Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV094

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Diriger le service, assurer la gestion des personnes et le suivi de leurs réalisations

afin de

garantir que le service atteigne ses objectifs de manière optimale

 

Etudier le phénomène des sectes, remettre des avis et représenter le service

afin de

permettre au Centre d'Information et d'Avis sur les Organisations Sectaires Nuisibles (CIAOSN) de remplir sa mission légale (information du public, analyse des phénomènes sectaires et remise d'avis)

 

Finalités

En tant que

dirigeant

assurer l'organisation et la coordination du service, y compris le centre de documentation

afin de

faire en sorte que le service fonctionne de manière optimale

 

Exemples de tâches

• gérer les ressources matérielles

• coordonner le travail des collaborateurs

• veiller à ce que le délai des demandes soit respecté

• suivre les prestations des collaborateurs

• rendre compte au président du CIAOSN

 

En tant que

coach

former, accompagner et soutenir les collaborateurs

afin de

leur permettre de remplir au mieux leur mission et de développer leurs compétences et connaissances

 

Exemples de tâches

• former le personnel à l'analyse critique

• donner des conseils

• mener des entretiens individuels

• motiver les collaborateurs

 

En tant que

représentant

représenter le service vis-à-vis de l'extérieur

afin de

informer le public et faire connaître les services du CIAOSN

 

Exemples de tâches

• rédiger des publications

• envoyer des courriers en réponse à des demandes externes

• participer à des réunions externes ou des colloques

• représenter le centre auprès de la presse

• organiser des évènements

 

En tant que

superviseur/expert

superviser les analyses produites par les collaborateurs

afin de

garantir que les synthèses produites soient de qualité optimale

 

Exemples de tâches

• revoir les synthèses rédigées

• réorienter certaines analyses

• proposer des pistes de recherche

• re-travailler certains projets en partenariat avec l'auteur initial

• approuver des notes

 

En tant que

analyste/expert

mener des analyses sur des sujets sensibles et délicats

afin de

informer le public de certaines informations portant sur le phénomène des sectes

 

Exemples de tâches

• rechercher l'information

• procéder à des analyses

• rechercher les textes réglementaires ad hoc

• rédiger des notes ou des synthèses

 

En tant que

personne de contact

prendre des contacts et créer des partenariats

afin de

mener des recherches communes qui permettront au service de se développer

 

Exemples de tâches

• créer de nouveaux outils pour favoriser le développement des activités

• travailler en coordination avec d'autres centres

• participer à des réunions de projets avec d'autres administrations publiques

• participer à des débats internationaux

• gérer les relations avec les groupes visés

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/entreprises	questions/témoignages	oral/écrit/mails	quotidien
maisons d'édition, presse	ouvrages, revues, presse	ouvrages/articles	quotidien
centres homologues étrangers	questions/explications	dossier/écrit/mails	quotidien
autorités légales	législation (loi, AR, AM .../questions	dossier/oral/écrit	quotidien
mouvements visés	questions/explications	oral/écrit/mails	ad hoc
serv. publ. féd.	questions/informations	oral/écrit/mails	quotidien
président du CIAOSN	directives du Président	oral/mails	ad hoc
conseil d'adm/bureau	points de vue exprimés	oral/procès verbaux	bi-mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/entreprises	informations spécialisées	dossier/dépliant/conférence	quotidien
autorités légales	informartions spécialisées	e-mail, téléphone, lettre...	quotidien
membres du CIAOSN	conseils oraux/écrits	e-mail, téléphone, lettre...	ad hoc
président du CIAOSN	questions écrites/orales	contact personnel/e-mail/téléphone	quotidien
mouvements visés	questions/conseils	e-mail, téléphone, lettre...	ad hoc
Enseignement	informations spécialisées	dossier/dépliant/conférence	ad hoc
avocats	conseils oraux/écrits	e-mail, téléphone, lettre...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le président du CIAOSN

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• production et contenu des notes ou synthèses

• coordination quotidienne du service

• gestion du personnel et des ressources matérielles

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• représentation dans des évènements à l'éntrager

• toute décision qui engendre des frais importants est approuvée par le président

• politique générale

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la loi du 2 juin 1998 et les arrêtés royaux qui y sont liés

 

Quelles innovations

• innover en matière de nouveaux moyens ou de médias pour toucher le public

• optimiser la coordination ou l'organisation du service

 

Sur base de quel cadre de référence

• législation des droits de l'homme

• législation sur la discrimination et non-discrimination

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.