Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC805

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

Coordonner et superviser l'ensemble des activités de la Direction Agriculture

afin de

d'atteindre de façon efficiente et efficace les résultats opérationnels en conformité avec les objectifs stratégiques du SPF Economie.

 

Finalités

En tant que

Chef de direction

coordonner et superviser l'ensemble des activités de la Direction Agriculture

afin de

d'assurer le fonctionnement optimal de la Direction vis-à-vis des partenaires belges et de la CEE.

 

Exemples de tâches

• 1) Coordonner, organiser et planifier les tâches des cellules de la Direction. Par ordre d'importance : Cellule FEOGA-Garantie / Cellule intergouvernementale de prévention (CIP) / Cellule FIA / Cellule compétences agricoles fédérales résiduelles (calamités agricoles et mesures de préretraite).

• 2) Superviser l'exécution des tâches de la Direction.

• 3) Initier et superviser la prise en charge des dossiers.

• 4) Suivre des dossiers spécifiques ou sensibles.

• 5) Superviser des études et recherches thématiques / sectorielles (secteur agricole).

 

En tant que

Gestionnaire du budget

superviser l'exécution du budget du Fonds fédéral agricole et les autres postes budgétaires liés aux activités de la Direction (FIA, ...)

afin de

prévoir les moyens nécessaires à l'exécution des tâches dans l'Unité.

 

Exemples de tâches

• 1) Superviser l'élaboration des propositions budgétaires : discuter avec les collaborateurs qui ont préparé les propositions, intervenir en prenant contact avec la hiéarchie et défendre la pertinence des propositions auprès de celle-ci et du cabinet éventuellement.

• 2) Assurer le suivi de l'exécution du budget du Fonds fédéral agricole : quand on risque de dépasser le budget, des discutions s'avèrent nécessaire afin de prendre les mesures nécessaires (adaptation, rediscution les propositions faites au Ministre, ...

• 3) Emettre des propositions lors des contrôles budgétaires.

 

En tant que

Contrôleur

analyser et contrôler les procédures et la qualité du travail

afin de

d'optimaliser de manière efficace l'exécution des tâches de la Direction.

 

Exemples de tâches

• 1) Vérifier l'utilisation des bonnes procédures (adéquates).

• 2) Formuler des propositions de changement des procédures en cas de besoin.

• 3) Introduire les propositions de changement des procédures pertinentes.

• 4) Discuter avec les responsables directs des dossiers présentant des enjeux importants.

• 5) Fixer des délais de traitement et des marqueurs de suivi aux dossiers sensibles ou difficiles afin d'éviter leur enlisement ou stagnation.

 

En tant que

Coordinateur FEOGA-Garantie (EU)

assurer le bon fonctionnement de l'Instance de Coordination du FEOGA-Garantie (UE)

afin de

répondre aux obligations réglementaires de la UE/FEOGA-Garantie.

 

Exemples de tâches

• 1) Informer et représenter les Organismes Payeurs belges.

• 2) Assurer le suivi des dossiers

• 3) Assurer le bon fonctionnement de la Cellule intergouvernementale de prévention (CIP).

• 4) Organiser les

• 5) Assurer les contacts avec les autres états membres de la CEE (collègues au sein de l'Instance de Coordination).

 

En tant que

Représentant

représenter activement le SPF ou E4 au sein des organisations nationales et internationales

afin de

défendre le point de vue et les intérêts belges.

 

Exemples de tâches

• 1) Etre le porte-parole pour le comité FEOGA.

• 2) Participer activement au groupe de travail du conseil AGRIFIN.

• 3) Participer en tant que membre aux réunions de la CIP avec les organismes payeurs, les instances de contrôles, etc.

• 4) Suivre les réunions de l'CICF (Commission Interdépartementale pour la lutte Contre la Fraude dans les secteurs économiques et pour l'application du R595/91). Ces réunions sont présidées par un DG du SPF ECO.

• 5) Lors de l'éxécution des tâches précédentes, il faut notamment :

 

En tant que

coach

prendre à son compte l'accompagnement et le développement des agents

afin de

porter les prestations des collaborateurs à un niveau plus élevé.

 

Exemples de tâches

• 1) Mener des conversations individuelles avec les collaborateurs, définir les points faibles à améliorer et les points forts à encourager.

