Conseiller agriculture - Chef de direction (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC805
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Coordonner et superviser l'ensemble des activités de la Direction Agriculture
afin de
d'atteindre de façon efficiente et efficace les résultats opérationnels en conformité avec les objectifs stratégiques du SPF Economie.
Finalités
En tant queChef de directioncoordonner et superviser l'ensemble des activités de la Direction Agriculture
afin de
d'assurer le fonctionnement optimal de la Direction vis-à-vis des partenaires belges et de la CEE.
Exemples de tâches
- 1) Coordonner, organiser et planifier les tâches des cellules de la Direction. Par ordre d'importance : Cellule FEOGA-Garantie / Cellule intergouvernementale de prévention (CIP) / Cellule FIA / Cellule compétences agricoles fédérales résiduelles (calamités agricoles et mesures de préretraite).
- 2) Superviser l'exécution des tâches de la Direction.
- 3) Initier et superviser la prise en charge des dossiers.
- 4) Suivre des dossiers spécifiques ou sensibles.
- 5) Superviser des études et recherches thématiques / sectorielles (secteur agricole).
En tant queGestionnaire du budgetsuperviser l'exécution du budget du Fonds fédéral agricole et les autres postes budgétaires liés aux activités de la Direction (FIA, ...)
afin de
prévoir les moyens nécessaires à l'exécution des tâches dans l'Unité.
Exemples de tâches
- 1) Superviser l'élaboration des propositions budgétaires : discuter avec les collaborateurs qui ont préparé les propositions, intervenir en prenant contact avec la hiéarchie et défendre la pertinence des propositions auprès de celle-ci et du cabinet éventuellement.
- 2) Assurer le suivi de l'exécution du budget du Fonds fédéral agricole : quand on risque de dépasser le budget, des discutions s'avèrent nécessaire afin de prendre les mesures nécessaires (adaptation, rediscution les propositions faites au Ministre, ...
- 3) Emettre des propositions lors des contrôles budgétaires.
En tant queContrôleuranalyser et contrôler les procédures et la qualité du travail
afin de
d'optimaliser de manière efficace l'exécution des tâches de la Direction.
Exemples de tâches
- 1) Vérifier l'utilisation des bonnes procédures (adéquates).
- 2) Formuler des propositions de changement des procédures en cas de besoin.
- 3) Introduire les propositions de changement des procédures pertinentes.
- 4) Discuter avec les responsables directs des dossiers présentant des enjeux importants.
- 5) Fixer des délais de traitement et des marqueurs de suivi aux dossiers sensibles ou difficiles afin d'éviter leur enlisement ou stagnation.
En tant queCoordinateur FEOGA-Garantie (EU)assurer le bon fonctionnement de l'Instance de Coordination du FEOGA-Garantie (UE)
afin de
répondre aux obligations réglementaires de la UE/FEOGA-Garantie.
Exemples de tâches
- 1) Informer et représenter les Organismes Payeurs belges.
- 2) Assurer le suivi des dossiers
- 3) Assurer le bon fonctionnement de la Cellule intergouvernementale de prévention (CIP).
- 5) Assurer les contacts avec les autres états membres de la CEE (collègues au sein de l'Instance de Coordination).
En tant queReprésentantreprésenter activement le SPF ou E4 au sein des organisations nationales et internationales
afin de
défendre le point de vue et les intérêts belges.
Exemples de tâches
- 1) Etre le porte-parole pour le comité FEOGA.
- 2) Participer activement au groupe de travail du conseil AGRIFIN.
- 3) Participer en tant que membre aux réunions de la CIP avec les organismes payeurs, les instances de contrôles, etc.
- 4) Suivre les réunions de l'CICF (Commission Interdépartementale pour la lutte Contre la Fraude dans les secteurs économiques et pour l'application du R595/91). Ces réunions sont présidées par un DG du SPF ECO.
- 5) Lors de l'éxécution des tâches précédentes, il faut notamment :
En tant quecoachprendre à son compte l'accompagnement et le développement des agents
afin de
porter les prestations des collaborateurs à un niveau plus élevé.
Exemples de tâches
- 1) Mener des conversations individuelles avec les collaborateurs, définir les points faibles à améliorer et les points forts à encourager.
- 2) Avec le soutien du service RH, estimer les besoins en formation individuels et de groupe et traduire ceux-ci en demandes de formation concrètes.
