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Attaché gestion des liquidations (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB043

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Assurer avec efficacité le suivi des dossiers de paiement à effectuer en exécution des marchés de travaux, prestations de services et fournitures, et vérifier les paiements entre les mains de tiers

afin de

exécuter les paiements dans le respect de la législation, de la réglementation et des limites budgétaires.

 

Finalités
En tant que
responsable
    suivre les opérations de l'entité en charge de la liquidation, la vérification et le suivi des dossiers de paiement à effectuer en exécution de marchés de travaux, les prestations de services et fournitures et plus particulièrement les paiements entre les mains de tiers

afin de

    veiller à la bonne exécution des paiements

 

Exemples de tâches
  • être attentif à l'évolution des besoins et proposer les adaptations nécessaires aux outils de travail
  • avoir des contacts avec des avocats, des curateurs et des sous-traitants
  • rédiger la correspondance nécessaire, signer des lettres en engageant la Régie
  • superviser les factures

 

En tant que
contrôleur
    appliquer et faire appliquer les directives et instructions ainsi que la réglementation et la législation relative aux matières traitées

afin de

    garantir une exécution correcte des tâches

 

Exemples de tâches
  • analyser et contrôler les dossiers soumis par les services et traités par les collaborateurs, demander des adaptations ou des documents complémentaires et demander des justifications en cas de dépenses litigieuses
  • veiller à disposer des dossiers complets en vue de l'intervention des autorités de contrôle
  • effectuer un contrôle de qualité

 

En tant que
gestionnaire de connaissances
    se tenir informé de la jurisprudence, de la législation et de la réglementation budgétaires et comptables en matière de comptabilité de l'Etat, en matière de contrôle budgétaire et sur les marchés publics

afin de

    fournir des informations pertinentes et importantes aux autres collaborateurs, services et organisations

 

Exemples de tâches
  • suivre l'évolution, interpréter et communiquer aux collaborateurs et, au besoin, aux services des informations pertinentes
  • interpréter les directives et réglementations budgétaires et comptables émanant du SPF Budget et Contrôle de la gestion en fonction des spécificités propres à la Régie des Bâtiments
  • faire des recherches dans le Moniteur Belge
  • rédiger des notes explicatives pour les autres collaborateurs, etc.

 

En tant que
conseiller
    formuler des avis aux services et autorités de l'organisme parastatal

afin de

    faire bénéficier de son expertise et la transmettre

 

Exemples de tâches
  • répondre aux questions de tiers, de créanciers, de clients et d'autres administrations ainsi que des instances de contrôle
  • répondre de manière détaillée aux questions des collaborateurs
  • fournir un encadrement et du support à ses collaborateurs sur la base de ses connaissances
  • apporter une solution à des problèmes complexes soumis par des personnes externes ou internes de la Régie

 

En tant que
coach
    mettre tout en oeuvre et donner des conseils aux membres de la cellule

afin de

    contribuer à leur développement

 

Exemples de tâches
  • accompagner, soutenir et stimuler chaque personne
  • donner du feed-back constructif, tant positif que négatif, quant à leur méthode de travail
  • intégrer chaque collaborateur dans le service de la manière la plus efficace possible de manière à ce que chaque membre du groupe trouve de la satisfaction et de la valorisation dans son travail

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

instances dirigeantes

demande d'info et avis

oral ou écrit

ad hoc

chefs de service de la division

information et avis

oral ou écrit

ad hoc

services extérieurs

demande d'info et avis

oral ou écrit

ad hoc

Cour des comptes

demande d'info et avis

oral ou écrit

ad hoc

le service juridique

jugements, transactions

oral ou écrit

hebdomadaire

avocats, curateurs

questions

oral ou écrit

hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

instances dirigeantes

rapports, avis, tableaux

écrit

ad hoc

chefs de services de la division

info et avis

oral ou écrit

quotidien

services extérieurs

info et avis

oral ou écrit

hebdomadaire

Cour des comptes

rapports, tableaux, avis

oral ou écrit

ad hoc

clients

demande d'info

écrit

hebdomadaire

créanciers

demande d'info

écrit

hebdomadaire

avocats, curateurs

réponses ou info

écrit

hebdomadaire

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le chef de service gestion liquidations

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • gestion et organisation optimale de la cellule des collaborateurs, y compris le traitement de cas particuliers et de paiements entre les mains de tiers
  • correspondance et relations internes et externes

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • cas et points de vue particulièrement importants à faire valider par le chef de service ou le chef de la division.
  • demande d'autorisation sur des nouvelles procédures ou des dossiers délicats, ou lorsqu'il/elle détecte quelque chose d'inhabituel

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • législation, réglementation et circulaires en matières budgétaires et comptables, contrôle administratif et budgétaire, législation sur les marchés publics

 

Quelles innovations
  • la fonction consiste à veiller au respect des règles à la fois avec souplesse et rigueur, à réduire au maximum les délais de paiement; l'action de modernisation est limitée aux outils de travail et aux banques de données internes utilisées

 

Sur base de quel cadre de référence
  • expérience, service informatique

 

Profil de compétences génériques

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