Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE011

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

Veiller, en tant qu'expert, à l'application correcte de la réglementation en matière de congé-éducation payé

afin de

garantir l'octroi de ce droit aux travailleurs et le remboursement aux employeurs

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

veiller à un traitement correct des demandes de remboursement

afin de

pouvoir garantir l'exactitude des sommes remboursées

 

Exemples de tâches

• exercer un contrôle sur les demandes de remboursement traitées

• exercer un contrôle sur les ordres de paiement à l'ONEM

• veiller à ce que le personnel reçoive la formation nécessaire pour les tâches attribuées

• donner des informations et des directives pour le traitement des demandes de remboursement

• récolter les informations nécessaires (cotisations de sécurité sociale, fonds de sécurité d'existence, formations sectorielles, etc.)

 

En tant que

expert/spécialiste

fournir des informations aux ayants droit et à toutes sortes d'instances

afin de

expliquer la législation et rendre transparents les contacts entre les personnes concernées et les autorités

 

Exemples de tâches

• interpréter la législation, répondre aux questions orales et écrites, rédiger les brochures, envoyer les circulaires, rédiger des notes, etc.

• élaborer des documents types

 

En tant que

expert/spécialiste

rédiger des textes de loi préparatoires

afin de

préparer de nouvelles réglementations ou des adaptations de la législation existante

 

Exemples de tâches

• rédiger des textes de loi ou des demandes d'avis, participer à des réunions préparatoires au cabinet ou au Conseil national du travail), etc.

 

En tant que

assistant

participer à l'organisation et au suivi du travail au sein de la direction

afin de

assurer le bon fonctionnement du service

 

Exemples de tâches

• remplacer le dirigeant en cas d'absence

• assurer le suivi des tâches

• accompagner le personnel

• répartir les tâches

 

En tant que

représentant

participer aux réunions de la commission d'agrément, en tant que représentant du ministre

afin de

assurer la présidence et la vice-présidence de la commission

 

Exemples de tâches

• présider la réunion

• établir l'ordre du jour et exécuter des décisions

• donner un avis d'expert aux membres de la commission sur la gestion du système

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	questions orales	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
management	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
	décisions	en tant que dossier	quotidien
autres serv. publ. féd.	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	contact personnel	quotidien
	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
	décisions	en tant que dossier	quotidien
management	conseils oraux	contact personnel	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le dirigeant de la direction en charge du congé-éducation payé

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• les demandes de remboursement en matière de congé-éducation

 

La fonction doit demander une autorisation pour

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. le budget annuel pour les remboursements s'élève à environ 52.000 EUR

2. chaque année, environ 9.000 demandes de remboursement sont introduites concernant 60.000 travailleurs qui ont pris un congé-éducation

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la réglementation relative au congé-éducation payé

 

Quelles innovations

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.