Attaché binnenvaart (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM039
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Het uitvoeren van diverse opdrachten met een financieel, juridisch of administratief karakter
teneinde
de continuïteit en de goede werking van de dienst binnenvaart te waarborgen.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderhet behandelen van financiële dossiers
teneinde
ervoor te zorgen dat de bedragen die door de gewesten zijn gestort onder de vorm van premies aan de belanghebbenden worden uitbetaald en dat de gelden van de overheid goed worden beheerd
Voorbeelden van taken
- het berekenen van de hoogte van de bijdrage van de gewesten en het berekenen van het bedrag van de premies
- na de eindafrekening, het geven van een correcte bestemming geven aan het resterende bedrag
- het voeren van alle briefwisseling ter zake met de gewesten en met de schippers of hun organisaties
- het opstellen van de betalingsopdrachten
Alsbemiddelaartussenkomen in betwistingen inzake exploitatievergunningen en het behandelen van betwiste dossiers
teneinde
tot een voor de betrokkene aanvaardbare oplossing te komen binnen het kader van de geldende reglementering
Voorbeelden van taken
- het lezen en bestuderen van de dossiers in het licht van de reglementering
- het opvragen van informatie bij de betrokkene
- het geven van informatie betreffende de reglementering aan de betrokkene en deze uitleggen
- het voorstellen van oplossingen of alternatieven, en uitleggen wat moet gebeuren
- het overmaken van het dossier via de juridische dienst aan de rechtbank, indien door bemiddeling geen oplossing gevonden wordt
Alsstatisticushet opstellen en verspreiden van diverse statistieken betreffende de binnenvaart
teneinde
de informatie ter beschikking te stellen van alle geïnteresseerden en belanghebbenden
Voorbeelden van taken
- het verzamelen van informatie, en het opvragen van cijfers bij de uitvoerende diensten (waterwegbeheerders)
- het verrekenen van cijfermateriaal en dit verwerken in rapporten
- het doorsturen van de rapporten aan geïnteresseerde diensten (o.a waterwegbeheerders, de Centrale Rijvaartcommissie), organisaties of personen
- het beantwoorden van vragen en het geven van informatie
- het bijhouden van een archief
Alssecretarishet verzorgen van het secretariaat van de commissie binnenvaart
teneinde
ervoor te zorgen dat de activiteiten van deze vergaderingen gebeuren volgens de voorziene regels en dat een verslag wordt bijgehouden van hun activiteiten
Voorbeelden van taken
- het bepalen van de agendapunten op vraag van de leden of indien de regelgeving hiervoor voorziet (wijziging aan het huishoudelijk reglement, wijziging van de samenstelling en van de vertegenwoordiging)
- het verzenden van de uitnodigingen en de agenda
- het opstellen van het verslag van de vergadering
- het opstellen en publiceren van de wijzigingen aan de ministeriële besluiten die de werking van de commissie regelen
Alsdossierbeheerderhet vervangen van collega-dossierbeheerders tijdens hun afwezigheid
teneinde
de continuïteit van de dienst te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het gaat om dossiers betreffende de Rijnverklaring en exploitatievergunningen
- het uitvoeren van alle nodige administratieve handelingen
- het op punt houden van de databanken
- het behandelen van de briefwisseling, de telefonie en de e-mails
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Hiërarchie
|
opdrachten en informatie nodig voor uitvoeren van de opdrachten
|
mondelinge instructies
|
ad hoc
|
collega's
|
betwiste dossiers
|
als dossier
|
wekelijks
|
waterwegbeheerders
|
cijfermateriaal
|
mail, brief of fax
|
maandelijks
|
hierarchie, eigen initiatief
|
evolutie van de regelgeving
|
reglementaire teksten
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
alle belanghebbenden
|
statistieken over de binnenvaartvloot
|
rapporten
|
driemaandelijks
|
schippers of hun organisaties
|
informatie en verklaring over de regelgeving
|
mondelinge of schriftelijke adviezen
|
dagelijks
|
Hiërarchie
|
afwikkeling van betwiste dossiers
|
mondeling verslag, te ondertekenen stukken
|
dagelijks
|
leden van de comissie binnenvaart
|
agenda en verslag
|
per brief
|
maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd van de dienst binnenvaart
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van de eigen activiteiten
- onderhandelingen met klanten over de toepassing van de reglementering, binnen het kader van deze reglementering en van de geldende instructies ter zake
De functie moet autorisatie vragen voor
- de eindhandtekening van de dossiers door de directeur (N-2)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wet van 5 mei 1936 op de binnenbevrachting - KB van 14 mei 1993 houdende bepaalde voorwaarden tot deelname aan het vervoer over de scheepvaartwegen van het Rijk - Samenwerkingsakkoord structurele sanering - KB van 26 januari 1999 betreffende de toekenning van een bedrijfsbeëindigingspremie aan bepaalde zelfstandige binnenschippers - KB van 26 januari 1999 houdende toekenning van een toelage aan de DRB (Dienst voor Regeling der Binnenvaart) voor de uitbetaling van een bedrijfsbeëindigingspremie aan zelfstandige binnenschippers
- KB van 20 juli 1998 houdende invoering van de vrije bevrachting en de vrije prijsvorming in de sector nationaal en internationaal goederenvervoer over de binnenwateren
- MB van 28 november 1998 betreffende de Commissie Binnenvaart
- wet van 8 juli 1976 betreffende de vergunning voor de exploitatie van binnenvaartuigen en betreffende de financiering van het Instituut voor het transport langs de binnenwateren
- KB van 19 augustus 1976 ter uitvoering van de wet van 8 juli 1976
Welke vernieuwingen
- de besteding van financiële middelen voor de bevordering van de binnenvaart
- het aanpassen van ministeriële besluiten in uitvoering van bovenstaande KB's
- het aanpassen van de bestaande regelgeving aan de economische evolutie in de sector, de evolutie van verwante regelgeving, en aan de evolutie in de werking en de mogelijkheden van de administratie en van bedrijven uit de sector
Gebaseerd op welk referentiekader
|