Identificatie van de functie

Functiecode : DTM080

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het controleren van de afgifte van vergunningen (besturing) en van de erkenningen van de opleidingsorganen (de 'Flight Training Organisations', de 'Type Rating Training Organisations', de Registered Facilities en de 'Air Traffic Organisations')

teneinde

te waken over de naleving van de internationale en nationale reglementering.

 

Het inbrengen van administratieve expertise

teneinde

de veiligheid van het luchtverkeer te optimaliseren.

 

Resultaatgebieden

Als

auditeur

controleren of de organen (de 'Flight Training Organisations', de 'Type Rating Training Organisations', de 'Registered Facilities' en de 'Air Traffic Organisations') de van kracht zijnde reglementeringen naleven

teneinde

de afgifte van erkenningen toe te kennen, te verlengen, op te schorten of te weigeren voor de hierboven vermelde organen

 

Voorbeelden van taken

• nagaan of de ontwikkelde procedures de reglementering respecteren

• overgaan tot de audit van de organisaties

• het opstellen van de verslagen van onregelmatigheden en het verzekeren van de opvolging

• het verlenen van adviezen

 

Als

administratief deskundige

meewerken aan de implementatie van de verschillende reglementeringen (bv. JAR (Joint Aviation Regulations))

teneinde

de Europese reglementering om te zetten (bv. de wetgeving van de JAA (Joint Aviation Authorities) en het EASA (European Aviation Safety Agency)) in nationale reglementering

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de opstelling van de nieuwe omzendbrieven

• meewerken aan de opstelling van KB's en MB's

• meewerken aan de actualisering van KB's en MB's

• het voorstellen van antwoorden voor de diverse ontvangen briefwisseling

 

Als

adjunct van de dienstchef

het plannen van de activiteiten, in samenwerking met de collega's van de dienst, en het tot een goed einde brengen ervan

teneinde

de doelstellingen van de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een planning, het collegiaal vaststellen van de prioriteiten en het opvolgen van de taken

• rapporteren aan de directie en het voorbereiden en realiseren van de verslagen

• actief deelnemen aan het beleid van de dienst en aan de implementatie ervan

• het omzetten van het beleid op operationeel niveau

 

Als

medewerker

het verdelen en behandelen van de beschikbare informatie

teneinde

mee te werken aan de goede werking van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen, verspreiden en overdragen van de informatie

• handelen als steun van zijn/haar hiërarchische chef

• het factureren van de prestaties en de nodige bijdragen

• meewerken aan het beleid van de dienst

 

Als

contactpersoon met de klanten

het adviseren en oriënteren van de klanten (de verantwoordelijken van de opleidingscentra ('Flight Training Organisations', 'Type Rating Training Organisations', de 'Registered Facilities' en de 'Air Traffic Organisations')) en de kandidaten-piloten

teneinde

te informeren en de informatie van de klanten te ontvangen

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen en verspreiden van de nodige informatie

• het ontwikkelen en onderhouden van de relaties met de klanten

 

Als

verantwoordelijke voor de informatieverzameling

het ontwikkelen en onderhouden van een informatiesysteem dat aan de behoeften van de dienst beantwoordt

teneinde

te genieten van een adequate instrumenten voor de uitvoering van de analyses, de prognose, de planning en de opvolging van de prestaties

 

Voorbeelden van taken

• onderhandelen over de noodzaak om bepaalde gegevens te bekomen

• het controleren van het type van de bekomen gegevens

• het lezen, samenvatten en herwerken van de reglementeringen

• het informeren van het personeel

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	beslissingen	als dossier	ad hoc
management	schriftelijke vragen	persoonlijk contact	dagelijks
	mondelinge vragen
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de controle van de dossiers

• de voorstellen van antwoord op de briefwisseling

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

15.014.000 euro per jaar

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 20 inspecties per jaar en per persoon

2. ongeveer 200 diverse aanvragen per jaar (goedkeuring van verandering van school, inlichtingen, enz.)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de JAR (Joint Aviation Regulations)

• de OACI (Organisatie voor de Internationale Burgerlijke Luchtvaart)

• de Conventie van Chicago

• de EASA (European Aviation Safety Agency)

• de KB's, de MB's en de omzendbrieven

 

Welke vernieuwingen

• de interne procedures van het directoraat-generaal Luchtvaart

• de KB's en de MB's

• de omzendbrieven

• de creatie en het beheer van databanken

• het beheer van het project

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de JAR

• de OACI

• de Conventie van Chicago

• de EASA

• de Koninklijke Besluiten en de omzendbrieven

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.