Identificatie van de functie

Functiecode : DIS013

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het leiden, coördineren en ondersteunen van de werkzaamheden van een directie van de DGD (directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking)

teneinde

de doelstellingen zoals vastgelegd in de wet van 1999 inzake internationale samenwerking te verwezenlijken.

 

Het organiseren en beheren van de menselijke, budgettaire en materiële middelen van zijn/haar directie

teneinde

de goede werking van de diensten te verzekeren en de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking te verwezenlijken.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het bepalen van de doelstellingen en werkplannen van de directie

teneinde

de leiding en het beheer van de diensten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het uitstippelen van een visie met betrekking tot de prioriteiten van de directie

• toezien op de werkzaamheden en beslissen over de nodige bijsturingen

• het verstrekken van duidelijke richtlijnen en concrete doelstellingen

 

Als

leidinggevende

het programmeren en organiseren van de werkzaamheden op lange termijn

teneinde

de strategieën van de managementplannen en beleidsbeslissingen naar het operationeel niveau om te zetten

 

Voorbeelden van taken

• het evenwichtig verdelen van de taken, rekening houdend met de doelstellingen en de beschikbare middelen

• instaan voor de organisatie van vergaderingen

• instaan voor de naleving van de schema's en de tijdsplanning en voor de inachtneming van de procedures

• het delegeren van de taken naar het passende niveau

• het beheren van het aan de directie toegewezen budget

 

Als

coördinator

instaan voor de coördinatie tussen de strategische cel, de verschillende directies van de FOD, de verschillende directies van de DGD en de externe actoren

teneinde

de complementariteiten, de doeltreffendheid en de synergieën maximaal te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• ervoor zorgen dat de interne en externe informatie op de gepaste manier wordt verspreid

• het organiseren van coördinatievergaderingen voor de desbetreffende actoren

 

Als

deskundige/specialist

het verstrekken van gedetailleerde informatie en gerichte adviezen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking

teneinde

een doeltreffende benadering te waarborgen van de thema's die binnen de directie worden behandeld

 

Voorbeelden van taken

• het vergroten van de eigen expertise en deze delen met de medewerkers en de hiërarchie

• het onderhouden van geprivilegieerde contacten met de actoren in het domein

• het evalueren van de impact op de activiteiten en het analyseren en samenvatten van de informatie betreffende ontwikkelingssamenwerking

• het trekken van lessen uit de werkzaamheden van de directie en, waar nodig, bijsturen

• waken over de relevantie op het vlak van ontwikkeling van de gefinancierde activiteiten

 

Als

coach

alles in het werk stellen en het adviseren van het team

teneinde

bij te dragen tot de ontplooiing van het team en te stimuleren om zoveel mogelijk vooruitgang te boeken

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers en het evalueren van de aanwezige en de te ontwikkelen vaardigheden

• het begeleiden en ondersteunen van iedereen bij zijn/haar ontwikkeling

• het geven van opbouwende feedback

• het regelen en oplossen van interne conflicten

 

Als

kennisbeheerder

het opvolgen van de evoluties in nationale en intenationale instanties op het vlak van ontwikkelingssamenwerking

teneinde

een kwaliteitsvolle benadering van de gerealiseerde acties te verzekeren, rekening houdend met de constante ontwikkelingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking

 

Voorbeelden van taken

• het raadplegen van publicaties en gespecialiseerde internetsites

• kennis nemen van de resultaten en aanbevelingen van de opvolgingstaken en van de evaluaties

• erop toezien dat de

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen

teneinde

de Belgische standpunten op het vlak van ontwikkelingssamenwerking te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van de Belgische standpunten in overleg met de verschillende betrokken partijen

• nauwgezet rapporteren

• erop toezien dat de

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
politieke autoriteit	beslissingen	per brief, e-mail ...	vaak
politieke autoriteit	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	vaak
directeur-generaal	beslissingen	per brief, e-mail ...	wekelijks
directeur-generaal	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
ambassades	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
ambassades	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
politieke autoriteit	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	vaak
politieke autoriteit	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
directeur-generaal	schriftelijke-mondelinge adviezen	per brief, e-mail,informeel	vaak
ambassades	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
ambassades	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen, strategieën,info	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N

de directeur-generaal van de DGD: N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• op basis van het besluit houdende delegatie van bevoegdheden voor beslissingen waarvan de budgettaire impact lager is dan 150 000 EUR

• de organisatie van de diensten

• de eigen tijdsbesteding

• de organisatie van vergaderingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het opzetten van een nieuwe samenwerkingsactie

• het organiseren van zendingen naar het buitenland

• de aanstelling van personeel van niveau A

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

150.000 EUR

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet inzake de internationale samenwerking van 1999

• alle reglementaire teksten over ontwikkelingssamenwerking

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen om de regelgevende teksten en procedures te verbeteren

• voorstellen van nieuwe manieren om het werk te organiseren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het managementplan van de DGD

• de jaarlijkse actieplannen van elke directie

• interne evaluatierapporten en rapporten van de bijzonder evaluator

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.