Identificatie van de functie

Functiecode : DTM029

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het beheren van de dienst, het controleren van de dossiers en het bepalen van de werkprocedures

teneinde

optimale dienstprestaties te leveren en bij te dragen tot het bereiken van de doelstellingen van de directie Vervoer over de weg.

 

Het verlenen van technische expertise op het vlak van het vervoer over de weg

teneinde

te waken over de ontvangst en de informatie op het vlak van het vervoer over de weg, zowel op intern als op extern niveau, en mee te werken aan de uitwerking van de reglementering in ditzelfde domein.

 

Resultaatgebieden

Als

diensthoofd

het opzich nemen van de organisatie van de dienst en de coördinatie van de activiteiten, alsook het leiden van het personeel en waken over de ontwikkeling van hun bekwaamheden

teneinde

optimale dienstprestaties te leveren, het werk te verdelen in functie van ieders bekwaamheden en werklast, en te waken over de ontwikkeling van de bekwaamheden van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de dossiers als ze toekomen op de dienst en waken over de coördinatie van de activiteiten van de dienst

• het begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling

• het toelichten van de nieuwe reglementering aan de medewerkers

• het organiseren van teamvergaderingen

• het aanpassen van de computerapparatuur

 

Als

contactpersoon

waken over de ontvangst en de informatie op het vlak van het vervoer over de weg en dit zowel op intern als op extern niveau

teneinde

de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening aan de burgers en de bedrijven te verzekeren door te waken over de naleving van de reglementering en, indien nodig, de evolutie ervan

 

Voorbeelden van taken

• het uitwisselen van informatie binnen de directie Vervoer over de weg, het DGVTL (directoraat-generaal Vervoer te land) en de FOD Mobiliteit en Vervoer

• het beantwoorden van de vragen en het informeren van de Belgische of buitenlandse administraties en de vervoersmaatschappijen van personen of goederen

• overleggen met de tussenkomende partijen van de sector en samenwerken aan gezamenlijke acties

• deelnemen aan werkgroepen

 

Als

supervisor

het controleren van de door de medewerkers voorbereide dossiers en het adviseren van deze medewerkers wanneer ze moeilijkheden ondervinden in de dossiers die ze behandelen

teneinde

fouten te vermijden in uitgaande dossiers en te waken over de ontwikkeling van de bekwaamheden van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de dossiers die werden voorbereid door de medewerkers binnen de dienst (bv. het controleren van de voorwaarden voor afgifte in de voorbereide dossiers)

• het adviseren van de medewerkers met betrekking tot het beheer van de dossiers

 

Als

deskundige/specialist

het behandelen van bepaalde complexere dossiers op het vlak van het vervoer over de weg

teneinde

snel en doeltreffend een oplossing voor deze dossiers aan te reiken

 

Voorbeelden van taken

• het zelf bestuderen van de complexe dossiers

• waken over de correcte toepassing van de reglementering en de procedures

 

Als

juridisch adviseur

meewerken aan de uitwerking en de opstelling van wetteksten en reglementaire teksten op het vlak van het vervoer over de weg, alsook meewerken aan voorbereidende werkzaamheden met betrekking tot de uitwerking van deze teksten

teneinde

mee te werken aan de voorbereiding van de reglementering, de toepassing van de internationale reglementering op Belgisch niveau te verzekeren en te waken over de betrokkenheid van de betreffende actoren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen of vertalen van de teksten

• overleggen met de verschillende partijen die bij de reglementering betrokken zijn en het voorleggen van ontwerpen van tekst

• deelnemen aan de vergaderingen (op Europees niveau) en meewerken aan de voorbereidende werkzaamheden voor de opstelling van de Europese richtlijnen

• het nemen van initiatief, in bepaalde gevallen, voor voorstellen tot wijziging van de reglementering

 

Als

leidinggevende

het definiëren van de werkprocedures en het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan zijn/haar medewerkers

teneinde

optimale dienstprestaties te leveren en de bestaande procedures aan te passen in functie van de wijzigingen van de reglementering op het vlak van het vervoer over de weg

 