• 2) Avec le soutien du service RH, estimer les besoins en formation individuels et de groupe et traduire ceux-ci en demandes de formation concrètes.

• 3) Donner du feedback individuel sur le fonctionnement des collaborateurs.

• 4) De sa propre initiative ou à la demande, rédiger ou adapter les outils de travail utilisés par les collaborateurs dans l'exécution de leur travail.

• 5) Procurer conseil et soutien aux collaborateurs.

 

En tant que

Assistant du DG

contribuer activement au bon fonctionnement du comité de coordination

afin de

atteindre les objectifs opérationnels de la Direction générale.

 

Exemples de tâches

• 1) Participer au réunions du comité de coordination.

• 2) Partager les informations externes et internes.

• 3) Solliciter et faciliter les collaborations et la complémentarité entre les Directions de la Direction générale.

• 4) Créer les task-forces et répondre ainsi aux projets par task-force (Task-force = réunion de fonctionnaires issus de différentes DG et chargés de suivre un problème délicat).

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
de l'UE	directives	contact personnel ... sous toutes les formes existantes ...	hebdomadaire
du Bureau du Président	avis	informel ... sous toutes les formes existantes ...	hebdomadaire
du Cabinet du Ministre	Rapports d'experts	en tant que dossier ... sous toutes les formes existantes ...	hebdomadaire
des Organismes payeurs	notes	par lettre, e-mail & sous toutes les formes existan	hebdomadaire
des Régions	Réglementations et projets de loi	réunion, groupe de pilotage et sous toutes les formes e	hebdomadaire
des Instances de contrôle	Rapports de réunions	Contacts téléphoniques ... sous toutes les formes existantes ...	hebdomadaire
du BIRB, IRM, ACED, SIGEC, INASTI, etc ...	Questions et réponses	Oralement ... sous toutes les formes existantes ...	hebdomadaire
Du sa hiérarchie	dossiers	en tant que dossier ... sous toutes les formes existantes ...	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
UE	avis	contact personnel... toutes les formes	hebdomadaire
Bureau du Président	rapports	informel ... toutes les formes	hebdomadaire
cabinet	notes...	en tant que dossier ... toutes les formes	hebdomadaire
Organismes payeurs	directives	par lettre, e-mail & toutes les formes	hebdomadaire
Régions	Réglementations	réunion, groupe de pilotage & toutes les formes	hebdomadaire
du BIRB, IRM, ACED, SIGEC, INASTI, etc ...	Questions et réponses	Contacts téléphoniques ... toutes les formes	hebdomadaire
instances de contrôle	dossiers	Oralement ... toutes les formes	hebdomadaire
Hiérarchie	Rapports de réunions	en tant que dossier ... toutes les formes	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Un directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• 1) A peu près toutes les activités dans son rôle de coordinateur de l'Instance de Coordination du FEOGA-Garantie (UE).

• 2) Les contacts à prendre.

• 3) La gestion des dossiers FIA.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• 1) Les missions et voyages à effectuer.

• 2) Les dépenses budgétaires.

• 3) Tout le reste, en matière de prise de décision, doit suivre la voie hiérarchique (DG, Président) sauf point - (1) - ci-dessus.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

2. /

3. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• 1) Proposition de l'UE pour la période de financement UE 2007-2013.

• 2) Elaboration du vade-mecum relatif à l'Accord de coopération entre l'Etat fédéral, la Région flamande, la Région wallonne et la Région de Bruxelles-Capitale concernant l'exercice des compétences régionalisées dans le domaine de l'Agriculture et de la Pêche (MB 1/9/03) : pour la mise en place d'une CIP adéquate.

 

Quelles innovations

• 1) Nouvelle réglementation FEOGA-Garantie 2007-2013 et nouvelles dispositions financières UE relatives au développement rural 2007-2013.

• 2) Représentation adéquate des services concernés auprès de la CIP + renforcement des activités de la CIP.

 

Sur base de quel cadre de référence

• 1) Nouveau cadre de financement UE 2007-2013.

• 2) Loi du 12 juillet 1976 relative à la réparation de certains dommages causés à des biens privés par des calamités naturelles.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.