe te laten deze opdrachten binnen het voorziene tijdbestek uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• bij de kwartaalplanning : > het opstellen van de kwartaalplanning op basis van de toegekende opdrachten > het aanpassen van de kwartaalplanning indien tussentijdse dringende controleopdrachten worden toegewezen > het aanpassen van de planning ten gevolge van uitgestelde of geannuleerde opdrachten, ... > indien nodig, het vragen van bijstand (binnen de dienst) : ICT, ... > indien nodig, het vragen van samenwerking met andere diensten : O&O, Mobiel Toezicht, andere FOD's, buitenlandse administraties, ...

• bij de planning voor twee weken: > het opstellen van een gedetailleerde operationele kortetermijnplanning > het actueel houden van de planning > het melden van de onmogelijkheid om een opdracht uit te voeren

 

Als

analist

het definiëren en wegen van de risico-indicatoren en de risiconiveaus

teneinde

de geïdentificeerde risico's te analyseren om te komen tot uitgewerkte risicoprofielen

 

Voorbeelden van taken

• het definiëren en wegen van de risico-indicatoren en het selecteren van de risico-elementen inzake de indicatoren

• het analyseren van de geïdentifceerde risico's en het bepalen van het risiconiveau

• het inwinnen en analyseren van advies over het risicoprofiel: > het interpreteren van de resultaten > het opstellen van aanbevelingen om risicoprofielen en/of de controleaanpak op te stellen en/of te wijzigen

 

Als

analist

(specialist van het terrein), meewerken aan projecten voor het creëren en uitwerken van een specifieke controleaanpak in functie van het risiconiveau en de aard van het risico, rekening houdend met een kosten-batenstudie

teneinde

risico's of risicogebieden te dekken.

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van voorgelegd risicoprofiel en het identificeren van een geschikte controleaanpak: > het aanvragen van een bestaand controlemodel of indien geen geschikt bestaand controlemodel in aanmerking komt, vragen om een nieuw controlemodel te creëren

• het kiezen en uitwerken van de gepaste aanpak > het kiezen en specifiëren van een alternatieve typologie

• onderzoeken of een alternatieve aanpak gebruikt kan worden

 

Als

technisch leidinggevende

het opvolgen en bijsturen van de resultaten van het team

teneinde

ervoor te zorgen dat de controleopdrachten volgens de voorgeschreven richtlijnen uitgevoerd worden

 

Voorbeelden van taken

• bijstand verlenen aan de medewerkers bij het uitvoeren van de controleopdracht

• het nakijken van de controleverslagen : > nakijken of de controle overeenkomstig het voorgeschreven controlemodel en de afgesproken planning uitgevoerd werd > nakijken of de conclusies door voldoende bewijzen ondersteund worden > nakijken of de conclusies duidelijk en juist zijn

• het bijsturen van de resultaten in functie van de doelstellingen en de beschikbare middelen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	bij controleopdrachten
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
parastatalen	schriftelijke vragen/adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke opdrachten	als dossier	dagelijks
buitenlandse overheden	schriftelijke opdrachten	als dossier	ad hoc
eigen team	schriftelijke rapporten	als dossier	dagelijks
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
parastatalen/andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen/adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	processen-verbaal	als dossier	ad hoc
buitenlandse overheden	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
eigen team	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

teamchef Klantencoördinatie & Administratieve en Boekhoudkundige Controle

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkmethode in functie van de uit te voeren meervoudige opdrachten (binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)

• het al dan niet aanbieden van een minnelijke schikking naar aanleiding van een uitgevoerde controleopdracht

• het nemen van bewarende maatregelen bijv. inbeslagnemingen

• het opstellen van aanbevelingen om risicoprofielen en/of controleaanpak op te stellen en/of te wijzigen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• afwijkingen van procedures en richtlijnen voorzien in het reglementair/wettelijk kader

• risicoprofielen en/of controleaanpak op te stellen en /of te wijzigen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Als specialist van het terrein zal hij/zij projectmatig ondersteuning verlenen bij het opstellen van risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak die een invloed hebben op de werkwijze en op de te behalen resultaten van de controlerende diensten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

• aan de boekhoudwet

 

Welke vernieuwingen

• de werkmethode in functie van de uit te voeren meervoudige opdrachten (binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)

• het geven van feedback bij het uitwerken van risicoprofielen en bij het bepalen van een geschikte controleaanpak

• als specialist van het terrein : meewerken aan het uitwerken van risicoprofielen en bij het bepalen van een geschikte controleaanpak

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het verlenen van ondersteuning vanuit de processen 'Beheer controlemodellen', 'Bepalen controleaanpak' en 'Risicobeheer'

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.