Voorbeelden van taken

• het definiëren van de werkprocedures en het uitwerken van de documenten

• het bestuderen van de reglementaire teksten en het geven van richtlijnen aan het personeel in functie hiervan

 

Als

technisch expert

het uitvoeren van controles in de ondernemingen, adviseren over de opgestelde processen-verbaal of het zelf opstellen van processen-verbaal tijdens controles

teneinde

het parket te adviseren bij onderzoeken of de naleving van de reglementering te controleren

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van controles op basis van de ingediende klachten

• het controleren van de naleving van de reglementering tijdens de controles

• het indienen van voorstellen tot wijziging van de reglementering op basis van wat werd vastgesteld tijdens de controles

• het opstellen van een proces-verbaal

• adviseren over processen-verbaal

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten/Eur.Unie	reglementaire teksten	site van de Eur.Unie	ad hoc
medewerkers	Dossiers	als dossier	dagelijks
kandidaat-ondernemers	inlichtingen en documenten	per brief, e-mail ...	dagelijks
actieve ondernemers	inlichtingen en documenten	per brief, e-mail ...	dagelijks
Hiërarchie	richtlijnen, nota's	persoonlijk contact, nota's	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten/EU	statist, advies omtrent reglement	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	inlichtingen omtrent dossiers	per brief, e-mail ...	wekelijks
Hiërarchie	inlichtingen omtrent dossiers	persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers	instructies, inlicht. omtrent dossiers	persoonlijk contact	dagelijks
Controleorganen	inlichtingen omtrent dossiers, reglem.	per brief, e-mail ...	wekelijks
kandidaat-ondernemers	inlichtingen omtrent reglem. proced.	per brief, e-mail ...	dagelijks
actieve ondernemers	inlichtingen omtrent reglem. proced.	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd Vervoer van personen/goederen

opmerking: een sector (op de 3) beheert een team van meer dan 10 personen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het beheer van de dienst en van de dossiers

• voorstellen betreffende de reglementering

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• bepaalde dossiers worden ondertekend door de hiërarchisch overste

• de eindbeslissingen betreffende de reglementering die genomen worden door de hiërarchisch overste (finalisering van de wetsontwerpen en van de besluiten)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 9000 ondernemingen in de sector van het goederenvervoer en 540 in die van het personenvervoer

2. in ondernemingen met betrekking tot het goederenvervoer: 54 400 voertuigen

3. in ondernemingen met betrekking tot het personenvervoer: 2810 voertuigen toegewezen aan occasionele diensten en verschillende duizenden voertuigen toegewezen aan regelmatige regionale diensten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het statuut van het personeel

• de reglementering van de Europese Unie en Belgische reglementering met betrekking tot het vervoer van personen en goederen over de weg

• de wet van 3 mei 1999 betreffende het vervoer van zaken over de weg en haar 2 uitvoeringsbesluiten (Koninklijk en ministerieel) van 7 en 8 mei 2002

 

Welke vernieuwingen

• meewerken aan de uitwerking van de wetsontwerpen en/of besluiten met het oog op de omzetting van Europese richtlijnen of op de verbetering van de bestaande Belgische reglementering

• nieuwe dienstprocedures in functie van de reglementering

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de Belgische reglementering betreffende het vervoer van personen en goederen over de weg die gebaseerd is op de Europese richtlijn betreffende de toegang tot het beroep van ondernemer van personen- en goederenvervoer over de weg, op de Europese reglementen die gemeenschappelijke regels opstellen voor het internationaal vervoer van reizigers en goederen over de weg en op de Europese reglementen die de toelatingsvoorwaarden bepalen van de niet-residente transporteurs voor het nationaal vervoer van personen en goederen over de weg in een lidstaat

• de bilaterale akkoorden tussen België en bepaalde extracommunautaire staten, betreffende het vervoer over de weg van personen en goederen

• de multilaterale akkoorden (Europese Conferentie van Ministers van Transport) betreffende de toe te passen regels voor het internationaal vervoer van goederen over de weg, het internationaal personenvervoer met autobussen en touringcars (ASOR) en het systeem van het multilaterale contingent

• de Interbus-overeenkomst betreffende het internationaal ongeregeld personenvervoer met touringcars en met autobussen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.