- 3) Donner du feedback individuel sur le fonctionnement des collaborateurs.
- 4) De sa propre initiative ou à la demande, rédiger ou adapter les outils de travail utilisés par les collaborateurs dans l'exécution de leur travail.
- 5) Procurer conseil et soutien aux collaborateurs.
En tant queAssistant du DGcontribuer activement au bon fonctionnement du comité de coordination
afin de
atteindre les objectifs opérationnels de la Direction générale.
Exemples de tâches
- 1) Participer au réunions du comité de coordination.
- 2) Partager les informations externes et internes.
- 3) Solliciter et faciliter les collaborations et la complémentarité entre les Directions de la Direction générale.
- 4) Créer les task-forces et répondre ainsi aux projets par task-force (Task-force = réunion de fonctionnaires issus de différentes DG et chargés de suivre un problème délicat).
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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de l'UE
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directives
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contact personnel ... sous toutes les formes existantes ...
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hebdomadaire
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du Bureau du Président
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avis
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informel ... sous toutes les formes existantes ...
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hebdomadaire
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du Cabinet du Ministre
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Rapports d'experts
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en tant que dossier ... sous toutes les formes existantes ...
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hebdomadaire
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des Organismes payeurs
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notes
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par lettre, e-mail & sous toutes les formes existan
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hebdomadaire
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des Régions
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Réglementations et projets de loi
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réunion, groupe de pilotage et sous toutes les formes e
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hebdomadaire
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des Instances de contrôle
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Rapports de réunions
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Contacts téléphoniques ... sous toutes les formes existantes ...
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hebdomadaire
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du BIRB, IRM, ACED, SIGEC, INASTI, etc ...
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Questions et réponses
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Oralement ... sous toutes les formes existantes ...
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hebdomadaire
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Du sa hiérarchie
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dossiers
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en tant que dossier ... sous toutes les formes existantes ...
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hebdomadaire
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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UE
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avis
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contact personnel... toutes les formes
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hebdomadaire
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Bureau du Président
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rapports
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informel ... toutes les formes
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hebdomadaire
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cabinet
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notes...
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en tant que dossier ... toutes les formes
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hebdomadaire
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Organismes payeurs
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directives
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par lettre, e-mail & toutes les formes
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hebdomadaire
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Régions
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Réglementations
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réunion, groupe de pilotage & toutes les formes
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hebdomadaire
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du BIRB, IRM, ACED, SIGEC, INASTI, etc ...
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Questions et réponses
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Contacts téléphoniques ... toutes les formes
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hebdomadaire
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instances de contrôle
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dossiers
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Oralement ... toutes les formes
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hebdomadaire
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Hiérarchie
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Rapports de réunions
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en tant que dossier ... toutes les formes
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Un directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- 1) A peu près toutes les activités dans son rôle de coordinateur de l'Instance de Coordination du FEOGA-Garantie (UE).
- 2) Les contacts à prendre.
- 3) La gestion des dossiers FIA.
La fonction doit demander une autorisation pour
- 1) Les missions et voyages à effectuer.
- 2) Les dépenses budgétaires.
- 3) Tout le reste, en matière de prise de décision, doit suivre la voie hiérarchique (DG, Président) sauf point - (1) - ci-dessus.
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
/
Budget de travail propre
/
Autres données quantitatives
1. /
2. /
3. /
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- 1) Proposition de l'UE pour la période de financement UE 2007-2013.
- 2) Elaboration du vade-mecum relatif à l'Accord de coopération entre l'Etat fédéral, la Région flamande, la Région wallonne et la Région de Bruxelles-Capitale concernant l'exercice des compétences régionalisées dans le domaine de l'Agriculture et de la Pêche (MB 1/9/03) : pour la mise en place d'une CIP adéquate.
Quelles innovations
- 1) Nouvelle réglementation FEOGA-Garantie 2007-2013 et nouvelles dispositions financières UE relatives au développement rural 2007-2013.
- 2) Représentation adéquate des services concernés auprès de la CIP + renforcement des activités de la CIP.
Sur base de quel cadre de référence
- 1) Nouveau cadre de financement UE 2007-2013.
- 2) Loi du 12 juillet 1976 relative à la réparation de certains dommages causés à des biens privés par des calamités naturelles.
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