Identificatie van de functie

Functiecode : DTM018

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het beheren van de werking van een dienst die technische schouwingen of inspecties uitvoert op binnenvaartschepen voor respectievelijk het certificeren en het handhaven van de naleving van de regelgeving

teneinde

ervoor te zorgen dat enerzijds de conformiteit van de elementen voor de gevraagde certificatie met de relevante regelgeving als correct en sluitend wordt geverifieerd en aan de klant, wiens aanvraag in regel wordt bevonden, tijdig het juiste certificaat wordt verleend, en dat anderzijds het handhavingsbeleid correct wordt uitgevoerd en de gepaste sanctioneringsmaatregelen worden toegepast bij het vaststellen van inbreuken.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

instaan voor het correct afwikkelen door de dienst van de verschillende processen die respectievelijk met de desbetreffende certificaties en inspecties van schepen gepaard gaan

teneinde

te waarborgen dat enerzijds het gecertificeerde volledig in overeenstemming is met de werkelijkheid en conform de reglementaire voorschriften en dat anderzijds, conform het handhavingsbeleid, alle inbreuken op de reglementering worden vastgesteld en gesanctioneerd

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken en doen toepassen van gepaste praktische schouwings- en inspectiemethodes

• beslissen om al dan niet een certificaat te verlenen op basis van de schouwingsgegevens

• erover waken dat de inspecties degelijk en integer worden uitgevoerd

• instaan voor het correct afwikkelen door de dienst van de verschillende processen die met de desbetreffende certificaties en inspecties gepaard gaan

 

Als

leidinggevende

beheren van de werking van de dienst

teneinde

de van de dienst verwachte prestaties te leveren

 

Voorbeelden van taken

• het omschrijven van de deeltaken en deze toewijzen aan de medewerkers

• toezien op de prestaties die door de medewerkers worden geleverd

• het coachen en motiveren van de medewerkers

• instaan voor het in orde zijn van de dienst infrastuctuur en technische middelen

• het verzekeren van de communicatie tussen de medewerkers en het management

 

Als

gegevensbeheerder

instaan voor het actueel houden van bepaalde databankgegevens over de scheepvaart

teneinde

te allen tijde werkelijkheidsgetrouwe gegevens elektronisch beschikbaar te hebben

 

Voorbeelden van taken

• het toewijzen aan de medewerkers van de invoer van de nodige gegevens

• erover waken dat de databank in orde is door systematisch te verifiëren

 

Als

contactpersoon

verzorgen van de communicatie met de klanten inzake de materies van de eigen dienst

teneinde

de klanten de mogelijkheid te geven hun activiteiten te ontplooien binnen het kader van de relevante reglementering

 

Voorbeelden van taken

• het te woord staan van klanten en hen zo nodig doorverwijzen naar andere bevoegde instanties

• het nemen van beslissingen over de interpretatie van de reglementering betreffende materies die in de eigen dienst thuishoren

• hogerop rapporteren aan het management over de noden van en desgevallend de geschillen met de klanten

 

Als

deskundige/specialist

verstrekken van adviezen en het geven van informatie aan het management

teneinde

toe te laten beslissingen te nemen die gebaseerd zijn op een correcte interpretatie van de reële toestand op het terrein

 

Voorbeelden van taken

• het geven van schriftelijke en mondelinge adviezen over de impact van de regelgeving bij de klant

• het produceren van de gevraagde statistische gegevens

 

Als

lid van de groep taakgroepchefs

actief deelnemen aan het overleg

teneinde

de verschillende inspectie- en certificatieactiviteiten te coördineren en te harmoniseren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan het maandelijks overleg

• het informeren van collega's over de evoluties, gebeurtenissen en incidenten die van belang zijn voor hun afdeling

• het ter beschikking stellen van de eigen expertise aan de collega's

 

Als

projectmedewerker

actief deelnemen aan projecten binnen de FOD

teneinde

ervoor te zorgen dat deze projecten de werking van de eigen dienst effectief verbeteren en/of ervoor te zorgen dat binnen de projecten rekening wordt gehouden met de realiteit zoals zij deze op de wervloer vaststellen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan projectvergaderingen

• het opstellen en bespreken van projectdocumenten

• het implementeren van de projecten in de eigen dienst

• het geven van technische en andere adviezen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	dagelijks
andere federale overheidsdiensten, andere overheden	schriftelijke/mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	wekelijks
beleidsverantwoordelijken	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, per circulaire	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB)	louter informeel, per brief,e-mail, in de vorm van een dossier	dagelijks
andere federale overheidsdiensten, andere overheden	schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), studiemateriaal	louter informeel, per brief,e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen	louter informeel, per brief,e-mail, formele afspraak, per circulaire	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)	louter informeel, per brief,e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	wekelijks
beleidsverantwoordelijken	schriftelijke/mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief,e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de industrieel ingenieur-directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de activiteiten binnen de afdeling

• de toepassing en interpretatie van reglementering (na overleg)

• de dagelijkse werking van de afdeling (verlof, gebruik van het beschikbare materiaal, ...

• het toestaan van afwijkingen op de reglementering binnen de wettelijke bepalingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het budget en de werkingsmiddelen

• wijzigingen in het personeelsbestand

• wijzigingen inzake de reglementering

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

n.v.t.

 

Eigen werkbudget

n.v.t.

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de nationale en internationale reglementeringen betreffende de scheepvaart in het algemeen en de specifieke activiteiten van de afdeling in het bijzonder

 

Welke vernieuwingen

• het invoeren van nieuwe en verbeterde werkmethodes voor de eigen afdeling

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de nationale reglementering

• de strategische keuzes van de beleidsverantwoordelijken

• het uitvoeren van het managementplan N-2

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.